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Como comparar contatos e remover ou mesclar duplicatas no Outlook?

Em geral, existem vários contatos no Outlook e, às vezes, você pode querer comparar os contatos e, em seguida, remover ou mesclar as duplicatas em uma pasta no Outlook. Mas comparar os contatos um a um é uma perda de tempo, aqui apresento um truque para resolver esse trabalho rapidamente no Outlook.

Compare contatos e remova ou mescle duplicatas com o Kutools para Outlook


Compare contatos e remova ou mescle duplicatas com o Kutools para Outlook

No Outlook, não há função incorporada para comparar contatos em uma pasta, mas o Contatos duplicados utilidade de Kutools para Outlook pode lidar rapidamente com este trabalho.

Kutools for Outlook , Inclui
100
recursos e ferramentas poderosos para Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 e Office 365.

Livre Instalar Kutools para Outlook e siga as etapas abaixo:

1. Clique Kutools >Contatos duplicados.
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2. em Contatos duplicados caixa de diálogo, selecione a pasta de contato que você usa no Selecione a (s) pasta (s) de contatos seção e clique Seguinte.
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3. em Contatos duplicados - Configurações caixa de diálogo, marque os critérios que deseja usar para comparar contatos no Selecione os campos de contatos para comparação duplicada caixa de listagem.
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4. Clique Seguinte, e verificar Excluir (mover para a pasta "Itens excluídos") opção ou outras opções conforme necessário.
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5. Clique Seguinteentão em Back Up seção, escolha backup ou nenhum backup conforme necessário e, em seguida, verifique Padrão ou outras opções que você precisa em Informação de resultado seção.
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6. Clique Seguinte, Se você verificar o Prompt para fazer backup opção, você precisa clicar Sim e selecione uma pasta para fazer backup dos contatos. (Se você marcar o Sem backup opção, ignore esta etapa)

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7. Clique OK, e todos os contatos duplicados na pasta selecionada são listados em Resultado caixa.
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8. Clique Execução. Os duplicados foram removidos.
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Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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