Como criar novas tarefas automaticamente ao receber e-mails especificados no Outlook?
No Outlook, pode ser fácil para nós criar uma nova tarefa a partir de uma mensagem de e-mail. Mas, você já tentou criar uma nova tarefa automaticamente ao receber e-mails especificados? Por exemplo, eu só quero criar tarefas automaticamente a partir das mensagens do meu chefe. Como você lidaria com este trabalho no Outlook?
Criar automaticamente novas tarefas ao receber e-mails especificados com código VBA no Outlook
Criar automaticamente novas tarefas ao receber e-mails especificados com código VBA no Outlook
Não há um método direto e regra para resolver este trabalho, mas aqui, posso combinar o código VBA e a regra para concluí-lo, faça o seguinte:
1. Inicie o Outlook e mantenha pressionado o ALT + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
2. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique duplo Esta sessão do Outlook do Projeto1 (VbaProject.OTM) painel para abrir o modo e, em seguida, copie e cole o código a seguir no módulo em branco.
Código VBA: criar automaticamente novas tarefas ao receber e-mails:
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Item.ReceivedTime + 1
.Body = Item.Body
.Importance = olImportanceHigh
.Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub
3. Em seguida, salve e feche o código, após inserir o código, você precisa criar uma regra. Por favor clique Regras > Gerenciar regras e alertas sob a INÍCIO guia, veja a captura de tela:
4. No Regras e Alertas caixa de diálogo, clique em Nova regra, veja a captura de tela:
5. No estalou para fora Assistente de regras, selecione Aplicar regra na mensagem que eu receber opção do Comece com uma regra em branco seção, veja a captura de tela:
6. Clique Próximo botão, no Etapa 1: Selecione a (s) condição (ões) caixa de listagem, escolha a condição que deseja criar. Neste exemplo, vou verificar de pessoas ou grupo público opção, e no Etapa 2: edite a descrição da regra (clique em um valor sublinhado) seção, clique no pessoas ou grupo público link vá para o Endereço da regra caixa de diálogo e, em seguida, clique duas vezes no endereço de e-mail cuja tarefa você deseja criar automaticamente ao receber. Veja a imagem:
7. Clique OKe continue clicando Próximo botão, no Etapa 1: Selecione as ações caixa de lista, marque execute um script opção, em Etapa 2: edite a descrição da regra (clique em um valor sublinhado) caixa, clique em a escrita ligação. E um Selecione o script a caixa de diálogo aparecerá, selecione a macro adicionada anteriormente e clique OK.
8. E, em seguida, clique em Próximo > Próximo para ir a Acabamento tela de configuração de regras. Dê um nome de regra para esta nova regra que você criou Etapa 1: especifique um nome para esta regra caixa de texto e, em seguida, marque Ativar esta regra in Etapa 2: opções de configuração de regra seção, veja a captura de tela:
9. Então clique Acabamento botão e clique OK para fechar a caixa de diálogo Regras e alertas.
10. A partir de agora, assim que receber os emails do endereço específico, o Outlook criará automaticamente as tarefas correspondentes. Você pode verificar essas tarefas em sua pasta de tarefas. Veja a imagem:
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