Como exibir o total de Quantidade numa pasta ou em todas as pastas do Outlook?

De um modo geral, cada pasta no Outlook exibe apenas o número de e-mails não lidos. Mas se pretender mostrar o total de mensagens — seja numa pasta específica ou em todas as pastas, tal como ilustrado na imagem abaixo — como pode fazê-lo? Neste artigo, partilho alguns truques para resolver esta questão no Outlook.

Exibir o total de Quantidade numa pasta com Propriedades

Exibir o total de Quantidade em todas as pastas com Kutools para Outlook

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Exibir o total de Quantidade numa pasta com Propriedades

No Outlook, para contar o número total de itens numa pasta, basta aceder à caixa de diálogo Propriedades e ativar uma opção.

1. Clique com o botão direito do rato na pasta que utiliza e selecione «Propriedades» no menu de contexto.

2. Na caixa de diálogo «Propriedades da Caixa de Entrada», selecione a opção «Mostrar número total de itens» no separador «Geral».

3. Clique em «OK». Agora, o total de Quantidade é apresentado ao lado da pasta indicada na «Navegação».

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Exibir o total de Quantidade em todas as pastas com Kutools para Outlook

Se pretender exibir o total de Quantidade em todas as pastas no Outlook, pode utilizar a opção Option ou o Statistics Report do Kutools for Outlook para resolver este desafio rapidamente.

Exibir o total de Quantidade em cada pasta

Clique em «KUTOOLS PLUS» > Show Number of Items > All Folders Show Total Number of Items.

Todas as pastas do Outlook exibirão o número total de itens.

Exibir o total de Quantidade por hoje/semana/mês

O relatório Statistics do Kutools for Outlook permite contar mensagens por semana, hoje, por pastas ou nos e-mails selecionados.

1. Clique em Kutools Plus > Statistics.

2. Na caixa de diálogo Statistic, selecione as pastas cujos itens pretende contar e ajuste outras definições.

3. Clique em «OK» e o seu relatório será criado.