Como encaminhar e-mails automaticamente para uma pessoa específica quando estiver fora do escritório no Outlook?

Se você recebeu alguns e-mails nas suas férias, não é conveniente tratá-los. Nesse caso, você pode encaminhá-los automaticamente para seu colega de trabalho, que pode ajudá-lo a responder aos e-mails. Neste artigo, vou falar sobre como encaminhar e-mail para uma pessoa específica automaticamente ao receber um e-mail no Outlook.

Encaminhar e-mails automaticamente para uma pessoa específica quando estiver fora do escritório criando regras

Encaminhe e-mails automaticamente para uma pessoa específica quando estiver fora do escritório usando o Kutools para Outlook

Encaminhar e-mails automaticamente para uma pessoa específica quando estiver fora do escritório criando regras

Você pode criar regras para encaminhar automaticamente todos os e-mails ou e-mails específicos para a pessoa desejada, siga as seguintes etapas:

1. Clique Regras > Gerenciar regras e alertas, no estalou para fora Regras e Alertas caixa de diálogo, clique em Nova regra sob a Regras de email guia, veja a captura de tela:

doc encaminhamento automático fora do escritório 1

2. Em primeiro Assistente de regras diálogo, clique em Aplicar regra nas mensagens que recebo opção do Comece com uma regra em branco seção, veja a captura de tela:

doc encaminhamento automático fora do escritório 2

3. Clique Próximo botão para ir para a segunda caixa de diálogo, nesta etapa do assistente, você pode especificar as condições para o encaminhamento automático de certos e-mails, se precisar encaminhar todos os e-mails recebidos, pule esta etapa e clique no botão Próximo botão diretamente, em seguida, uma caixa de mensagem de prompt é exibida, clique Sim botão, veja a captura de tela:

doc encaminhamento automático fora do escritório 3

4. Agora, na terceira caixa de diálogo do assistente, verifique encaminhar para pessoas ou opção de grupo público no Etapa 1: Selecione as ações caixa de lista e clique em pessoas ou grupo público texto do hiperlink para ir para o Endereço da regra caixa de diálogo e selecione a pessoa para a qual deseja encaminhar as mensagens. Veja a imagem:

doc encaminhamento automático fora do escritório 4

5. Então clique OK > Próximo para ir para a quarta caixa de diálogo do assistente, selecione as exceções que gostaria de aplicar a esta regra, você também pode pular esta etapa, continue clicando Próximo botão, veja a captura de tela:

doc encaminhamento automático fora do escritório 5

6. No ultimo Assistente de regras caixa de diálogo, digite um nome para esta regra na etapa 1 e marque Ativar esta regra opção na etapa 2, veja a captura de tela:

doc encaminhamento automático fora do escritório 6

7. Clique Acabamento botão e, em seguida, clique em OK botão no Regras e Alertas caixa de diálogo, agora, ao receber um novo e-mail, será encaminhado automaticamente para a pessoa desejada que você especificou.

Encaminhe e-mails automaticamente para uma pessoa específica quando estiver fora do escritório usando o Kutools para Outlook

Se você instalou Kutools for Outlook, para a frente O recurso pode ajudá-lo a encaminhar automaticamente todas as mensagens recebidas ou específicas para uma pessoa específica tão rapidamente quanto você precisar.

Kutools for Outlook : com mais de 20 suplementos úteis do Outlook, grátis para testar sem limitação em 60 dias.

Vá para o download
Teste grátis 60 dias Comprar
PayPal / MeuCommerce

Depois de instalar Kutools for Outlook, por favor, faça o seguinte:

1. Clique Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático, veja a captura de tela:

doc encaminhamento automático fora do escritório 7

2. No Configurações de encaminhamento automático caixa de diálogo, clique em Novo botão, veja a captura de tela:

doc encaminhamento automático fora do escritório 8

3. No Avanço automático caixa de diálogo, clique em Destinatários para escolher as pessoas para as quais deseja encaminhar os e-mails e, em seguida, selecione Todos recebendo e-mails opção que você deseja encaminhar todos os e-mails recebidos. Veja a imagem:

doc encaminhamento automático fora do escritório 9

Note: Se você só precisa encaminhar automaticamente apenas algumas mensagens, clique em Personalizadas opção e, em seguida, especifique as regras de que você precisa. Veja a imagem:

4. E, em seguida, clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo, agora, quando um novo e-mail chegar, ele será encaminhado automaticamente para a pessoa desejada que você especificou imediatamente.

Clique para baixar o Kutools para Outlook e testar gratuitamente agora!