Como realçar automaticamente e-mails no Outlook com base na antiguidade?

Se existirem milhares de e-mails na sua pasta Caixa de Entrada e pretender agora realçar os e-mails com base na sua antiguidade — ou seja, destacá-los conforme há quanto tempo estão na caixa de correio —, este artigo explica como realizar esta tarefa no Outlook.

Realçar automaticamente e-mails com base na antiguidade no Outlook

---

Realçar automaticamente e-mails com base na antiguidade no Outlook

Por exemplo, preciso de realçar os e-mails que têm entre 10 e 20 dias, siga estes passos:

1. Inicie o Outlook e clique em Ver > Alterar Vista > Gerir Vistas, conforme ilustrado na captura de ecrã:

2. Em seguida, surge a caixa de diálogo Gerir Todas as Vistas; clique no botão Novo para aceder à caixa de diálogo Criar uma Nova Vista. Na caixa de diálogo Criar uma Nova Vista, introduza um nome para esta nova vista na caixa de texto Nome da nova vista e selecione, em seguida, Todas as pastas de Correio e Publicações na secção Pode ser utilizada em, conforme ilustrado na captura de ecrã:

3. Depois, clique no botão OK para aceder a outra caixa de diálogo Definições Avançadas da Vista; em seguida, clique no botão Usar Formatação Condicional, conforme ilustrado na captura de ecrã:

4. Na caixa de diálogo Usar Formatação Condicional que surge, clique no botão Adicionar, introduza um nome para esta regra na caixa de texto Nome e a regra será adicionada automaticamente à lista Regras para esta vista, conforme ilustrado na captura de ecrã:

5. Em seguida, clique no botão Tipo de Letra nesta caixa de diálogo Usar Formatação Condicional; surge então a caixa de diálogo Tipo de Letra, onde pode definir o formato do tipo de letra para realçar os e-mails conforme necessário, conforme ilustrado na captura de ecrã:

6. Clique em OK para regressar à caixa de diálogo Usar Formatação Condicional; clique novamente no botão Condição para aceder à caixa de diálogo Filtro. Na caixa de diálogo Filtro, realize as seguintes operações:

(1.) Clique no separador Avançado;

(2.) Em seguida, selecione Campos Frequentemente Utilizados>Recebidona lista pendente Campo;

(3.) Depois, escolha entrena lista pendente Condição;

(4.) Por fim, introduza na caixa de texto Valor o intervalo há 10 dias e há 20 dias, conforme a antiguidade com base na qual pretende realçar os e-mails (Intervalo de Datas).

7. Em seguida, clique no botão Adicionar à Lista para adicionar este critério à lista Localizar itens que correspondam a estes critérios.

8. Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo sucessivamente.

9. Agora, clique em Ver > Alterar Vista > Vista por antiguidade do correio para alterar a vista para a que acabou de criar, e todos os e-mails específicos com 10 a 20 dias de antiguidade serão imediatamente realçados. Veja a captura de ecrã:

Notas:

1. A partir de agora, os e-mails destacados serão atualizados automaticamente com base na sua antiguidade.

2. Este método aplica-se a todas as contas no seu Outlook, exceto às contas de e-mail IMAP.