Como configurar respostas automáticas às mensagens recebidas quando estiver ocupado no Outlook?
Por vezes, pode querer responder automaticamente às mensagens recebidas no Outlook enquanto estiver ocupado num determinado período. Embora o Outlook não inclua uma função incorporada para esta finalidade, apresentamos-lhe a seguir um código VBA que resolve essa necessidade.
Resposta automática quando está ocupado com um código VBA
Resposta automática quando está ocupado com um código VBA
Aqui está um código VBA que ativa a resposta automática sempre que existirem compromissos no seu calendário do Outlook; caso contrário, desativa-a automaticamente.
1. Prima Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Faça duplo clique em ThisOutlookSession no painel Project1 e copie e cole o código abaixo no script.
VBA: Resposta automática enquanto está ocupado no calendário
Public WithEvents xInboxItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set xInboxItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub xInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'UpdatebyExtendoffice20180418
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyHTMLBody As String
Dim xAppointments As Outlook.Items
Dim xFilter As String
Dim xRestrictAppointments As Outlook.Items
Dim xAppointment As Outlook.AppointmentItem
Dim xDateFormat As String
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set xMailItem = Item
Set xReplyMailItem = xMailItem.Reply
xReplyHTMLBody = xReplyMailItem.HTMLBody
Set xAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
xAppointments.Sort "[Start]"
xAppointments.IncludeRecurrences = True
xDateFormat = Format(Now, "ddddd h:nn AMPM")
xFilter = "[Start]<= '" & xDateFormat & "' AND [End]>= '" & xDateFormat & "'"
Set xRestrictAppointments = xAppointments.Restrict(xFilter)
If TypeName(xRestrictAppointments) = "Nothing" Then Exit Sub
For Each xAppointment In xRestrictAppointments
If xAppointment.BusyStatus = olBusy Or olOutOfOffice Then
xReplyMailItem.HTMLBody = "<HTML><BODY>I'm Sorry that I can't respond to you right now. I'll reply to you later.</HTML></BODY>" & _
xReplyHTMLBody
xReplyMailItem.Send
End If
Next
End If
End Sub3. Guarde este código e reinicie o Outlook. A partir de agora, sempre que forem recebidos e-mails durante o intervalo de tempo dos seus compromissos, será enviada uma resposta automática.
Dicas:
(1) No código, pode personalizar o corpo da resposta conforme necessário neste script:«Lamento não lhe poder responder neste momento. Responderei mais tarde.» & _
(2) Esta macro VBA pode responder automaticamente às mensagens recebidas na Caixa de Entrada do ficheiro de dados predefinido.
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