Como importar contactos do Excel para o Outlook?

Tem uma lista de contactos no Excel e pretende importá-los para o Outlook? Apresentamos-lhe o método ideal para importar contactos do Excel diretamente para o Outlook.

Importar contactos do Excel para o Outlook

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Importar contactos do Excel para o Outlook

Para importar os contactos da lista do Excel, comece por guardar o ficheiro Excel como um ficheiro CSV.

1. Abra o ficheiro do Excel que contém a lista de contactos e clique em "File« > »Save As« > »Browse«, selecione uma pasta para o guardar, escolha »CSV(Comma delimited)" na lista pendente Especificar formato de salvamento e clique no botão "Save".

2. Poderão agora surgir caixas de diálogo de aviso "Microsoft Excel«. Clique em »OK« ou em »Yes" para continuar e, em seguida, feche o novo ficheiro CSV sem guardar as alterações.

3. Em seguida, abra o Outlook e clique em "File« > »Open & Export« > »Import/Export" no Outlook 2013 e 2016. Veja a captura de ecrã:

Nota: Se estiver a utilizar o Outlook 2010, clique em "File« > »Open« > »Import".

4. Em seguida, no "Import and Export Wizard«, selecione »Import from another program or file« e clique em »Next".

5. Depois, na caixa de diálogo "Import a File«, selecione »Comma Separated Values« e clique em »Next".

6. Em seguida, selecione o ficheiro CSV que guardou no primeiro passo ao clicar em «Browse» e marque a opção pretendida na secção "Options«. Clique em »Next".

7. Selecione a pasta de contactos para a qual pretende importar os contactos e clique em "Next".

8. Em seguida, marque a opção "Import “contacts.csv” into folder:Contacts..".

9. Clique na opção "Map Custom Fields" se quiser fazer um mapeamento manual. Por exemplo, para ajustar o Phone Number ao Business Phone, basta clicar em "Phone number« e arrastá-lo para »Business Phone".

Pode arrastar Nome Completo, Email, para os campos conforme necessário.

10. Após ajustar os campos, clique em «OK» e, em seguida, no botão «Finish». Os contactos foram agora importados para a pasta de contactos especificada do Outlook.