Como exportar a contagem de mensagens do Outlook para uma pasta de trabalho do Excel?
Normalmente, você pode exportar as mensagens do Outlook para um arquivo do Excel rapidamente e facilmente usando o recurso Importar/Exportar. Mas você já tentou contar os itens em todas as pastas de sua conta de Email específica e exportar os resultados da contagem para uma pasta de trabalho do Excel?
Exportar a contagem de mensagens do Outlook para uma pasta de trabalho do Excel com código VBA
Exportar a contagem de mensagens do Outlook para uma pasta de trabalho do Excel com código VBA
O seguinte código VBA pode ajudá-lo a exportar os resultados da contagem de todas as pastas em uma conta de Email específica para uma pasta de trabalho do Excel; por favor, faça o seguinte:
1. Pressione as teclas "ALT + F11" para abrir a janela "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Clique em "Inserir" > "Módulo" e cole o seguinte código na janela "Módulo".
Código VBA: Exportar a contagem de itens do Outlook para uma pasta de trabalho do Excel
Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
On Error Resume Next
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xSourceFolder = nill Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
Set xFolderItem = xFolder.Self
xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
xWb.Close True, xFilePath
xExcelApp.Quit
Set xShell = Nothing
MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubFld As Folder
Dim xItemCount As Long
Dim xRow As Integer
xItemCount = xCurFolder.Items.Count
xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
Next
End If
End Sub
3. E, ainda na janela "Microsoft Visual Basic for Applications", clique em "Ferramentas" > "Referências" para ir à caixa de diálogo "Referências-Projeto1" e marque a opção "Biblioteca de Objetos do Microsoft Excel" na caixa de listagem "Referências Disponíveis", veja a captura de tela:
4. Em seguida, clique em "OK" e pressione a tecla "F5" para executar este código; uma janela "Selecionar Pasta" será exibida. Por favor, selecione uma conta de Email da qual deseja exportar a contagem de itens, veja a captura de tela:
5. Depois, clique em "OK" e outra janela "Procurar Pasta" será exibida. Por favor, escolha uma pasta para colocar o arquivo do Excel, veja a captura de tela:
6. Por fim, clique no botão "OK" e a contagem de itens em todas as pastas da conta selecionada terá sido exportada para uma pasta de trabalho do Excel. Você pode abrir o arquivo do Excel para visualizar o resultado, veja a captura de tela:
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