Como Exportar Um ou Vários Emails para um Arquivo do Excel no Outlook? (Atualizado 2025)
Exportar emails do Outlook para o Excel é uma maneira prática de fazer backup, compartilhar ou analisar suas mensagens. Seja para exportar algumas mensagens ou uma pasta inteira, este guia abrange tanto os métodos nativos do Outlook quanto opções avançadas usando o Kutools para Outlook, um poderoso complemento que simplifica tarefas no Outlook.
Exportar Múltiplos Emails para um Único Arquivo do Excel (CSV) Usando o Outlook
Exportar Emails como Arquivos Separados do Excel Usando o Kutools para Outlook
Exportar Múltiplos Emails para um Único Arquivo do Excel (CSV) Usando o Outlook
O Outlook inclui um recurso Importar/Exportar nativo que permite exportar emails de uma pasta específica para um arquivo CSV, que pode ser facilmente aberto no Excel.
1. Clique em "Arquivo" > "Abrir e Exportar" > "Importar/Exportar".
2. No Assistente de Importação e Exportação, clique em "Exportar para um arquivo" e depois clique em "Próximo".
3. Clique em "Valores Separados por Vírgula", e clique novamente em "Próximo".
4. Selecione a pasta da qual deseja exportar os emails, clique em "Próximo".
5. Clique em "Procurar" para selecionar uma pasta e dar um nome ao arquivo, clique em "OK". Depois clique em "Próximo".
6. Clique em "Concluir".
Dica: Se o botão Concluir estiver desativado, certifique-se de marcar a opção que diz Exportar “Mensagens de E-Mail” da pasta.
Uma vez concluído, seus dados de email serão salvos como um arquivo CSV. Você pode abri-lo no Excel e, se necessário, usar Arquivo > Salvar Como para convertê-lo em uma Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx).
Exportar Emails como Arquivos Separados do Excel Usando o Kutools para Outlook
Com o método acima, todos os emails ficam agrupados em um único arquivo do Excel, o que pode não parecer organizado. No entanto, se você tiver o "Kutools para Outlook", pode usar a função "Salvar Emails Selecionados como Arquivos em Vários Formatos como PDF" para salvar um ou vários emails como arquivos separados do Excel.
1. Selecione as mensagens que deseja exportar para arquivos separados do Excel, clique em "Kutools" > "Processamento em Massa" > "Salvar Emails Selecionados como Arquivos em Vários Formatos como PDF".
2. Na caixa de diálogo "Salvar mensagem como outros arquivos", selecione um caminho para salvar o novo arquivo e marque a opção "Formato Excel".
3. Clique em "OK", e as mensagens selecionadas serão exportadas como arquivos separados do Excel.
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