Como converter vários compromissos em tarefas rapidamente no Outlook?

Neste artigo, falarei sobre como converter um compromisso ou vários compromissos em tarefas de forma rápida e fácil no Outlook.

Converta um compromisso em tarefa arrastando e soltando

Converta vários compromissos em tarefas aplicando o código VBA

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Converta um compromisso em tarefa arrastando e soltando

Para converter um compromisso em tarefa, você só precisa arrastar o compromisso para a pasta de tarefas, faça o seguinte:

1. No Calendário janela, selecione o item de compromisso que você precisa converter em tarefa e, em seguida, arraste e solte-o no tarefas ícone na parte inferior do painel de navegação, conforme a seguinte captura de tela mostrada:

2. Então um novo tarefa janela é exibida, por favor clique Salvar fechar botão para salvar este compromisso como tarefa. Veja a imagem:

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Converta vários compromissos em tarefas aplicando o código VBA

Se você tiver vários compromissos que precisam ser convertidos em tarefas, o código VBA abaixo pode lhe fazer um favor, faça o seguinte:

1. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. E então, clique inserção > Módulo, copie e cole o código abaixo no módulo em branco aberto, veja a captura de tela:

Código VBA: converta vários compromissos em tarefas

Sub ConvertAppointmentsToTasks()
Dim xItemCollection As VBA.Collection
Dim xActiveWindow As Object
Dim xItem As Object
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xTaskFolder As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xTaskItem As Outlook.TaskItem
On Error Resume Next
Set xItemCollection = New VBA.Collection
Set xActiveWindow = Outlook.Application.ActiveWindow
If TypeOf xActiveWindow Is Inspector Then
    Set xItem = xActiveWindow.CurrentItem
    If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Else
    Set xSelection = xActiveWindow.Selection
    If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xItem In xSelection
        If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
    Next
End If
Set xTaskFolder = Application.Session.PickFolder
If xTaskFolder Is Nothing Then Exit Sub
For Each xAppointmentItem In xItemCollection
    Set xTaskItem = xTaskFolder.Items.Add(olTaskItem)
    With xTaskItem
        .StartDate = Format(xAppointmentItem.Start, "Short Date")
        .DueDate = Format(xAppointmentItem.End, "Short Date")
        .Subject = xAppointmentItem.Subject & " (From Appt)"
        .Categories = xAppointmentItem.Categories
        .Body = xAppointmentItem.Body
        .Save
        .Display
    End With
Next
End Sub

3. Em seguida, selecione os compromissos que deseja converter em tarefa e clique em Executar Macro botão para executar este código, veja a captura de tela:

4. E então um Selecionar pasta caixa de diálogo irá aparecer, selecione um tarefas pasta onde você deseja salvar os resultados convertidos, consulte a captura de tela:

5. Então clique OK botão, e todos os compromissos selecionados serão criados como tarefas, e então você deve salvar e fechar o tarefa janela uma por uma, veja a imagem:

6. Então, você pode ir para o tarefa pasta, todos os compromissos selecionados foram salvos como novas tarefas, consulte a imagem: