Como impedir que os participantes encaminhem a reunião no Outlook?
Em alguns casos, você pode querer evitar que os participantes da reunião encaminhem sua reunião no Outlook, por razões de privacidade, confidencialidade ou outros propósitos. Aqui, neste artigo, apresentarei duas soluções para você:
- Impedir participantes de encaminhar reunião do Outlook com VBA
- Impedir participantes de encaminhar reunião com design de formulário
Impedir participantes de encaminhar reunião do Outlook com VBA
Este método irá guiá-lo para adicionar botões "Desativar Encaminhamento" e "Ativar Encaminhamento" na Faixa de Opções na janela de Reunião usando VBA, e então você poderá impedir que os participantes encaminhem sua reunião pelo botão "Desativar Encaminhamento". Por favor, siga os passos abaixo:
1. Pressione as teclas "Alt" + "F11" para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em "Inserir" > "Módulo", e cole o código VBA abaixo na nova janela Módulo.
VBA: Impedir participantes de encaminhar reunião
Sub ItemDisableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub
Sub ItemEnableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub
3. Salve o código VBA e feche a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Abra uma pasta de calendário e clique em "Início" > "Nova Reunião" para criar uma nova reunião.
5. Clique em "Arquivo" > "Opções" para abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook.
6. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em "Personalizar Faixa de Opções" na barra à esquerda, clique para destacar "Compromisso" na caixa à direita e clique no botão "Novo Grupo". Veja a captura de tela:
7. Agora um novo grupo foi adicionado sob a aba "Compromisso". Clique no botão "Renomear", digite um novo nome para ele e clique no botão "OK" na caixa de diálogo Renomear. Veja a captura de tela:
8. Continue para (1) selecionar "Macros" na lista suspensa "Escolher comandos de", (2) selecione "Project1.ItemDisableForwarding" na caixa à esquerda, e (3) clique no botão "Adicionar".
9. Agora o comando selecionado foi adicionado à caixa à direita. Mantenha-o selecionado e: (1) clique no botão "Renomear", (2) na caixa de diálogo Renomear, especifique um ícone para o comando, (3) digite um novo nome para ele, e finalmente (4) clique no botão "OK". Veja a captura de tela:
10. Repita os passos 8-9 acima para adicionar o outro "Project1.ItemEnableForwarding" à caixa à direita, e clique no botão "OK" na caixa de diálogo Opções do Outlook.
Agora você retorna à janela de Reunião, e verá que os dois comandos foram adicionados sob a aba "Reunião". Veja a captura de tela:
11. Clique em "Reunião" > "Desativar Encaminhamento", e depois clique no botão "OK" na caixa de diálogo que aparece. Veja a captura de tela:
12. Adicione elementos à reunião conforme necessário, e clique no botão "Enviar" para enviá-la.
Se os participantes tentarem encaminhar esta reunião por "Reunião" > "Encaminhar" no seu Outlook, uma caixa de diálogo aparecerá para impedir a ação de encaminhamento.
Notas:
(1) Este método não impedirá que os participantes encaminhem a reunião como anexo iCalendar.
(2) Este método funciona bem para contas Exchange.
Impedir participantes de encaminhar reunião com design de formulário
Na verdade, você pode modificar o formulário de reunião e desativar o recurso Encaminhar nele. Todas as reuniões criadas com base neste formulário não permitirão encaminhamento no Outlook.
1. Abra uma pasta de calendário e clique em "Início" > "Nova Reunião" para criar uma nova reunião.
2. Na janela de Reunião, clique em "Arquivo" > "Opções".
3. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em "Personalizar Faixa de Opções" na barra à esquerda, marque "Desenvolvedor" na caixa à direita e clique no botão "OK". Veja a captura de tela:
4. Agora retorne à janela de Reunião e clique em "Desenvolvedor" > "Projetar Este Formulário". Veja a captura de tela:
5. Ative a aba "(Ações)", e dê um duplo clique na linha "Encaminhar" para abrir sua caixa de diálogo "Propriedades de Ação de Formulário".
6. Na caixa de diálogo Propriedades de Ação de Formulário, desmarque a opção "Ativar" e clique no botão "OK". Veja a captura de tela:
7. Clique em "Desenvolvedor" > "Executar Este Formulário". Veja a captura de tela:
8. Agora uma nova reunião é criada com base no formulário de reunião modificado. Adicione elementos à reunião conforme necessário e clique no botão "Enviar".
Notas:
(1) Se você precisar aplicar este formulário de reunião modificado frequentemente, é recomendável salvá-lo clicando em "Desenvolvedor" > "Publicar" > "Publicar Formulário".
(2) Todas as reuniões criadas com base no formulário de reunião modificado não permitirão que os participantes encaminhem. No entanto, os participantes ainda podem encaminhar a reunião como um anexo iCalendar.
(3) Este método funciona bem para contas Exchange.
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