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Como evitar que os participantes encaminhem a reunião do Outlook?

Em alguns casos, você pode querer evitar que os participantes encaminhem sua reunião no Outlook, por questões de privacidade, confidencialidade ou outros fins. Aqui, neste artigo, apresentarei duas soluções para você:


Impedir que os participantes encaminhem a reunião do Outlook com o VBA

Este método irá guiá-lo para adicionar Desativar encaminhamento e Habilitar encaminhamento botões na faixa de opções na janela Reunião por VBA, e então você pode impedir que os participantes encaminhem sua reunião pelo Desativar encaminhamento botão. Faça o seguinte:

1. pressione outro + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique inserção > Móduloe cole o código VBA abaixo na nova janela do módulo.

VBA: Impedir que os participantes encaminhem a reunião

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. Salve o código VBA e feche a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Abra uma pasta de calendário e clique em Início > Novo Encontro para criar uma nova reunião.

5. Clique Envie o > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook.

6. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Personalizar Faixa de Opções na barra esquerda, clique para destacar de agendamento na caixa certa e clique no Novo Grupo botão. Veja a imagem:

7. Agora um novo grupo é adicionado em de agendamento aba. Por favor clique no Rebatizar botão, digite um novo nome para ele e clique no OK botão na caixa de diálogo Renomear. Veja a imagem:

8. Vá em frente para (1) selecionar Macros do Escolha comandos de lista suspensa, (2) selecione Projeto1.ItemDisableForwarding na caixa à esquerda e (3) clique no botão Adicionar botão.

9. Agora o comando selecionado é adicionado à caixa da direita. Mantenha-o selecionado e: (1) clique no Rebatizar , (2) na caixa de diálogo Renomear, especifique um ícone para o comando, (3) digite um novo nome para ele e, finalmente, (4) clique no botão OK. Veja a imagem:

10. Repita os passos 8-9 acima para adicionar o outro Projeto1.ItemEnableForwarding para a caixa certa e clique no OK botão na caixa de diálogo Opções do Outlook.

Agora você retorna à janela de reunião e verá que os dois comandos foram adicionados sob o Reunião aba. Veja a imagem:

11. Clique Reunião > Desativar encaminhamento, e depois clique no OK botão na caixa de diálogo pop-up. Veja a imagem:

12. Adicione os elementos da reunião conforme necessário e clique no botão Enviar para enviar.

Se os participantes quiserem encaminhar esta reunião por Reunião> Encaminhar em seus Outlook, uma caixa de diálogo será exibida para evitar a ação de encaminhamento.

Notas:
(1). Este método não impede que os participantes encaminhem a reunião como um anexo do iCalendar.
(2). Este método funciona bem para contas do Exchange.


Impedir que os participantes encaminhem a reunião com o design do formulário

Na verdade, você pode modificar o formulário de reunião e desativar o recurso Encaminhar nele. Todas as reuniões criadas com base neste formulário não poderão ser encaminhadas no Outlook.

1. Abra uma pasta de calendário e clique em Início > Novo Encontro para criar uma nova reunião.

2. Na janela Reunião, clique em Envie o > Opções.

3. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Personalizar Faixa de Opções na barra esquerda, verifique Developer na caixa certa e clique no OK botão. Veja a imagem:

4. Agora volte para a janela Reunião, por favor clique Developer > Projete este formulário. Veja a imagem:

5. Habilite o (Ações) guia e clique duas vezes no para a frente linha para abrir seu Propriedades de ação do formulário caixa de diálogo.

6. Na caixa de diálogo Propriedades de ação do formulário, desmarque o permitir opção, e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

7. Clique Developer > Execute este formulário. Veja a imagem:

8. Agora, uma nova reunião é criada com base no formulário de reunião modificado. Adicione os elementos da reunião conforme necessário e clique no ENVIAR botão.

Notas:
(1) Se você precisar aplicar este formulário de reunião modificado com frequência, é recomendável salvá-lo clicando em Developer > Publique > Publicar formulário.
(2) Todas as reuniões criadas com base no formulário de reunião modificado não podem encaminhar os participantes. No entanto, os participantes não são impedidos de encaminhar essas reuniões como anexos do iCalendar.
(3) Este método funciona bem para conta do Exchange.


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Comments (7)
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Is there any way in which I can prevent attendees to copy and paste the invite to another calendar.
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From all the other posts and videos on this topic, this is the only one that really works.Thank you
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Hello, I have tried to disable forwarding by VBA code, but it does not work. It shows run-time error '91' Object variable ot With block variable not set.
When I click debug it highlights this line:

Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

Could you help me with it? Thank you
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Thank you! The VBA works just fine, except when the recipient is using the web app instead of the desktop app. For some reason people can use the web app and forward disabled forwarding meetings/appointments.
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Now what happens to the original message? It's asking to do I want to save and send!
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Hello, I have tried to disable forwarding by VBA code, but it does not work. It shows run-time error '91' Object variable ot With block variable not set.
When I click debug it highlights this line:

Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

Could you help me with it? Thank you
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This is super helpful thanks. Any chance you can also advise on using this option with shared mailbox? I am part of a team and we have a shared mailbox (I am one of the owners). I can see the developer tab but when I go in actions tab and double click I get "the operation failed" message. Thoughts? I only tried using the design form method. Thanks!
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