Como fixar sempre mensagens importantes no topo de uma pasta no Outlook?

No Outlook, para garantir que as mensagens importantes não fiquem escondidas entre centenas de outras, pode fixá-las sempre no topo de uma pasta — facilitando assim a sua localização e visualização imediata.

Fixar mensagens importantes no topo de uma pasta

Ativar Alerta de Email Importante Importante com Kutools para Outlook

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Fixar mensagens importantes no topo de uma pasta

No Outlook, não é possível fixar mensagens específicas no topo de uma pasta na Lista de Emails. No entanto, pode destacar mensagens importantes na barra Tarefas Pendentes.

1. Na vista de correio eletrónico, clique com o botão direito do rato na mensagem que pretende fixar e selecione **Seguir > Sem data**.



2. Repita este passo para marcar, uma a uma, todas as mensagens importantes.
3. Aceda à vista Tarefas e, em seguida, clique em **Ver** > **Barra de tarefas** > **Tarefas** para ativar a barra **Tarefas pendentes**.

Agora, todas as mensagens importantes marcadas aparecem no topo da barra «Tarefas pendentes», no painel direito. Basta dar um duplo clique numa tarefa para abrir a mensagem correspondente.

Ativar Alerta de Email Importante Importante com Kutools para Outlook

Se pretender receber um lembrete em janela pop-up sempre que chegarem mensagens importantes e mantê-las visíveis numa lista, a funcionalidade «Alerta de Email Importante» do Kutools para Outlook pode ajudá-lo.

1. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Alerta de Email Importante» > «Opções de Alerta de Email Importante».



2. Na caixa de diálogo, no separador «Geral»:
   • Verifique as contas que utiliza.
   • Marque a opção “Mostrar lembrete flutuante quando forem recebidas novas mensagens importantes”.



3. No separador «Regras», clique em «Novo» para definir palavras-chave que identifiquem o que torna uma mensagem importante.



4. Clique em «OK» para guardar as suas regras.
5. Ative a funcionalidade ao clicar em **«KUTOOLS PLUS» > «Alerta de Email Importante» > «Alerta de Email Importante»**.

A partir de agora, as mensagens importantes serão exibidas no painel Lembretes de Mensagens até que sejam removidas manualmente.

Dicas:

• Para remover mensagens importantes após a leitura, ative a opção «Eliminar mensagem da lista de lembretes após a leitura» na caixa de diálogo de opções.
• Clique com o botão direito do rato na lista de lembretes para aceder às ações rápidas.

  Alerta de Email Importante Importante