Como dividir rapidamente um arquivo PST do Outlook por ano?
Como sabemos, o arquivo .PST pode ajudá-lo a recuperar dados do Outlook em outros computadores. Mas ao longo dos anos, o arquivo PST crescerá cada vez mais, o que pode desacelerar o funcionamento do seu Outlook. Agora vou apresentar um método para dividir o arquivo PST do Outlook por ano, e então você poderá remover os arquivos antigos conforme necessário.
Dividir arquivo PST por ano
Por favor, siga os passos abaixo para dividir o arquivo PST por anos.
1. Clique em Arquivo > Informações, e na seção à direita, clique em Ferramentas de Limpeza > Arquivar.
2. Na caixa de diálogo Arquivar,
marque a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas primeiro,
e selecione uma conta ou uma pasta que você precisa arquivar na caixa de listagem,
na seção Arquivar itens anteriores a, selecione 1/1/ano; se você deseja arquivar dados anteriores a 2016, pode escolher 1/1/2016,
marque Incluir itens com “Não arquivar automaticamente” marcado,
por último, selecione uma pasta para colocar o arquivo de arquivamento.
3. Clique em OK. Um arquivo PST que inclui dados anteriores a 1/1/2016 foi criado, basta renomeá-lo como 2015.
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Observação: Você precisa remover manualmente todos os itens anteriores a 1/1/2016 do Outlook e depois repetir o passo acima para dividir o arquivo PST em 2016 e 2017 conforme necessário.
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