Como exportar um ou vários emails para um arquivo excel no Outlook?

Você já tentou exportar um ou vários e-mails para um arquivo excel no Outlook? Isso significa salvar os e-mails como um arquivo excel. Neste artigo, apresento alguns métodos para lidar com essa tarefa.

Exportar vários e-mails para arquivo excel

Exportar e-mails para arquivos Excel separados

Exportar vários e-mails para arquivos do Excel

No Outlook, você pode exportar em lote todos os e-mails de uma pasta para um arquivo Excel.

1. Clique Envie o > Abra > importação no Outlook 2010; no Outlook 2013 ou versão posterior, clique em Envie o > Abrir e exportar > Importar / Exportar. Veja a imagem:

2. Na importação e Assistente de Exportação, clique em Exportar para um arquivoE clique Próximo. Veja a imagem:

3. Clique Microsoft Excel 97-2003 in Exportar para arquivo caixa de diálogo e clique Próximo novamente.

Note: Desde o Outlook 2013, ele não oferece suporte para exportar diretamente para o Microsoft Excel 97-2003. Por favor clique Comma Separated Values.

4. Selecione uma pasta para a qual deseja exportar os e-mails como arquivo Excel e clique em Próximo.

5. Então clique Procurar para selecionar uma pasta e dar um nome de arquivo aos arquivos. Veja a imagem:

6. Clique OK > Próximo para ir para a última etapa, clique Acabamento.

Note: Se o Acabamento botão é inválido, verifique o Exportar “mensagens de e-mail” da pasta: opção em primeiro lugar.

Agora, os e-mails na Caixa de entrada (a pasta que você selecionou) foram exportados para um arquivo Excel.

Note: Se você estiver usando o Excel 2013 ou versões posteriores, verifique Comma Separated Values na etapa 3, os emails serão exportados como um arquivo CSV. Você pode converter o arquivo CSV em uma pasta de trabalho do Excel facilmente Salvar como recurso.

Exportar e-mails para arquivos Excel separados

Com o método acima, todos os e-mails são colocados em um arquivo excel que não parece bom. No entanto, se você tiver Kutools for Outlook, você pode usar o Salvar como arquivo função para salvar um e-mail como um arquivo Excel.

Livre Instalar Kutools para Outlook e siga as etapas abaixo:

1. Clique no e-mail que deseja exportar para o arquivo Excel, clique em Kutools > Salvar em massa. Veja a imagem:

2. Em seguida, no Salvar mensagem como outros arquivos caixa de diálogo, selecione um caminho no qual deseja salvar o novo arquivo e verifique Formato Excel opção. Veja a imagem:

3. Clique Ok, e a mensagem selecionada foi exportada como um arquivo Excel.

Dica: Com o Salvar como arquivo função, você também exporta vários e-mails para arquivos Excel separados.

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