Como converter várias reuniões em tarefas rapidamente no Outlook?
Neste artigo, vou falar sobre como converter uma reunião ou várias reuniões em tarefas de forma rápida e fácil no Outlook.
Converter uma reunião em tarefa arrastando e soltando
Converter várias reuniões em tarefas aplicando código VBA
Converter uma reunião em tarefa arrastando e soltando
Para converter uma reunião em tarefa, basta arrastar a reunião para a pasta de tarefas. Por favor, faça o seguinte:
1. Na janela "Calendário", selecione o item da reunião que você precisa converter em tarefa e depois arraste e solte-o no ícone "Tarefas" na parte inferior do painel de navegação, conforme mostrado na captura de tela a seguir:
2. Em seguida, uma nova janela "Tarefa" será exibida, clique no botão "Salvar e Fechar" para salvar esta reunião como tarefa.
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Converter várias reuniões em tarefas aplicando código VBA
Se você tiver várias reuniões que precisam ser convertidas em tarefas, o código VBA abaixo pode ajudá-lo, por favor, faça o seguinte:
1. Pressione as teclas "Alt + F11" para abrir a janela "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Clique em "Inserir" > "Módulo", copie e cole o código abaixo no módulo em branco aberto:
Código VBA: Converter várias reuniões em tarefas
Sub ConvertAppointmentsToTasks()
Dim xItemCollection As VBA.Collection
Dim xActiveWindow As Object
Dim xItem As Object
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xTaskFolder As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xTaskItem As Outlook.TaskItem
On Error Resume Next
Set xItemCollection = New VBA.Collection
Set xActiveWindow = Outlook.Application.ActiveWindow
If TypeOf xActiveWindow Is Inspector Then
Set xItem = xActiveWindow.CurrentItem
If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Else
Set xSelection = xActiveWindow.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Next
End If
Set xTaskFolder = Application.Session.PickFolder
If xTaskFolder Is Nothing Then Exit Sub
For Each xAppointmentItem In xItemCollection
Set xTaskItem = xTaskFolder.Items.Add(olTaskItem)
With xTaskItem
.StartDate = Format(xAppointmentItem.Start, "Short Date")
.DueDate = Format(xAppointmentItem.End, "Short Date")
.Subject = xAppointmentItem.Subject & " (From Appt)"
.Categories = xAppointmentItem.Categories
.Body = xAppointmentItem.Body
.Save
.Display
End With
Next
End Sub
3. Selecione as reuniões que deseja converter em tarefa e, em seguida, clique no botão "Executar Macro" para executar este código.
4. Em seguida, uma caixa de diálogo "Selecionar Pasta" aparecerá, selecione uma pasta "Tarefas" onde deseja salvar os resultados convertidos.
5. Clique no botão "OK" e todas as reuniões selecionadas serão criadas como tarefas. Depois, salve e feche cada janela de "Tarefa" uma por uma.
6. Agora, você pode ir para a pasta "Tarefa", todas as reuniões selecionadas foram salvas como novas tarefas.
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