Como dividir rapidamente um ficheiro PST do Outlook por ano?

Como sabe, o ficheiro .PST permite-lhe recuperar dados do Outlook noutros computadores. Contudo, ao longo dos anos, esse ficheiro vai crescendo cada vez mais, tornando o Outlook mais lento. Apresentamos-lhe agora um método para dividir o ficheiro PST do Outlook por ano, permitindo-lhe remover os ficheiros mais antigos sempre que necessário.

Dividir ficheiro PST por ano

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Dividir ficheiro PST por ano

Siga os passos abaixo para dividir o ficheiro PST por ano.

1. Clique em Ficheiro > Informações e, na secção à direita, clique em Ferramentas de Limpeza > Arquivar.

Na caixa de diálogo Arquivar,

assinale primeiro a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas,

e selecione uma conta ou uma pasta que pretenda arquivar na lista,[ [TN_24_END]]

Na secção Arquivar itens anteriores a, selecione 1/1/ano. Se pretender arquivar dados anteriores a 2016, pode escolher 1/1/2016.

assinale Incluir itens com “Não Arquivar Automaticamente”assinalado,

Por fim, indique em «Selecionar uma pasta» onde guardar o ficheiro de arquivo.

3. Clique em OK. Foi criado um ficheiro PST com dados anteriores a 1/1/2016; basta renomeá-lo para 2015.

Nota: Terá de remover manualmente todos os itens anteriores a 1/1/2016 do Outlook e, em seguida, repetir os passos acima para dividir o ficheiro PST em 2016 e 2017, conforme necessário.