Como exportar as contagens de mensagens do Outlook para uma pasta de trabalho do Excel?

Normalmente, pode exportar mensagens do Outlook para um ficheiro do Excel de forma rápida e fácil com a funcionalidade Importar/Exportar. Mas já alguma vez tentou contar os itens em todas as pastas da sua conta de e-mail específica e exportar esses resultados de contagem diretamente para uma pasta de trabalho do Excel?

Exportar as contagens de mensagens do Outlook para Pasta de trabalho do Excel com código VBA

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Exportar as contagens de mensagens do Outlook para Pasta de trabalho do Excel com código VBA

O seguinte código VBA pode ajudá-lo a exportar os resultados da contagem de todas as pastas de uma conta de e-mail específica para Pasta de trabalho do Excel; siga estes passos:

1. Mantenha premidas as teclas «ALT + F11» para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em «Inserir» > «Módulo» e cole o código seguinte na janela do Módulo.

Código VBA: Exportar a contagem de itens do Outlook para Pasta de trabalho do Excel

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. Ainda na janela «Microsoft Visual Basic for Applications», clique em «Ferramentas» > «Referências» para abrir a caixa de diálogo «Referências – Project1» e selecione a opção «Biblioteca de Objetos Microsoft Excel» na lista «Referências Disponíveis»; consulte a captura de ecrã:

4. Em seguida, clique em «OK» e prima a tecla "F5" para executar este código. Será apresentada uma janela «Selecionar Pasta». Por favor, selecione uma conta de e-mail cuja contagem de itens pretende exportar — veja a captura de ecrã:

5. Depois, clique em «OK» e será apresentada outra janela «Procurar Pasta»; selecione a pasta onde pretende guardar o ficheiro do Excel — veja a captura de ecrã:

6. Por fim, clique no botão «OK» e a contagem de itens de todas as pastas da conta selecionada será exportada para uma pasta de trabalho do Excel; pode abrir o ficheiro do Excel para visualizar o resultado — veja a captura de ecrã: