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Como codificar compromissos com cores no calendário do Outlook?

Para destacar um item no Outlook, a maneira mais comum é destacá-lo com categorias de cores. O mesmo ocorre com os compromissos no calendário do Outlook. Este artigo apresentará duas maneiras de marcar compromissos com cores no calendário do Outlook.

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seta azul bolha direita Codifique um compromisso por cor no calendário do Outlook

Se precisar destacar apenas um compromisso no calendário do Outlook, você pode adicionar um código de cor para o compromisso da seguinte forma:

Na série Calendário visualizar, clique com o botão direito no compromisso que você codificará com cores, selecione categorizare selecione uma categoria de cor conforme necessário no menu de contexto. Veja a imagem:

Se você precisar adicionar várias categorias de cores para o compromisso ao mesmo tempo, (1) clique com o botão direito no compromisso, (2) selecionar Categorizar > todas as categorias no menu de contexto; (3) na caixa de diálogo Categorias de cores, marque várias categorias de cores conforme necessário e clique no OK botão. Veja a imagem:


seta azul bolha direita Codifique vários compromissos por cores com formatação condicional no Outlook

Se você deseja destacar automaticamente vários compromissos se atender aos critérios especificados em um calendário do Outlook, você pode codificar esses compromissos com a formatação condicional da seguinte maneira:

1. No Calendário visualizar, selecione o calendário que irá destacar automaticamente os compromissos e clique Ver > Configurações de exibição.

2. Na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada, clique no botão Formatação condicional botão.

3. Agora você entra na caixa de diálogo Formatação condicional, faça como mostrado a seguir captura de tela:
(1) Clique no Adicionar botão;
(2) Digite um nome para a regra da cor agora no Nome caixa;
(3) Especifique uma cor do Cor lista suspensa;
(4) Clique no Condição botão.

4. Na caixa de diálogo Filtro, adicione os critérios de filtro especificados nos quais você destacará automaticamente os compromissos com base.

No meu exemplo, eu defino os critérios do arquivador como assunto contém o texto especificado de teste, veja a captura de tela:

5. Clique OK botões sucessivamente para fechar todas as caixas de diálogo.

E agora todos os compromissos que atendem aos critérios de filtro especificados foram destacados com a cor selecionada automaticamente. Veja a imagem:


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Comments (8)
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Hi,

Is there a way to change the color to one scheduled reoccurring meeting and not the entire series?
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Hi there,

As for as I know, you cannot change it for just one occurrence. What you can do is copying the occurrence and making it a single event: right click and drag the occurrence to a new time, then click Copy, and then drag it back. Now you can change its color.

Amanda
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Hello! I am an Assistant for different Team members and I would like to set individual conditional formatting for each calendar. Is that possible and if yes, how? Right now it just applies the rules for all calendars.. Thanks
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Is there a way to use conditional formatting to identify meetings where one or more attendees has not accepted the meeting invite?
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As you might already know, we can use the conditional formatting option to show us when WE have accepted a meeting, why shouldn't we be able to code it the other way around? People who schedule a lot of meetings, like me, want to see at a glance those meetings that are good to go and those where people have not yet responded. Is it possible to write a script for this? Does anyone know? I need/want this capability.
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Hi Kat, have you managed to find a solution to this? It would be so helpful. Thanks
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Hi! I have the same problem too (two years later) did you find a way to overcome it? Thanks!
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Hi Jake,
I am afraid you can check the responses to your meeting invitation only by opening the specified meeting and clicking Meeting > Tracking > View Tracking Status.
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