No Outlook, pode ser fácil para nós criar uma nova tarefa a partir de uma mensagem de e-mail. Mas, você já tentou criar uma nova tarefa automaticamente ao receber e-mails específicos? Por exemplo, quero apenas criar tarefas automaticamente a partir das mensagens do meu chefe. Como você lidaria com essa tarefa no Outlook?
Criar automaticamente novas tarefas ao receber e-mails específicos com código VBA no Outlook
Criar automaticamente novas tarefas ao receber e-mails específicos com código VBA no Outlook
Não há um método direto ou regra para resolver essa tarefa, mas aqui posso combinar o código VBA e a regra juntos para finalizá-la. Por favor, siga os passos abaixo:
1. Abra o Outlook e, em seguida, pressione as teclas "ALT + F11" para abrir a janela "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Na janela "Microsoft Visual Basic for Applications", dê um duplo clique em "ThisOutlookSession" no painel "Project1 (VbaProject.OTM)" para abrir a janela de código, e depois copie e cole o seguinte código no módulo em branco.
Código VBA: criar automaticamente novas tarefas ao receber e-mails:
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Item.ReceivedTime + 1
.Body = Item.Body
.Importance = olImportanceHigh
.Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub
3. Em seguida, salve e feche o código. Após inserir o código, você precisa criar uma regra. Por favor, clique em "Regras" > "Gerenciar Regras e Alertas" na aba "Início". Veja a captura de tela:
4. Na caixa de diálogo "Regras e Alertas", clique em "Nova Regra". Veja a captura de tela:
5. No assistente de "Regras" que apareceu, selecione "Aplicar regra nas mensagens que recebo" na seção "Começar com uma regra em branco". Veja a captura de tela:
6. Clique no botão "Próximo". Na caixa de listagem "Passo 1: Selecione condição(ões)", escolha a condição que deseja criar. Neste exemplo, vou marcar a opção "de pessoas ou grupo público". Depois, na seção "Passo 2: Edite a descrição da regra (clique em um valor sublinhado)", clique no link "pessoas ou grupo público" para abrir a caixa de diálogo "Endereço da Regra", e dê um duplo clique no endereço de e-mail a partir do qual você deseja criar tarefas automaticamente. Veja a captura de tela:
7. Clique em "OK", e continue clicando em "Próximo". Na caixa de listagem "Passo 1: Selecione ação(ões)", marque "executar um script". Então, na seção "Passo 2: Edite a descrição da regra (clique em um valor sublinhado)", clique no link "um script". Uma caixa de diálogo "Selecionar Script" irá aparecer; selecione a macro adicionada anteriormente e clique em "OK".
8. Em seguida, clique em "Próximo" > "Próximo" para ir à tela de configuração final da regra. Dê um nome à regra na caixa de texto "Passo 1: Especifique um nome para esta regra", e depois marque "Ativar esta regra" na seção "Passo 2: Configurar opções de regra". Veja a captura de tela:
9. Depois, clique no botão "Finalizar" e em "OK" para fechar a caixa de diálogo "Regras e Alertas".
10. A partir de agora, assim que você receber e-mails do endereço específico, o Outlook criará tarefas correspondentes automaticamente. Você pode verificar essas tarefas na sua pasta de Tarefas. Veja a captura de tela:
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