Como unificar as caixas de entrada de várias contas para ver todos os e-mails juntos no Outlook?
O Outlook suporta várias contas de e-mail a funcionar em simultâneo. Por predefinição, cada conta de e-mail tem a sua própria caixa de entrada no Outlook. Assim, quanto mais contas de e-mail criar no Outlook, mais caixas de entrada existirão. Terá de alternar constantemente entre as diferentes caixas de entrada para verificar os seus e-mails. Existe uma boa forma de criar uma caixa de entrada unificada que reúna todas as caixas de entrada de múltiplas contas? Este artigo mostra-lhe um método para o conseguir.
Criar uma caixa de entrada unificada de várias contas de e-mail com código VBA
Unir todas as caixas de entrada numa única pasta com o Kutools para Outlook
Criar uma caixa de entrada unificada de várias contas de e-mail com código VBA
Siga os passos abaixo para unificar as caixas de entrada de várias contas e visualizar todos os e-mails recebidos juntos no Outlook.
1. Prima as teclas Alt + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Na janela do Microsoft Visual Basic for Applications, copie o seguinte código VBA para a janela de código do ThisOutlookSession.
Código VBA: Criar uma caixa de entrada unificada de várias contas de e-mail:
Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub
3. Em seguida, prima as teclas Alt+Q para guardar e fechar a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Clique no botão Personalizar Barra de Acesso Rápido e, de seguida, clique em Mais Comandos no menu pendente. Veja a imagem:
5. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, terá de:
5,1 Selecione Macrosem Escolher comandos deLista suspensa;
5,2 Selecione Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInboxna caixa de comandos;
5,3 Clique no botão Adicionar;
5,4 Continue a selecionar o item ThisOutlookSessionna caixa à direita Personalizar Barra de Acesso Rápidoe, em seguida, clique no botão Modificar;
5,5 Selecione um ícone para a macro e, depois, clique no botão OK;
5,6 Clique no botão OK na caixa de diálogo das Opções do Outlook. Veja a imagem:
6. O botão modificado aparecerá agora na Barra de Acesso Rápido. Clique nesse botão e os e-mails de todas as caixas de entrada das várias contas serão pesquisados e unificados, tal como mostrado na imagem seguinte:
Unir todas as caixas de entrada numa única pasta com o Kutools para Outlook
Embora o código VBA possa ser demasiado complexo para a maioria dos utilizadores, o Kutools para Outlook oferece uma funcionalidade incrivelmente fácil de utilizar chamada «Organizar Caixa de Entrada». Esta funcionalidade permite-lhe simplificar a gestão dos seus e-mails ao consolidar mensagens de várias contas numa única caixa de entrada unificada. Vejamos como é simples.
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Passo 1. Aceda à funcionalidade Organizar Caixa de Entrada.
Navegue até ao separador KUTOOLS PLUS, clique na lista pendente Pastas e selecione Organizar Caixa de Entrada.
Passo 2. Selecionar as Caixas de Entrada a unificar
Na caixa de diálogo que surge, clique no botão Adicionar.
Marque as caixas de entrada que pretende unificar na lista Pastas e clique em OK para regressar à caixa de diálogo do Organizar Caixa de Entrada.
Especifique a localização da pasta unificada e configure quaisquer outras definições necessárias. Em seguida, clique em OK.
Resultado
Todos os e-mails nas caixas de entrada selecionadas serão agora consolidados na pasta que indicou.
Ao seguir estes passos simples, pode gerir os seus e-mails de forma eficiente e desfrutar de uma caixa de entrada mais organizada.Experimente já e descubra a conveniência da funcionalidade Merge Inbox do Kutools para Outlook!
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