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Como evitar que os participantes encaminhem a reunião do Outlook?

Em alguns casos, você pode querer evitar que os participantes encaminhem sua reunião no Outlook, por questões de privacidade, confidencialidade ou outros fins. Aqui, neste artigo, apresentarei duas soluções para você:


Impedir que os participantes encaminhem a reunião do Outlook com o VBA

Este método irá guiá-lo para adicionar Desativar encaminhamento e Habilitar encaminhamento botões na faixa de opções na janela Reunião por VBA, e então você pode impedir que os participantes encaminhem sua reunião pelo Desativar encaminhamento botão. Faça o seguinte:

1. pressione outro + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique inserção > Móduloe cole o código VBA abaixo na nova janela do módulo.

VBA: Impedir que os participantes encaminhem a reunião

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. Salve o código VBA e feche a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Abra uma pasta de calendário e clique em Início > Novo Encontro para criar uma nova reunião.

5. Clique Envie o > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook.

6. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Personalizar Faixa de Opções na barra esquerda, clique para destacar de agendamento na caixa certa e clique no Novo Grupo botão. Veja a imagem:

7. Agora um novo grupo é adicionado em de agendamento aba. Por favor clique no Rebatizar botão, digite um novo nome para ele e clique no OK botão na caixa de diálogo Renomear. Veja a imagem:

8. Vá em frente para (1) selecionar Macros de Escolha comandos de lista suspensa, (2) selecione Projeto1.ItemDisableForwarding na caixa à esquerda e (3) clique no botão Adicionar botão.

9. Agora o comando selecionado é adicionado à caixa da direita. Mantenha-o selecionado e: (1) clique no Rebatizar , (2) na caixa de diálogo Renomear, especifique um ícone para o comando, (3) digite um novo nome para ele e, finalmente, (4) clique no botão OK. Veja a imagem:

10. Repita os passos 8-9 acima para adicionar o outro Projeto1.ItemEnableForwarding para a caixa certa e clique no OK botão na caixa de diálogo Opções do Outlook.

Agora você retorna à janela de reunião e verá que os dois comandos foram adicionados sob o Reunião aba. Veja a imagem:

11. Clique Reunião > Desativar encaminhamento, e depois clique no OK botão na caixa de diálogo pop-up. Veja a imagem:

12. Adicione os elementos da reunião conforme necessário e clique no botão Enviar para enviar.

Se os participantes quiserem encaminhar esta reunião por Reunião> Encaminhar em seus Outlook, uma caixa de diálogo será exibida para evitar a ação de encaminhamento.

Notas:
(1). Este método não impede que os participantes encaminhem a reunião como um anexo do iCalendar.
(2). Este método funciona bem para contas do Exchange.


Impedir que os participantes encaminhem a reunião com o design do formulário

Na verdade, você pode modificar o formulário de reunião e desativar o recurso Encaminhar nele. Todas as reuniões criadas com base neste formulário não poderão ser encaminhadas no Outlook.

1. Abra uma pasta de calendário e clique em Início > Novo Encontro para criar uma nova reunião.

2. Na janela Reunião, clique em Envie o > Opções.

3. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Personalizar Faixa de Opções na barra esquerda, verifique Desenvolvedor na caixa certa e clique no OK botão. Veja a imagem:

4. Agora volte para a janela Reunião, por favor clique Desenvolvedor > Projete este formulário. Veja a imagem:

5. Habilite o (Ações) guia e clique duas vezes no para a frente linha para abrir seu Propriedades de ação do formulário caixa de diálogo.

6. Na caixa de diálogo Propriedades de ação do formulário, desmarque o permitir opção, e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

7. Clique Desenvolvedor > Execute este formulário. Veja a imagem:

8. Agora, uma nova reunião é criada com base no formulário de reunião modificado. Adicione os elementos da reunião conforme necessário e clique no ENVIAR botão.

Notas:
(1) Se você precisar aplicar este formulário de reunião modificado com frequência, é recomendável salvá-lo clicando em Desenvolvedor > Publicar > Publicar formulário.
(2) Todas as reuniões criadas com base no formulário de reunião modificado não podem encaminhar os participantes. No entanto, os participantes não são impedidos de encaminhar essas reuniões como anexos do iCalendar.
(3) Este método funciona bem para conta do Exchange.


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Comentários (6)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso é super útil obrigado. Alguma chance de você também aconselhar sobre o uso dessa opção com caixa de correio compartilhada? Faço parte de uma equipe e temos uma caixa de correio compartilhada (sou um dos proprietários). Eu posso ver a guia do desenvolvedor, mas quando vou na guia de ações e clico duas vezes, recebo a mensagem "a operação falhou". Pensamentos? Eu só tentei usar o método de formulário de design. Obrigado!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá, já tentei desabilitar o encaminhamento por código VBA, mas não funciona. Ele mostra o erro de tempo de execução '91' Variável de objeto ot Com variável de bloco não definida.
Quando clico em depurar, ele destaca esta linha:

Definir xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

Você poderia me ajudar com isso? Obrigada
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Agora, o que acontece com a mensagem original? Tá pedindo pra fazer quero salvar e enviar!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigada! O VBA funciona bem, exceto quando o destinatário está usando o aplicativo da Web em vez do aplicativo de desktop. Por algum motivo, as pessoas podem usar o aplicativo da Web e encaminhar reuniões/compromissos desabilitados.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá, já tentei desabilitar o encaminhamento por código VBA, mas não funciona. Ele mostra o erro de tempo de execução '91' Variável de objeto ot Com variável de bloco não definida.
Quando clico em depurar, ele destaca esta linha:

Definir xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

Você poderia me ajudar com isso? Obrigada
Este comentário foi feito pelo moderador no site
De todos os outros posts e vídeos sobre este tópico, este é o único que realmente funciona.Obrigado
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