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Como responder automaticamente às mensagens recebidas quando você está ocupado no Outlook?

Às vezes, você deseja responder automaticamente às mensagens recebidas no Outlook durante um período de tempo. Mas não há nenhuma função interna que possa lidar com esse trabalho, no entanto, aqui tenho um código VBA para lidar com isso.

Resposta automática quando você está ocupado com um código VBA


Resposta automática quando você está ocupado com um código VBA

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Aqui está um código VBA, que responderá automaticamente enquanto houver alguns compromissos no calendário do Outlook; se não houver nada no calendário, ele para de responder automaticamente.

1. Pressione Alt + F11 chaves para abrir Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Clique duas vezes em Esta sessão do Outlook de Project1 painel, copie e cole o código abaixo no script.

VBA: Resposta automática enquanto você está ocupado com a agenda

Public WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
Set xInboxItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'UpdatebyExtendoffice20180418
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyHTMLBody As String
Dim xAppointments As Outlook.Items
Dim xFilter As String
Dim xRestrictAppointments As Outlook.Items
Dim xAppointment As Outlook.AppointmentItem
Dim xDateFormat As String
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MailItem Then
    Set xMailItem = Item
    Set xReplyMailItem = xMailItem.Reply
    xReplyHTMLBody = xReplyMailItem.HTMLBody
    Set xAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
    xAppointments.Sort "[Start]"
    xAppointments.IncludeRecurrences = True
    xDateFormat = Format(Now, "ddddd h:nn AMPM")
    xFilter = "[Start]<= '" & xDateFormat & "' AND [End]>= '" & xDateFormat & "'"
    Set xRestrictAppointments = xAppointments.Restrict(xFilter)
    If TypeName(xRestrictAppointments) = "Nothing" Then Exit Sub
    For Each xAppointment In xRestrictAppointments
        If xAppointment.BusyStatus = olBusy Or olOutOfOffice Then
            xReplyMailItem.HTMLBody = "<HTML><BODY>I'm Sorry that I can't respond to you right now. I'll reply to you later.</HTML></BODY>" & _
                                      xReplyHTMLBody
            xReplyMailItem.Send
        End If
    Next
End If
End Sub

3. Save this code and restart the Outlook. From now on, if the emails are receiving in the time range of your appointments, an auto reply will be sent.

Tips:

(1) In the code, you can change the reply body as you need in this script "I'm Sorry that I can't respond to you right now. I'll reply to you later." & _

(2) This VBA macro can automatically reply emails received in the Inbox of default data file.


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Comments (1)
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Hi
How to modify your VBA code for taking into account only all day events with specific names, pls?I've no clue in coding... :(
Thank you in advance.
BR
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