Como comparar contatos e remover ou mesclar duplicatas no Outlook?

Em geral, existem vários contatos no Outlook e, às vezes, você pode querer comparar os contatos e, em seguida, remover ou mesclar as duplicatas em uma pasta no Outlook. Mas comparar os contatos um a um é uma perda de tempo, aqui apresento um truque para resolver esse trabalho rapidamente no Outlook.

Compare contatos e remova ou mescle duplicatas com Kutools para Outlook

Compare contatos e remova ou mescle duplicatas com Kutools para Outlook

No Outlook, não há função incorporada para comparar contatos em uma pasta, mas o Contatos duplicados utilidade de Kutools for Outlook pode lidar rapidamente com este trabalho.

Kutools for Outlook , Inclui recursos e ferramentas poderosos para Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 e Office 365.
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Livre Instalar Kutools para Outlook e siga as etapas abaixo:

1. Clique Kutools >Contatos duplicados.
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2. em Contatos duplicados caixa de diálogo, selecione a pasta de contato que você usa no Selecione a (s) pasta (s) de contatos seção e clique Próximo.
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3. em Contatos duplicados - Configurações caixa de diálogo, marque os critérios que deseja usar para comparar contatos no Selecione os campos de contatos para comparação duplicada caixa de listagem.
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4. Clique Próximo, e verificar Excluir (mover para a pasta "Itens excluídos") opção ou outras opções conforme necessário.
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5. Clique Próximoentão em Back Up seção, escolha backup ou nenhum backup conforme necessário e, em seguida, verifique Padrão ou outras opções que você precisa em Informação de resultado seção.
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6. Clique Próximo， Se você verificar o Prompt para fazer backup opção, você precisa clicar Sim e selecione uma pasta para fazer backup dos contatos. (Se você marcar o Sem backup opção, ignore esta etapa)