Como mover itens com mais de n dias, semanas ou meses no Outlook?

No Outlook, se tiver várias contas, é possível que milhares de itens ocupem espaço. Nesse caso, pode configurar a movimentação automática dos itens mais antigos para libertar espaço no Outlook utilizando o Arquivo Automático.

Mover itens do Outlook com mais de n dias/semanas/meses

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Mover itens do Outlook com mais de n dias/semanas/meses

1. Inicie o Outlook, clique em «Ficheiro» > «Opções». Na caixa de diálogo «Opções do Outlook», selecione «Avançadas» no painel esquerdo e, de seguida, clique em «Definições de Arquivo Automático» na secção direita.

2. Na caixa de diálogo «Arquivo Automático», assinale a opção «Executar Arquivo Automático a cada 14 dias». Pode substituir «14» por outro valor, conforme necessário. Em seguida, na lista pendente «Limpar itens com mais de», escolha «Meses», «Semanas» ou «Dias», de acordo com as suas necessidades, e introduza o número pretendido na caixa.

3. Clique em «OK» > «OK» para fechar as caixas de diálogo.

Se pretender mover apenas os itens de uma pasta, clique com o botão direito do rato na pasta e selecione «Propriedades» no menu de contexto.

Na caixa de diálogo «Propriedades», no separador «Arquivo Automático», marque a opção «Arquivar esta pasta utilizando estas definições» e, em seguida, altere o número e os critérios na secção «Limpar itens com mais de».