Este método o orientará na criação de uma nova assinatura com isenção de responsabilidade no Outlook e, em seguida, especificará essa assinatura para todos os novos emails em uma determinada conta de email. Faça o seguinte:

1. Na visualização do Mail, clique em Home page > Novo Email para criar um novo e-mail.

2. Na nova janela de mensagem de abertura, clique em inserção > Assinatura > Assinaturas. Veja a imagem:

3. Agora você entra na caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta. Por favor clique no Novo botão no Assinatura de e-mail aba; e, em seguida, na caixa de diálogo Nova assinatura, digite Aviso Legal (ou qualquer outro nome que você precise) e clique no OK botão. Veja a imagem:

Agora, criamos uma assinatura de isenção de responsabilidade em branco no Outlook.

4. Na caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta, por favor: (1) Especifique a conta de e-mail à qual você aplicará esta assinatura de isenção de responsabilidade no Conta de e-mail lista suspensa; (2) Selecione a nova assinatura de isenção de responsabilidade no Novas mensagens lista suspensa; (3) insira ou cole o conteúdo do aviso de isenção de responsabilidade no Editar assinatura caixa; (4) Clique na OK para salvar as configurações.

5. Feche a janela da mensagem sem salvar.

A partir de agora, a assinatura do aviso de isenção de responsabilidade será adicionada automaticamente quando você criar um novo e-mail na conta de e-mail especificada.

Adicionar assinatura de isenção de responsabilidade automaticamente para mensagens novas / respondendo / encaminhando no Outlook

Com Kutools para Outlook Adicionar assinatura de data opção, você pode adicionar facilmente um determinado texto / assinatura de isenção de responsabilidade em todas as novas mensagens, respondendo ou encaminhando mensagens automaticamente.

Este método irá guiá-lo para criar novas etapas rápidas com texto / rodapé de isenção de responsabilidade no Outlook para adicionar automaticamente o rodapé / texto de isenção de responsabilidade em novos emails da conta de email especificada.

1. Selecione qualquer pasta ou e-mail na conta de e-mail ao qual você adicionará rodapé / texto de isenção de responsabilidade em novos e-mails e clique em Home page > Criar Nova no Etapas rápidas grupo. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Editar Etapa Rápida, por favor: (1) Digite um nome para novas etapas rápidas no Nome caixa; (2) Escolha o Nova Mensagem do Opções lista suspensa; (3) Clique na Mostrar opções para expandir as opções de ação. Veja a imagem:

3. Agora digite o texto de isenção de responsabilidade no Texto caixa, e clique no Acabamento botão. Veja a imagem:

Agora as etapas rápidas com isenção de responsabilidade foram criadas. Ao clicar nas etapas rápidas com isenção de responsabilidade no Etapas rápidas grupo em Home page guia, um novo e-mail é criado com o rodapé / texto do aviso de isenção de responsabilidade. Veja a imagem:

Note: Este método de etapas rápidas só pode funcionar na conta de e-mail especificada.

Se você deseja adicionar automaticamente a assinatura/texto/rodapé de isenção de responsabilidade em todos os novos e-mails de todas as contas de e-mail, experimente o Kutools para Outlook Opções.

1. Clique Kutools > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções. Veja a imagem abaixo:

2. Na caixa de diálogo Opções de abertura, verifique o Adicionar assinatura de data quando novo e-mail opção no Novo guia, digite o conteúdo do aviso de isenção de responsabilidade na caixa abaixo e clique no OK botão. Veja a imagem acima:

De agora em diante, não importa em qual conta de e-mail você criar novos e-mails, o rodapé de isenção de responsabilidade será inserido automaticamente na parte inferior do corpo da mensagem.

Dica: Se você só precisa inserir a assinatura/rodapé do aviso de isenção de responsabilidade em e-mails ocasionalmente, você pode salvar o texto do aviso de isenção de responsabilidade como uma entrada de AutoTexto do fantástico Kutools para Outlook Auto texto recurso e reutilizá-lo clicando apenas duas vezes.

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