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Como exportar um ou vários emails para um arquivo excel no Outlook?

Você já tentou exportar um ou vários e-mails para um arquivo excel no Outlook? Isso significa salvar os e-mails como um arquivo excel. Neste artigo, apresento alguns métodos para lidar com essa tarefa.

Exportar vários e-mails para arquivo excel

Exportar e-mails para arquivos Excel separadosboa ideia 3


Exportar vários e-mails para arquivos do Excel

No Outlook, você pode exportar em lote todos os e-mails de uma pasta para um arquivo Excel.

1. Clique Envie o > Abre > importação no Outlook 2010; no Outlook 2013 ou versão posterior, clique em Envie o > Abrir e exportar > Importar / Exportar. Veja a imagem:
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2. Na importação e Assistente de Exportação, clique em Exportar para um arquivoE clique Seguinte. Veja a imagem:
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3. Clique Microsoft Excel 97-2003 in Exportar para arquivo caixa de diálogo e clique Seguinte novamente.
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Nota: Desde o Outlook 2013, ele não oferece suporte para exportar diretamente para o Microsoft Excel 97-2003. Por favor clique Comma Separated Values.

4. Selecione uma pasta para a qual deseja exportar os e-mails como arquivo Excel e clique em Seguinte.
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5. Então clique Procurar para selecionar uma pasta e dar um nome de arquivo aos arquivos. Veja a imagem:
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6. Clique OK > Seguinte para ir para a última etapa, clique Terminar.
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Nota: Se o Terminar botão é inválido, verifique o Exportar “mensagens de e-mail” da pasta: opção em primeiro lugar.

Agora, os e-mails na Caixa de entrada (a pasta que você selecionou) foram exportados para um arquivo Excel.
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Nota: Se você estiver usando o Excel 2013 ou versões posteriores, verifique Comma Separated Values na etapa 3, os emails serão exportados como um arquivo CSV. Você pode converter o arquivo CSV em uma pasta de trabalho do Excel facilmente Salvar como recurso.


Exportar e-mails para arquivos Excel separados

Com o método acima, todos os e-mails são colocados em um arquivo excel que não parece bom. No entanto, se você tiver Kutools para Outlook, você pode usar o Salvar como arquivo função para salvar um e-mail como um arquivo Excel.

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Livre Instalar Kutools para Outlook e siga as etapas abaixo:

1. Clique no e-mail que deseja exportar para o arquivo Excel, clique em Kutools > Salvar em massa. Veja a imagem:
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2. Em seguida, no Salvar mensagem como outros arquivos caixa de diálogo, selecione um caminho no qual deseja salvar o novo arquivo e verifique Formato Excel opção. Veja a imagem:
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3. Clique Ok, e a mensagem selecionada foi exportada como um arquivo Excel.
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Ponta: Com o Salvar como arquivo função, você também exporta vários e-mails para arquivos Excel separados.


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Comentários (3)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Fico triste em ver que o e-mail de economia de massa não os coloca todos em um arquivo. O Power Query pode fazer isso, mas que desperdício de espaço ter duas linhas usadas em centenas de arquivos .csv em vez de tudo em um para os emails selecionados. Isso está acontecendo porque estou em uma conta do Exchange ou é um recurso do programa?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
os arquivos exportados não tem data, o que é importante, ou o que estou fazendo de errado?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá, George, com a função integrada do Outlook Exportar como arquivo, você pode renomear o arquivo com a data na caixa de diálogo Procurar. Se você usa o Kutools for Outlook, deseja manter a data no nome?
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