Como comparar contatos e remover ou mesclar duplicatas no Outlook?
Geralmente, existem vários contatos no Outlook, e às vezes você pode querer comparar os contatos e depois remover ou mesclar as duplicatas em uma pasta no Outlook. No entanto, comparar os contatos um por um é uma perda de tempo; aqui apresento um truque para resolver essa tarefa rapidamente no Outlook.
Compare contatos e remova ou mesclando duplicatas com o Kutools para Outlook
Compare contatos e remova ou mesclando duplicatas com o Kutools para Outlook
No Outlook, não há função embutida para comparar contatos em uma pasta, mas a ferramenta Contatos Duplicados do Kutools para Outlook pode lidar rapidamente com essa tarefa.
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Instale gratuitamente o Kutools para Outlook e siga os passos abaixo:
1. Clique Kutools >Contatos Duplicados.
2. Em Contatos Duplicados diálogo, selecione a pasta de contatos que você usa na seção Por favor, selecione uma pasta de contatos e clique Próximo.
3. Em Contatos Duplicados-Definir diálogo, marque os critérios que deseja usar para comparar contatos na caixa de listagem Por favor, selecione as condições de filtragem para comparação de duplicatas .
4. Clique Próximo, e marque a opção Excluir (Mover para a pasta Itens Excluídos) ou outras opções conforme necessário.
5. Clique Próximo, então em Backup seção, escolha fazer backup ou não conforme necessário, e marque Padrão ou outras opções conforme necessário na seção Informações de Resultado .
6. Clique em Próximo, se você marcou a opção Solicitar backup, você precisa clicar em Sim e selecionar uma pasta para fazer backup dos contatos. (Se você marcar a opção Sem backup, ignore este passo)
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7. Clique OK, e todos os contatos duplicados na pasta selecionada serão listados na caixa Resultado .
8. Clique Executar. Os duplicados foram removidos.
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