No Outlook, é fácil criar uma Tarefa a partir de uma mensagem de e-mail. Mas já alguma vez tentou criar uma Tarefa automaticamente ao receber determinados e-mails? Por exemplo, gostaria de criar tarefas automaticamente apenas a partir das mensagens do meu chefe. Como posso configurar isto no Outlook?

Criar automaticamente Tarefa ao receber e-mails específicos com código VBA no Outlook

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Criar automaticamente Tarefa ao receber e-mails específicos com código VBA no Outlook

Não existe um método ou regra direta para resolver esta tarefa, mas posso combiná-los — código VBA e uma regra — para concluí-la. Siga os passos abaixo:

1. Inicie o Outlook e, em seguida, prima as teclas «ALT + F11» para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Na janela «Microsoft Visual Basic for Applications», faça duplo clique em «ThisOutlookSession», no painel "Project1 (VbaProject.OTM)", para abrir a janela de código e, de seguida, copie e cole o seguinte código no módulo em branco.

Código VBA: criar automaticamente Tarefa ao receber e-mails:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. Em seguida, guarde e feche o código. Após inseri-lo, terá de criar uma regra. No separador «Base», clique em «Regras» > «Gerir Regras e Alertas». Veja a imagem:

4. Na caixa de diálogo «Regras e Alertas», clique em «Nova Regra». Veja a imagem:

5. Na janela emergente «Assistente de Regras», na secção «Iniciar a partir de uma regra em branco», selecione «Aplicar regra às mensagens que eu receber». Veja a imagem:

6. Clique no botão «Seguinte». Na caixa de listagem **«Passo 1: Selecione condição(ões)»**, escolha a condição que pretende criar — neste exemplo, selecione **«de pessoas ou grupo público»**. Em seguida, na secção **«Passo 2: Edite o Conteúdo da Regra (clique num valor sublinhado)»**, clique na ligação **«pessoas ou grupo público»** para abrir a caixa de diálogo **«Endereço da regra»** e faça duplo clique no endereço de email a partir do qual pretende criar tarefas automaticamente. Veja a imagem:

7. Clique em «OK» e, de seguida, continue a clicar em «Seguinte». Na caixa de listagem «Passo 1: Selecione ação(ões)», assinale «executar um script». Em seguida, na secção «Passo 2: Edite o Conteúdo da Regra (clique num valor sublinhado)», clique na ligação «um script». Aparecerá a caixa de diálogo «Selecionar Script»; selecione a macro previamente adicionada e clique em «OK».

8. Em seguida, clique em «Seguinte» > «Seguinte» para aceder ao ecrã de configuração final da regra. Na caixa de texto "Passo 1: Especifique um nome para esta regra", introduza um Nome da Regra e, de seguida, marque a opção «Ativar esta regra» na secção «Passo 2: Configurar opções da regra». Veja a imagem:

9. Em seguida, clique no botão «Concluir» e depois em «OK» para fechar a caixa de diálogo «Regras e Alertas».

10. A partir de agora, sempre que receber e-mails desse endereço específico, o Outlook criará automaticamente as tarefas correspondentes. Pode consultá-las na sua pasta Tarefas. Veja a imagem: