Como criar uma pasta de pesquisa que atenda a um ou vários critérios no Outlook?

Criar uma pasta de pesquisa que atenda a múltiplos critérios comuns simultaneamente

Criar uma pasta de pesquisa que atenda a múltiplos critérios avançados simultaneamente

Criar uma pasta de pesquisa que atenda a um de vários critérios

Se você precisa criar uma pasta de pesquisa que atenda a múltiplos critérios comuns simultaneamente no Outlook, siga os passos abaixo:

1. Na visualização "Email", clique em qualquer pasta de email da conta de email especificada onde você criará a pasta de pesquisa e clique em "Pasta" > "Nova Pasta de Pesquisa".

2. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, selecione a opção "Criar uma Pasta de Pesquisa Personalizada" e clique no botão "Escolher". Veja a captura de tela:

3. Na caixa de diálogo Pasta de Pesquisa Personalizada, digite um nome para a nova pasta de pesquisa na caixa "Nome" e clique no botão "Critérios". Veja a captura de tela acima.

4. Na caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa, especifique todos os critérios de pesquisa nas guias "Mensagens" e "Mais Opções".

Por exemplo, se você precisar mostrar todos os emails do domínio @163.com e com anexos na nova pasta de pesquisa, pode:

(1) Digite o domínio na caixa "De" na guia "Mensagens";
(2) Marque a opção "Apenas itens com" e especifique "um ou mais anexos" na lista suspensa à direita na guia "Mais Opções". Veja as capturas de tela abaixo:

5. Clique nos botões "OK" > "OK" > "OK" sucessivamente para fechar todas as caixas de diálogo.

Agora a pasta de pesquisa que atende a múltiplos critérios simultaneamente foi adicionada no Painel de Navegação.

Por exemplo, se você precisar criar uma pasta de pesquisa que atenda a múltiplos critérios avançados (do domínio @163.com, modificados esta semana e sem lembretes) no Outlook, pode especificar os critérios de pesquisa na guia "Avançado" da caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa.

1. Siga os passos descritos acima para abrir a caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa.

2. Vá para a guia "Avançado" na caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa e faça conforme mostrado abaixo:

(1) Clique em "Campo" > "Todos os campos de Email" > "Lembrete";
(2) Selecione "igual a" na lista suspensa "Condição";
(3) Selecione "Sem Lembrete" na lista suspensa "Valor";
(4) Clique no botão "Adicionar à Lista";
(5) Especifique o critério de pesquisa "De contém @163.com" com os passos acima (1) – (4);
(6) Especifique o critério de pesquisa "Modificado esta semana" com os passos acima (1) – (3).

3. Clique nos botões "OK" > "OK" > "OK" sucessivamente para fechar todas as caixas de diálogo.

Agora você adicionou uma pasta de pesquisa que atende a todos os critérios de pesquisa especificados no Outlook.

Às vezes, você pode precisar criar uma pasta de pesquisa que atenda a um de vários critérios (como emails do domínio @163.com ou emails que você modificou esta semana) no Outlook. Nesse caso, você precisa ativar o "Construtor de Consultas" no Outlook e depois especificar os critérios de pesquisa.

1. Ative o Construtor de Consultas com Kutools para Outlook: Clique em "Kutools" > "Opções" para abrir a caixa de diálogo Opções, marque a opção "Restaurar a guia 'Construtor de Consultas' na Caixa de Diálogo de Busca Avançada do Outlook" na guia "Outros" e clique no botão "OK". Veja a captura de tela:

2. Abra a caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa com os passos descritos acima.

3. Vá para a guia "Construtor de Consultas" e especifique todos os critérios de pesquisa conforme necessário:

(1) Clique em "Campo" > "Todos os campos de Email" > "De";
(2) Selecione "contém" na lista suspensa "Condição";
(3) Digite o domínio na caixa "Valor";
(4) Clique no botão "Adicionar à Lista";
(5) Especifique o critério de pesquisa "Modificado esta semana" com os passos acima (1) – (3).

4. Selecione "OU" na lista suspensa "Grupo Lógico". Veja a captura de tela:

5. Clique nos botões "OK" > "OK" > "OK" sucessivamente para fechar todas as caixas de diálogo.

Agora a pasta de pesquisa que atende a um dos vários critérios de pesquisa especificados foi adicionada.