Como unificar todas as caixas de entrada de várias contas para exibir todos os e-mails juntos no Outlook?
O Outlook suporta várias contas de e-mail funcionando ao mesmo tempo. Por padrão, cada conta de e-mail possui sua própria caixa de entrada no Outlook. Portanto, quanto mais contas de e-mail você criar no Outlook, mais caixas de entrada haverá. Você precisa alternar entre diferentes caixas de entrada para verificar os e-mails. Existe uma boa maneira de criar uma caixa de entrada unificada que possa reunir todas as caixas de entrada de várias contas? Este artigo mostrará um método para alcançar isso.
Criar uma caixa de entrada unificada de várias contas de e-mail com código VBA
Mesclar todas as caixas de entrada em uma pasta com o Kutools para Outlook
Criar uma caixa de entrada unificada de várias contas de e-mail com código VBA
Por favor, siga os passos abaixo para unificar todas as caixas de entrada de várias contas para exibir todos os e-mails recebidos juntos no Outlook.
1. Pressione as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, copie o seguinte código VBA na janela de código ThisOutlookSession.
Código VBA: Criar uma caixa de entrada unificada de várias contas de e-mail:
Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub
3. Em seguida, pressione as teclas Alt + Q para salvar e fechar a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Clique no botão Personalizar Barra de Acesso Rápido e depois clique em Mais Comandos no menu suspenso. Veja a captura de tela:
5. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, você precisa:
5.1 Selecione Macros na lista suspensa Escolher comandos de;
5.2 Selecione Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox na caixa de comandos;
5.3 Clique no botão Adicionar;
5.4 Mantenha selecionado o ThisOutlookSession na caixa da Barra de Acesso Rápido à direita e clique no botão Modificar;
5.5 Selecione um botão de modificação para a macro e clique no botão OK;
5.6 Clique no botão OK na caixa de diálogo Opções do Outlook. Veja a captura de tela:
6. O botão modificado será exibido na Barra de Acesso Rápido. Clique no botão, então os e-mails em todas as caixas de entrada de várias contas de e-mail serão pesquisados e unificados conforme mostrado na captura de tela abaixo:
Mesclar todas as caixas de entrada em uma pasta com o Kutools para Outlook
Embora o código VBA possa ser muito complexo para a maioria dos usuários, o Kutools para Outlook oferece um recurso incrivelmente fácil de usar chamado "Mesclar Caixas de Entrada". Esse recurso permite simplificar o gerenciamento de e-mails consolidando e-mails de várias contas em uma única caixa de entrada unificada. Vamos dar uma olhada em quão simples é.
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Passo 1. Acesse o recurso Mesclar Caixas de Entrada
Navegue até a aba Kutools Plus, depois clique na seta ao lado de Pastas e selecione Mesclar Caixas de Entrada.
Passo 2. Selecione as Caixas de Entrada para Mesclar
Na caixa de diálogo que aparece, clique no botão Adicionar.
Marque as caixas de entrada que deseja mesclar na lista de Pastas e clique em OK para retornar à caixa de diálogo Mesclar Caixas de Entrada.
Especifique o local para a pasta mesclada e configure quaisquer outras configurações necessárias. Depois, clique em OK.
Resultado
Todos os e-mails nas caixas de entrada selecionadas agora serão mesclados na pasta que você especificou.
Seguindo esses passos simples, você pode gerenciar seus e-mails de forma eficiente e desfrutar de uma caixa de entrada mais organizada. Experimente e veja como é conveniente o recurso Mesclar Caixas de Entrada do Kutools para Outlook hoje mesmo!
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