Como codificar compromissos com cores no calendário do Outlook?
Para destacar um item no Outlook, a maneira mais comum é destacá-lo com categorias de cores. O mesmo ocorre com os compromissos no calendário do Outlook. Este artigo apresentará duas maneiras de marcar compromissos com cores no calendário do Outlook.
Codifique um compromisso por cor no calendário do Outlook
Codifique vários compromissos por cores com formatação condicional no Outlook
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Codifique um compromisso por cor no calendário do Outlook
Se precisar destacar apenas um compromisso no calendário do Outlook, você pode adicionar um código de cor para o compromisso da seguinte forma:
Na série Calendário visualizar, clique com o botão direito no compromisso que você codificará com cores, selecione categorizare selecione uma categoria de cor conforme necessário no menu de contexto. Veja a imagem:
Se você precisar adicionar várias categorias de cores para o compromisso ao mesmo tempo, (1) clique com o botão direito no compromisso, (2) selecionar Categorizar > todas as categorias no menu de contexto; (3) na caixa de diálogo Categorias de cores, marque várias categorias de cores conforme necessário e clique no OK botão. Veja a imagem:
Codifique vários compromissos por cores com formatação condicional no Outlook
Se você deseja destacar automaticamente vários compromissos se atender aos critérios especificados em um calendário do Outlook, você pode codificar esses compromissos com a formatação condicional da seguinte maneira:
1. No Calendário visualizar, selecione o calendário que irá destacar automaticamente os compromissos e clique Ver > Configurações de exibição.
2. Na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada, clique no botão Formatação condicional botão.
3. Agora você entra na caixa de diálogo Formatação condicional, faça como mostrado a seguir captura de tela:
(1) Clique no Adicionar botão;
(2) Digite um nome para a regra da cor agora no Nome caixa;
(3) Especifique uma cor do Cor lista suspensa;
(4) Clique no Condição botão.
4. Na caixa de diálogo Filtro, adicione os critérios de filtro especificados nos quais você destacará automaticamente os compromissos com base.
No meu exemplo, eu defino os critérios do arquivador como assunto contém o texto especificado de teste, veja a captura de tela:
5. Clique OK botões sucessivamente para fechar todas as caixas de diálogo.
E agora todos os compromissos que atendem aos critérios de filtro especificados foram destacados com a cor selecionada automaticamente. Veja a imagem:
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