Como exportar contagens de mensagens do Outlook para a pasta de trabalho do Excel?
Normalmente, você pode exportar as mensagens do Outlook para um arquivo do Excel usando o recurso Importar / Exportar de forma rápida e fácil. Mas, você já tentou contar os itens em todas as pastas de sua conta de e-mail específica e exportar os resultados da contagem para a pasta de trabalho do Excel?
Exportar contagens de mensagens do Outlook para a pasta de trabalho do Excel com código VBA
Exportar contagens de mensagens do Outlook para a pasta de trabalho do Excel com código VBA
O seguinte código VBA pode ajudá-lo a exportar os resultados da contagem de todas as pastas em uma conta de e-mail específica para a pasta de trabalho do Excel, faça o seguinte:
1. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
2. Clique inserção > Móduloe cole o seguinte código no Módulo Janela.
Código VBA: Exportar itens do Outlook para a pasta de trabalho do Excel:
Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
On Error Resume Next
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xSourceFolder = nill Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
Set xFolderItem = xFolder.Self
xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
xWb.Close True, xFilePath
xExcelApp.Quit
Set xShell = Nothing
MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubFld As Folder
Dim xItemCount As Long
Dim xRow As Integer
xItemCount = xCurFolder.Items.Count
xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
Next
End If
End Sub
3. E, ainda no Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique em Ferramentas > Referências para ir para o Referências-Projeto1 caixa de diálogo e verifique Biblioteca de objetos do Microsoft Excel opção do Referências Disponíveis caixa de lista, veja a captura de tela:
4. Então clique OK, e depois pressione F5 chave para executar este código, um Selecionar pasta for exibido, selecione uma conta de e-mail para a qual deseja exportar a contagem de itens, consulte a captura de tela:
5. Então clique OK, e outro Procurar pasta for exibido, escolha uma pasta para colocar o arquivo Excel, veja a captura de tela:
6. Finalmente, clique em OK botão, e a contagem de itens em todas as pastas da conta selecionada foi exportada para uma pasta de trabalho do Excel, você pode abrir o arquivo do Excel para ver o resultado, consulte a captura de tela:
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