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Como codificar compromissos com cores no calendário do Outlook?

Para destacar um item no Outlook, a maneira mais comum é destacá-lo com categorias de cores. O mesmo ocorre com os compromissos no calendário do Outlook. Este artigo apresentará duas maneiras de marcar compromissos com cores no calendário do Outlook.

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seta azul bolha direita Codifique um compromisso por cor no calendário do Outlook

Se precisar destacar apenas um compromisso no calendário do Outlook, você pode adicionar um código de cor para o compromisso da seguinte forma:

Na série Calendário visualizar, clique com o botão direito no compromisso que você codificará com cores, selecione categorizare selecione uma categoria de cor conforme necessário no menu de contexto. Veja a imagem:

Se você precisar adicionar várias categorias de cores para o compromisso ao mesmo tempo, (1) clique com o botão direito no compromisso, (2) selecionar Categorizar > todas as categorias no menu de contexto; (3) na caixa de diálogo Categorias de cores, marque várias categorias de cores conforme necessário e clique no OK botão. Veja a imagem:


seta azul bolha direita Codifique vários compromissos por cores com formatação condicional no Outlook

Se você deseja destacar automaticamente vários compromissos se atender aos critérios especificados em um calendário do Outlook, você pode codificar esses compromissos com a formatação condicional da seguinte maneira:

1. No Calendário visualizar, selecione o calendário que irá destacar automaticamente os compromissos e clique Veja > Configurações de exibição.

2. Na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada, clique no botão Formatação condicional botão.

3. Agora você entra na caixa de diálogo Formatação condicional, faça como mostrado a seguir captura de tela:
(1) Clique no Adicionar botão;
(2) Digite um nome para a regra da cor agora no Nome caixa;
(3) Especifique uma cor do Cor lista suspensa;
(4) Clique no Condição botão.

4. Na caixa de diálogo Filtro, adicione os critérios de filtro especificados nos quais você destacará automaticamente os compromissos com base.

No meu exemplo, eu defino os critérios do arquivador como assunto contém o texto especificado de teste, veja a captura de tela:

5. Clique OK botões sucessivamente para fechar todas as caixas de diálogo.

E agora todos os compromissos que atendem aos critérios de filtro especificados foram destacados com a cor selecionada automaticamente. Veja a imagem:


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Comentários (8)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Existe uma maneira de usar a formatação condicional para identificar reuniões em que um ou mais participantes não aceitaram o convite da reunião?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi Jake,
Receio que você possa verificar as respostas ao seu convite de reunião apenas abrindo a reunião especificada e clicando em Reunião > Rastreamento > Exibir status de rastreamento.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Como você já deve saber, podemos usar a opção de formatação condicional para nos mostrar quando aceitamos uma reunião, por que não podemos codificá-la ao contrário? As pessoas que agendam muitas reuniões, como eu, querem ver rapidamente aquelas reuniões que são boas para ir e aquelas em que as pessoas ainda não responderam. É possível escrever um script para isso? Alguém sabe? Eu preciso/quero essa capacidade.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi Kat, você conseguiu encontrar uma solução para isso? Seria tão útil. Obrigado
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi! Eu também tenho o mesmo problema (dois anos depois) você encontrou uma maneira de superá-lo? Obrigado!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá! Sou assistente de diferentes membros da equipe e gostaria de definir a formatação condicional individual para cada calendário. Isso é possível e se sim, como? No momento, apenas aplica as regras para todos os calendários. Obrigado
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi,

Existe uma maneira de alterar a cor para uma reunião recorrente agendada e não para a série inteira?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi lá,

Pelo que eu sei, você não pode alterá-lo para apenas uma ocorrência. O que você pode fazer é copiar a ocorrência e torná-la um único evento: clique com o botão direito e arraste a ocorrência para um novo horário, depois clique Copiare arraste-o de volta. Agora você pode mudar sua cor.

Amanda
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