Como destacar automaticamente e-mails com base na antiguidade no Outlook?
Se houver milhares de e-mails na sua pasta Caixa de Entrada, agora você deseja destacar os e-mails com base em suas idades, o que significa fazer com que os e-mails se destaquem pelo tempo que estão na caixa de correio. Neste artigo, vou falar sobre como lidar com essa tarefa no Outlook.
Destacar automaticamente e-mails com base na antiguidade no Outlook
Destacar automaticamente e-mails com base na antiguidade no Outlook
Por exemplo, preciso destacar os e-mails que têm entre 10 e 20 dias de idade, faça o seguinte:
1. Abra o Outlook e clique em Visualizar > Alterar Visualização > Gerenciar Visualizações, veja a captura de tela:
2. Em seguida, uma caixa de diálogo Gerenciar Todas as Visualizações será exibida, clique no botão Novo para ir à caixa de diálogo Criar Nova Visualização. Na caixa de diálogo Criar Nova Visualização, digite um nome para esta nova visualização na caixa de texto Nome da nova visualização e selecione Todas as Pastas de E-mail e Postagens na seção Pode ser usada em, veja a captura de tela:
3. Depois, clique no botão OK para ir para outra caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização, clique no botão Formatação Condicional, veja a captura de tela:
4. Na caixa de diálogo Formatação Condicional exibida, clique no botão Adicionar e especifique um nome para esta regra na caixa de texto Nome, e o nome da regra será adicionado automaticamente à lista Regras para esta visualização, veja a captura de tela:
5. Em seguida, clique no botão Fonte nesta caixa de diálogo Formatação Condicional, e uma caixa de diálogo Fonte será exibida, então você pode definir o formato da fonte para destacar os e-mails conforme necessário, veja a captura de tela:
6. Clique em OK para voltar à caixa de diálogo Formatação Condicional, continue clicando no botão Condição para ir à caixa de diálogo Filtro. Na caixa de diálogo Filtro, faça as seguintes operações:
(1.) Clique na aba Avançado;
(2.) Em seguida, selecione Campos Frequentemente Usados > Recebido na lista suspensa Campo;
(3.) E escolha entre no menu suspenso Condição;
(4.) Por fim, insira há 10 dias e há 20 dias, que você deseja destacar os e-mails com base no intervalo de datas, na caixa de texto Valor.
7. Em seguida, clique no botão Adicionar à lista para adicionar este critério à caixa de listagem Encontrar itens que correspondam a estes critérios.
8. E clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo uma por uma.
9. Agora, clique em Visualizar > Alterar Visualização > Visualizar por idade do e-mail para alterar a visualização para a nova visualização criada, e todos os e-mails específicos, que têm entre 10 e 20 dias de idade, serão destacados imediatamente. Veja a captura de tela:
Notas:
1. A partir de agora, os e-mails destacados serão alterados automaticamente com base em sua antiguidade.
2. Este método é aplicável a todas as contas de e-mail no seu Outlook, exceto para contas de e-mail IMAP.
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