Como criar uma pasta de pesquisa no Outlook que cumpra um ou vários critérios?

Criar uma pasta de pesquisa que cumpra simultaneamente vários critérios comuns

Criar uma pasta de pesquisa que cumpra simultaneamente vários critérios avançados

Criar uma pasta de pesquisa que cumpra um de entre vários critérios

Se precisar de criar uma pasta de pesquisa que cumpra simultaneamente vários critérios comuns no Outlook, proceda da seguinte forma:

1. Na vista «Correio», clique em qualquer pasta da conta de e-mail especificada onde pretende criar a pasta de pesquisa e, em seguida, selecione «Pasta» > «Nova Pasta de Pesquisa».

2. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, selecione a opção «Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada» e clique no botão «Escolher». Veja a captura de ecrã:

3. Na caixa de diálogo Pasta de Pesquisa Personalizada, introduza um nome para a nova pasta de pesquisa no campo «Nome» e clique no botão «Critérios». Consulte a captura de ecrã acima.

4. Na caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa, defina todos os critérios de pesquisa nos separadores «Mensagens» e «Mais Opções».

Por exemplo, se precisar de mostrar todos os e-mails do domínio @163.com e com anexos na nova pasta de pesquisa, pode:

(1) Introduza o domínio na caixa «De» no separador «Mensagens»;
(2) Marque a opção «Apenas itens com» e selecione «um ou mais anexos» na lista pendente à direita, no separador «Mais Opções». Veja as capturas de ecrã abaixo:

5. Clique sucessivamente em «OK» > «OK» > «OK» para fechar todas as caixas de diálogo.

A pasta de pesquisa que cumpre vários critérios simultaneamente já foi adicionada à Navegação.

Por exemplo, se precisar de criar uma pasta de pesquisa que cumpra vários critérios avançados — como mensagens do domínio @163.com, modificadas esta semana e sem lembretes — no Outlook, basta especificar esses critérios no separador «Avançado» da caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa.

1. Siga os passos descritos acima para abrir a caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa.

2. Aceda ao separador «Avançado» na caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa e siga as instruções abaixo:

(1) Clique em «Campo» > «Todos os campos de correio» > «Lembrete»;
(2) Selecione «igual a» na lista suspensa «Condição»;
(3) Escolha «Sem Lembrete» na lista suspensa «Valor»;
(4) Clique no botão «Adicionar à Lista»;
(5) Defina o critério de pesquisa «De contém @163.com» seguindo os passos (1) a (4);
(6) Defina o critério de pesquisa «Modificado esta semana» seguindo os passos (1) a (3).

3. Clique sucessivamente nos botões «OK» > «OK» > «OK» para fechar todas as caixas de diálogo.

Agora já adicionou uma pasta de pesquisa que satisfaz todos os critérios de pesquisa especificados no Outlook.

Por vezes, poderá precisar de criar uma pasta de pesquisa que cumpra um de vários critérios (por exemplo, e-mails do domínio @163.com ou e-mails por si modificados esta semana) no Outlook. Nesse caso, terá de ativar o «Construtor de Consultas» no Outlook e, em seguida, definir os critérios de pesquisa.

1. Ative o Construtor de Consultas com o Kutools para Outlook: clique em «Kutools» > «Opções» para abrir a caixa de diálogo Opções, selecione a opção «Restaurar o separador “Construtor de Consultas” na caixa de diálogo Localizar Avançado do Outlook» no separador «Outros» e, em seguida, clique em «OK». Veja a captura de ecrã:

2. Abra a caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa seguindo os passos descritos acima.

3. Aceda ao separador «Construtor de Consultas» e defina todos os critérios de pesquisa necessários:

(1) Clique em «Campo» > «Todos os campos de correio» > «De»;
(2) Selecione «contém» na lista suspensa «Condição»;
(3) Introduza o domínio na caixa «Valor»;
(4) Clique no botão «Adicionar à lista»;
(5) Especifique o critério de pesquisa «Modificado esta semana» seguindo os passos acima (1)–(3).

4. Selecione «OU» na lista suspensa «Agrupamento Lógico». Veja a captura de ecrã:

5. Clique sucessivamente em «OK» > «OK» > «OK» para fechar todas as caixas de diálogo.

Agora, foi adicionada a pasta de pesquisa que cumpre um dos vários critérios de pesquisa especificados.