Como remover a opção «Especificar tipo de anexos» dos e-mails no Outlook?
Gerir anexos de e-mail no Outlook pode ser desafiante, especialmente quando determinados tipos de ficheiro—como .docx ou .png—sobrecarregam a sua caixa de entrada. Embora o Outlook não inclua uma funcionalidade integrada para remover anexos específicos de vários e-mails de uma só vez, existem soluções eficientes. Pode utilizar scripts VBA para os remover manualmente com base no nome do anexo e no tipo de ficheiro, ou optar por uma solução mais rápida e fácil de usar com o Kutools para Outlook, que lhe permite filtrar e eliminar anexos em apenas alguns cliques. Este guia explica-lhe ambos os métodos.
Remover Especificar tipo de anexos utilizando VBA(Método manual e técnico)
Remover rapidamente Especificar tipo de anexos com Kutools para Outlook 👍(Rápido e fácil de utilizar)
Remover Especificar tipo de anexos utilizando VBA
Passo 1: Selecionar vários e-mails
Na vista Correio, selecione os e-mails com os anexos que pretende remover.
Passo 2: Abrir o editor VBA
Prima Alt+F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.
Passo 3: Adicionar o código VBA
Na janela do VBA, clique em Inserir > Módulo para criar um novo módulo. Em seguida, copie o seguinte script VBA e cole-o no novo módulo:
VBA: Remover Especificar tipo de anexos de e-mails
Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olMail Then
Set xMailItem = xItem
If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
xAttachment.Delete
End If
Next I
xMailItem.Save
End If
End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub
Passo 4: Ativar o Microsoft Scripting Runtime
1. No editor do VBA, clique em Ferramentas > Referências.
2. Na caixa de diálogo Referências – Projeto1, assinale a caixa Microsoft Scripting Runtime e clique em OK.
Passo 5: Executar o script VBA
1. Prima F5 ou clique no botão Executar para executar o código.
2. Irá aparecer uma caixa de diálogo; introduza o tipo de anexo que pretende remover (por exemplo, xlsx). Clique em OK.
Resultado
O script VBA remove todos os anexos correspondentes ao tipo especificado dos e-mails selecionados.
Limitações deste método:
- ❌ Requer conhecimentos de VBA: Não é adequado para principiantes e pode revelar-se desafiante para utilizadores não técnicos.
- ❌ Sem pré-visualização nem anulação: Uma vez eliminados, os anexos não podem ser recuperados.
- ❌ Exige execução manual: O script tem de ser executado sempre que precisar de remover anexos.
- ❌ Risco de eliminação acidental: Se introduzir o tipo de ficheiro errado, poderá eliminar anexos não pretendidos.
Se precisar frequentemente de remover anexos de e-mails, o método Kutools para Outlook é uma solução muito mais eficiente e fácil de utilizar.
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Para uma solução mais eficiente e fácil de utilizar, o Kutools para Outlook oferece a funcionalidade Separar Todos, que lhe permite remover determinados tipos de ficheiro de vários e-mails em apenas alguns cliques. Ao contrário do método VBA, não é necessário programar nem executar manualmente.
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Passo 1: Selecionar vários e-mails e aceder à funcionalidade Separar Todos
Na vista Correio, selecione os e-mails que contêm os anexos que pretende remover. Em seguida, clique em KUTOOLS PLUS > Ferramentas de Anexo > Separar Todos.
Passo 2: Definir preferências de separação
- Clique no ícone
Procurar para especificar uma pasta de destino onde guardar os anexos. - Clique em Opções avançadas para expandir a caixa de diálogo.
- Na secção Condições de Filtro, assinale a caixa O tipo do anexo é. Depois, introduza na caixa de texto as extensões de ficheiro (por exemplo,).docx; .png) que pretende remover.
- Clique em OK para confirmar.
Procurar para especificar uma pasta de destino onde guardar os anexos.
Passo 3: Confirmar a separação
Irá aparecer uma caixa de diálogo de confirmação Separar Todos. Clique em Sim para continuar.
Resultado: O que acontece a seguir?
1. Todos os anexos especificados são separados dos e-mails selecionados.
2. Os anexos são guardados em segurança na pasta especificada, em vez de serem eliminados permanentemente. Se necessário, pode restaurá-los clicando em KUTOOLS PLUS > Ferramentas de Anexo > Restaurar Todos.
3. Cada hiperligação no e-mail original corresponde a um ficheiro individual, garantindo acesso rápido e mantendo a sua caixa de entrada organizada.
Por que escolher este método?
- ✅ Não requer competências técnicas: Simples, intuitivo e perfeito para principiantes.
- ✅ Processamento em lote com um clique: Remova anexos de vários e-mails de uma só vez.
- ✅ Seguro e organizado: Ao contrário do VBA, os anexos não são eliminados — são guardados noutro local.
- ✅ Personalização flexível: Filtre por tipo de anexo, remetente do e-mail, intervalo de datas e muito mais.
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