Como Exportar um ou Vários E-mails para um Ficheiro do Excel no Outlook? (Atualizado em 2025)

Exportar e-mails do Outlook para o Excel é uma forma prática de criar cópias de segurança, partilhar ou analisar as suas mensagens. Quer pretenda exportar apenas algumas mensagens ou uma pasta inteira, este guia abrange tanto os métodos incorporados do Outlook como opções avançadas com o Kutools para Outlook, um complemento poderoso que simplifica tarefas no Outlook.

Exportar Vários E-mails para um Único Ficheiro do Excel (CSV) Utilizando o Outlook

Exportar E-mails como Arquivos do Excel Separados Utilizando Kutools para Outlook

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Exportar Vários E-mails para um Único Ficheiro do Excel (CSV) Utilizando o Outlook

O Outlook inclui uma funcionalidade integrada de Importação/Exportação que permite exportar e-mails de uma pasta específica para um ficheiro CSV, facilmente aberto no Excel.

1. Clique em «Ficheiro» > «Abrir e Exportar» > «Importar/Exportar».

2. No Assistente de Importação e Exportação, clique em «Exportar para um ficheiro» e, de seguida, em «Seguinte».

3. Clique em «Valores Separados por Vírgulas» e, de seguida, em «Seguinte».

4. Selecione a pasta da qual pretende exportar os e-mails e clique em «Seguinte».

5. Clique em «Procurar» para selecionar uma pasta, introduza um nome de ficheiro e clique em «OK». Depois, clique em «Seguinte».

6. Clique em «Concluir».

Dica: Se o botão Concluir estiver indisponível, certifique-se de que selecionou a opção «Mensagens de correio eletrónico» na pasta que pretende exportar.

Após a conclusão, os seus dados de e-mail são guardados como um ficheiro CSV. Pode abri-lo no Excel e, se necessário, utilizar **Ficheiro > Guardar Como** para o converter num ficheiro Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx).

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Exportar E-mails como Arquivos do Excel Separados Utilizando Kutools para Outlook

Com o método anterior, todos os e-mails ficam agrupados num único ficheiro do Excel, o que pode comprometer a apresentação. No entanto, com o «Kutools para Outlook», pode utilizar a função «Guardar e-mails selecionados em vários formatos de arquivo» para salvar um ou vários e-mails como ficheiros do Excel separados.

1. Selecione as mensagens que pretende exportar como ficheiros do Excel separados e clique em «Kutools» > «Processamento em Massa» > «Guardar e-mails selecionados em vários formatos de ficheiro».

2. Na caixa de diálogo «Guardar mensagem como outros ficheiros», selecione o local onde pretende guardar o ficheiro gerado e assinale a opção «Formato Excel».

3. Clique em «OK» e os itens selecionados serão exportados como ficheiros do Excel separados.