Como adicionar uma assinatura, texto ou rodapé de aviso legal aos e-mails no Outlook?

Este método irá guiá-lo na criação de uma nova assinatura com disclaimer no Outlook e, em seguida, especificar essa assinatura para todos os Novo Email de uma determinada conta de e-mail. Proceda da seguinte forma:

1. Na vista Correio, clique em Base > Novo E-mail para criar um novo e-mail.

2. Na nova janela de mensagem aberta, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas. Veja a imagem:

3. Agora encontra-se na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria. Clique no botão Novo no separador Assinatura de correio eletrónico; em seguida, na caixa de diálogo Nova Assinatura que surge, digite «Disclaimer» (ou qualquer outro nome conforme necessário) e clique no botão OK. Veja a imagem:

Agora criámos uma assinatura de disclaimer vazia no Outlook.

4. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria, proceda da seguinte forma: (1) Especifique a conta de e-mail à qual aplicará esta assinatura de aviso legal na lista suspensa Conta de correio eletrónico; (2) Selecione a nova assinatura de aviso legal na lista suspensa Mensagens novas; (3) Introduza ou cole o conteúdo do aviso legal na caixa Editar assinatura; (4) Clique no botão OK para guardar as definições.

5. Feche a janela de mensagem sem guardar.

A partir de agora, a assinatura do disclaimer será adicionada automaticamente sempre que criar um novo e-mail na conta de e-mail especificada.

Adicionar automaticamente assinatura de disclaimer em mensagens novas, de resposta ou reencaminhamento no Outlook

Com a opção Adicionar assinatura com data do Kutools para Outlook, pode adicionar facilmente um determinado texto ou assinatura de aviso legal a todas as mensagens novas, respostas ou reencaminhamentos — automaticamente!

Este método irá orientá-lo na criação de um novo Passo Rápido com rodapé ou texto de aviso no Outlook, para adicionar automaticamente esse rodapé ou texto de aviso a novos e-mails da conta de e-mail especificada.

1. Selecione qualquer pasta ou e-mail da conta de e-mail onde pretende adicionar o rodapé/texto de aviso em Novo E-mail e clique em Base > Criar Novo no grupo Passos Rápidos. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Editar Passo Rápido, proceda da seguinte forma: (1) Digite um nome para o novo passo rápido na caixa Nome; (2) Escolha Nova Mensagem na lista suspensa Ações; (3) Clique em Mostrar Opções para expandir as opções da ação. Veja a imagem:

3. Agora, digite o texto do aviso legal na caixa Texto e clique no botão Concluir. Veja a imagem:

O passo rápido com aviso legal foi criado. Ao clicar no passo rápido com aviso legal no grupo Passos Rápidos no separador Base, é aberta uma nova mensagem de e-mail com o rodapé/aviso legal incluído. Veja a imagem:

Nota: Este método de Passos Rápidos só funciona na conta de e-mail especificada.

Se pretender adicionar automaticamente a assinatura, texto ou rodapé de disclaimer em todos os novos e-mails de todas as contas, experimente a funcionalidade Opções do Kutools para Outlook.

1. Clique em Kutools > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções. Veja a imagem abaixo:

2. Na caixa de diálogo Opções aberta, no separador Novo, marque a opção Adicionar assinatura com data ao Novo Email, digite o conteúdo do aviso legal na caixa abaixo e clique no botão OK. Veja a imagem acima:

A partir de agora, independentemente da conta de e-mail utilizada para criar uma nova mensagem, o rodapé com o aviso legal será inserido automaticamente no final do corpo do e-mail.

Dica: Se precisar apenas de inserir ocasionalmente a assinatura, o aviso legal ou o rodapé nos e-mails, pode guardar o texto do aviso legal como uma entrada de Texto Automático através da fantástica funcionalidade Texto Automático do Kutools para Outlook e reutilizá-lo com um simples duplo clique.

Experimente agora a versão gratuita do Kutools para Outlook, que inclui 100+ funcionalidades, e as funcionalidades 70+ são gratuitas para sempre!