Como comparar contactos e removê-los ou fundi-los no Outlook?

Em geral, o Outlook contém vários contactos e, por vezes, poderá precisar de os comparar para remover ou fundir duplicados numa pasta do Outlook. No entanto, compará-los um a um consome muito tempo — eis um truque prático para resolver esta tarefa rapidamente no Outlook.

Comparar contactos e remover ou Mesclar com Kutools para Outlook

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Comparar contactos e remover ou Mesclar com Kutools para Outlook

O Outlook não inclui uma função incorporada para comparar contactos numa pasta, mas a utilidade Contatos duplicados do Kutools para Outlook resolve esta tarefa em segundos.

Instale gratuitamente oKutools para Outlook, e siga os passos abaixo:

1. Clique em Kutools > Contatos duplicados.

2. Na caixa de diálogo Contatos duplicados, selecione a pasta de contactos que utiliza na secção Pastas de contatos e clique em Seguinte.

3. Na caixa de diálogo Contatos duplicados - Definições, selecione os critérios que pretende utilizar para comparar contactos na lista Por favor, selecione as condições de julgamento de duplicatas.

4. Clique em Seguinte e assinale a opção Excluir (Mover para a pasta 'Itens excluídos') ou outras opções conforme necessário.

5. Clique em Seguinte. Depois, na secção Cópia de Segurança, escolha se pretende ou não fazer cópia de segurança, conforme necessário, e assinale a opção Predefinida ou outras opções, conforme adequado, na secção Exibir informações de resultado.

6. Clique em Seguinte. Se tiver selecionado a opção Solicitar backup, terá de clicar em Sime, de seguida, em Selecionar uma pasta para criar uma cópia de segurança dos contactos. (Se tiver selecionado a opção)Sem cópia de segurança, ignore este passo.)

 

7. Clique em OK e todos os contactos duplicados na pasta selecionada serão listados na caixa Resultado.

8. Clique em Executar. Os contactos duplicados foram removidos.