Como aplicar cores a compromissos no calendário do Outlook?

Codificar por cores um compromisso no calendário do Outlook

Codificar por cores vários compromissos com o Usar Formatação Condicional no Outlook

Se precisar de destacar apenas um compromisso no calendário do Outlook, pode adicionar uma codificação por cores ao compromisso da seguinte forma:

Na vista Calendário, clique com o botão direito do rato no compromisso que deseja codificar por cores, selecione Categorizar e, em seguida, escolha uma categoria de cor conforme necessário no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:

Se precisar de adicionar várias Categorias de Cor ao compromisso em simultâneo, siga estes passos: (1) clique com o botão direito do rato no compromisso; (2) selecione Categorizar > Todas as Categorias no menu de contexto; (3) na caixa de diálogo Categoria de Cor, assinale as categorias pretendidas e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

Pesquisar e eliminar rapidamente Emails Duplicados no Outlook

Com a funcionalidade Emails Duplicados do Kutools para Outlook, localize e elimine rapidamente mensagens duplicadas em várias pastas de correio ou remova todos os duplicados das pastas selecionadas com apenas dois cliques no Outlook.

Se pretender destacar automaticamente vários compromissos que satisfaçam determinados critérios num calendário do Outlook, pode codificá-los por cores com o Usar Formatação Condicional da seguinte forma:

1. Na vista Calendário, selecione o calendário em que pretende destacar automaticamente compromissos e clique em Ver > Definições de Vista.

2. Na caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista que se abre, clique no botão Usar Formatação Condicional.

3. Agora está na caixa de diálogo Usar Formatação Condicional. Proceda conforme indicado na seguinte captura de ecrã:
(1) Clique no botão Adicionar;
(2) Introduza um nome para a nova regra de cor na caixa Nome; (3) Escolha uma cor na lista
Cor pendente; (4) Clique no
botão Condição.

4. Na caixa de diálogo Filtro, adicione os Condições de Filtro especificados com base nos quais pretende destacar automaticamente os compromissos.

No meu exemplo, defini os critérios de filtro como o texto especificado «test». Veja a captura de ecrã:

5. Clique sucessivamente nos botões OK para fechar todas as caixas de diálogo.

E agora, todos os compromissos que cumprem as Condições de Filtro especificadas foram automaticamente destacados com a sua Cor Selecionada. Veja a captura de ecrã:

Alterar automaticamente a cor dos compromissos de hoje no calendário do Outlook

Destacar mensagens de correio eletrónico não lidas (novas recebidas) no Outlook

Alterar a cor de destaque nos resultados da pesquisa no Outlook