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Como encaminhar e-mails automaticamente para uma pessoa específica quando estiver fora do escritório no Outlook?

Se você recebeu alguns e-mails nas suas férias, não é conveniente tratá-los. Nesse caso, você pode encaminhá-los automaticamente para seu colega de trabalho, que pode ajudá-lo a responder aos e-mails. Neste artigo, vou falar sobre como encaminhar e-mail para uma pessoa específica automaticamente ao receber um e-mail no Outlook.

Encaminhar e-mails automaticamente para uma pessoa específica quando estiver fora do escritório criando regras

Encaminhar e-mails automaticamente para uma pessoa específica quando estiver fora do escritório usando o Kutools para Outlook


Encaminhar e-mails automaticamente para uma pessoa específica quando estiver fora do escritório criando regras

Você pode criar regras para encaminhar automaticamente todos os e-mails ou e-mails específicos para a pessoa desejada, siga as seguintes etapas:

1. Clique Regras > Gerenciar regras e alertas, no estalou para fora Regras e Alertas caixa de diálogo, clique em Nova regra sob a Regras de email guia, veja a captura de tela:

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2. Em primeiro Assistente de regras diálogo, clique em Aplicar regra nas mensagens que recebo opção do Comece com uma regra em branco seção, veja a captura de tela:

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3. Clique Seguinte botão para ir para a segunda caixa de diálogo, nesta etapa do assistente, você pode especificar as condições para o encaminhamento automático de certos e-mails, se precisar encaminhar todos os e-mails recebidos, pule esta etapa e clique no botão Seguinte botão diretamente, em seguida, uma caixa de mensagem de prompt é exibida, clique Sim botão, veja a captura de tela:

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4. Agora, na terceira caixa de diálogo do assistente, verifique encaminhar para pessoas ou opção de grupo público no Etapa 1: Selecione as ações caixa de lista e clique em pessoas ou grupo público texto do hiperlink para ir para o Endereço da regra caixa de diálogo e selecione a pessoa para a qual deseja encaminhar as mensagens. Veja a imagem:

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5. Então clique OK > Seguinte para ir para a quarta caixa de diálogo do assistente, selecione as exceções que gostaria de aplicar a esta regra, você também pode pular esta etapa, continue clicando Seguinte botão, veja a captura de tela:

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6. No ultimo Assistente de regras caixa de diálogo, digite um nome para esta regra na etapa 1 e marque Ativar esta regra opção na etapa 2, veja a captura de tela:

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7. Clique Terminar botão e, em seguida, clique em OK botão no Regras e Alertas caixa de diálogo, agora, ao receber um novo e-mail, será encaminhado automaticamente para a pessoa desejada que você especificou.


Encaminhar e-mails automaticamente para uma pessoa específica quando estiver fora do escritório usando o Kutools para Outlook

Se você instalou Kutools para Outlook, para a frente O recurso pode ajudá-lo a encaminhar automaticamente todas as mensagens recebidas ou específicas para uma pessoa específica tão rapidamente quanto você precisar.

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Depois de instalar Kutools para Outlook, por favor, faça o seguinte:

1. Clique Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático, veja a captura de tela:

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2. No Configurações de encaminhamento automático caixa de diálogo, clique em Novo botão, veja a captura de tela:

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3. No Avanço automático caixa de diálogo, clique em Destinatários para escolher as pessoas para as quais deseja encaminhar os e-mails e, em seguida, selecione Todos recebendo e-mails opção que você deseja encaminhar todos os e-mails recebidos. Veja a imagem:

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Nota: Se você só precisa encaminhar automaticamente apenas algumas mensagens, clique em Personalizadas opção e, em seguida, especifique as regras de que você precisa. Veja a imagem:

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4. E, em seguida, clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo, agora, quando um novo e-mail chegar, ele será encaminhado automaticamente para a pessoa desejada que você especificou imediatamente.

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