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 Como destacar automaticamente e-mails com base na idade no Outlook?

Se houver milhares de e-mails em sua pasta Caixa de entrada, agora você deseja destacar os e-mails com base na idade, o que significa fazer com que os e-mails se destaquem pelo tempo que estão na caixa de correio. Neste artigo, vou falar sobre como lidar com esse trabalho no Outlook.

Realce automaticamente e-mails com base na idade no Outlook


Realce automaticamente e-mails com base na idade no Outlooks

Por exemplo, preciso destacar os e-mails que são 10 a 20 dias mais antigos, faça o seguinte:

1. Inicie o Outlook e clique em Veja > Alterar vista > Gerenciar visualizações, veja a captura de tela:

doc destacar e-mails por 1 ano

2. Então uma Gerenciar todas as visualizações caixa de diálogo é exibida, clique no botão Novo para ir para Criar uma nova visão diálogo, no Criar uma nova visão caixa de diálogo, digite um nome para esta nova visão no Nome da nova vista caixa de texto e selecione Todas as pastas de correio e postagem de Pode ser usado em seção, veja a captura de tela:

doc destacar e-mails por 2 ano

3. E, em seguida, clique em OK botão para ir para outro Configurações de visualização avançada caixa de diálogo, clique em Formatação condicional botão, veja a captura de tela:

doc destacar e-mails por 3 ano

4. No estalou para fora Formatação condicional caixa de diálogo, clique em Adicionar botão e, em seguida, especifique um nome para esta regra no Nome caixa de texto, e o nome da regra será adicionado ao Regras para esta vista caixa de lista automaticamente, veja a captura de tela:

doc destacar e-mails por 4 ano

5. Então clique fonte botão neste Formatação condicional diálogo, e um fonte caixa de diálogo será exibida, então você pode definir o formato da fonte para realçar e-mails conforme necessário, consulte a captura de tela:

doc destacar e-mails por 5 ano

6. Clique OK voltar a Formatação condicional caixa de diálogo, continue clicando Condição botão para ir para o filtros caixa de diálogo, no filtros caixa de diálogo, execute as seguintes operações:

(1.) Clique Avançado aba;

(2.) Em seguida, selecione Campos usados ​​com frequência > Recebido de Campo lista suspensa;

(3.) E então escolha entre no Condição suspenso;

(4.) Por fim, digite 10 dias atrás e 20 dias atrás qual você deseja destacar os e-mails com base no intervalo de datas no Valor caixa de texto.

doc destacar e-mails por 6 ano

7. Então clique Adicionado a lista botão para adicionar este critério ao Encontre itens que correspondam a esses critérios caixa de listagem.

8. E clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo uma por uma.

9. Agora, clique em Veja > Alterar vista > Ver por idade de correio para alterar a visualização para a nova visualização criada, e todos os e-mails específicos, que são 10 a 20 dias mais antigos, foram destacados de uma vez. Veja a imagem:

doc destacar e-mails por 7 ano

notas:

1. A partir de agora, os emails destacados serão alterados com base na idade automaticamente.

2. Este método é aplicado a todas as contas de e-mail em seu Outlook, exceto conta de e-mail IMAP.


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