Como adicionar uma assinatura/declaração de isenção de responsabilidade/texto/rodapé em e-mails no Outlook?

Este método irá guiá-lo na criação de uma nova assinatura com a declaração de isenção de responsabilidade no Outlook, e depois especificar essa assinatura para todos os novos e-mails em uma determinada conta de e-mail. Por favor, siga os passos abaixo:

1. Na visualização de E-mail, por favor, clique em Página Inicial > Novo E-mail para criar um novo e-mail.

2. Na nova janela de Mensagem que se abre, por favor, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas. Veja a captura de tela:

3. Agora você entrará na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria. Por favor, clique no botão Novo na aba Assinatura de e-mail ; e depois, na caixa de diálogo Nova Assinatura que aparece, digite Declaração (ou qualquer outro nome que desejar) e clique no botão OK . Veja a captura de tela:

Agora criamos uma assinatura de declaração de isenção de responsabilidade em branco no Outlook.

4. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria, por favor: (1) Especifique a conta de e-mail à qual você aplicará esta assinatura de declaração de isenção de responsabilidade na lista suspensa Conta de e-mail ; (2) Selecione a nova assinatura de declaração de isenção de responsabilidade da lista suspensa Novas mensagens ; (3) insira ou cole o conteúdo da declaração de isenção de responsabilidade na caixa Editar assinatura ; (4) Clique no botão OK para salvar as configurações.

5. Feche a janela de mensagem sem salvar.

A partir de agora, a assinatura de declaração de isenção de responsabilidade será adicionada automaticamente quando você criar um novo e-mail na conta de e-mail especificada.

Adicionar automaticamente a assinatura de declaração de isenção de responsabilidade para novas/respostas/encaminhamentos de mensagens no Outlook

Com o Kutools para Outlook’s Adicionar assinatura de data opção, você pode facilmente adicionar um certo texto/assinatura de declaração de isenção de responsabilidade em todas as novas mensagens, mensagens de resposta ou mensagens encaminhadas automaticamente.

Este método irá guiá-lo na criação de novas etapas rápidas com rodapé/texto de declaração de isenção de responsabilidade no Outlook para adicionar automaticamente rodapé/texto de declaração de isenção de responsabilidade em novos e-mails de uma conta de e-mail específica.

1. Selecione qualquer pasta ou e-mail na conta de e-mail onde você adicionará o rodapé/texto de declaração de isenção de responsabilidade em novos e-mails, e clique em Página Inicial > Criar Novo no grupo Etapas Rápidas . Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Editar Etapa Rápida, por favor: (1) Digite um nome para as novas etapas rápidas na caixa Nome ; (2) Escolha Nova Mensagem da lista suspensa Ações ; (3) Clique em Mostrar Opções para expandir as opções de ação. Veja a captura de tela:

3. Agora digite o texto da declaração de isenção de responsabilidade na caixa Texto e clique no botão Finalizar . Veja a captura de tela:

Agora as etapas rápidas com a declaração de isenção de responsabilidade foram criadas. Ao clicar nas etapas rápidas com a declaração de isenção de responsabilidade no grupo Etapas Rápidas no menu Página Inicial , um novo e-mail é criado com o rodapé/texto de declaração de isenção de responsabilidade. Veja a captura de tela:

Nota: Este método de Etapas Rápidas só funciona dentro da conta de e-mail especificada.

Se você quiser adicionar automaticamente a assinatura/texto/rodapé de declaração de isenção de responsabilidade em todos os novos e-mails de todas as contas de e-mail, tente usar as Opções do Kutools para Outlook.

1. Clique em Kutools > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções. Veja a captura de tela abaixo:

2. Na caixa de diálogo Opções que se abre, marque a opção Adicionar assinatura de data ao criar novo e-mail na aba Nova , digite o conteúdo da declaração de isenção de responsabilidade na caixa abaixo e clique no botão OK. Veja a captura de tela acima:

A partir de agora, não importa em qual conta de e-mail você crie novos e-mails, o rodapé de declaração de isenção de responsabilidade será inserido automaticamente na parte inferior do corpo da mensagem.

Dica: Se você precisar inserir a assinatura/rodapé de declaração de isenção de responsabilidade apenas ocasionalmente nos e-mails, você pode salvar o texto da declaração de isenção de responsabilidade como uma entrada de AutoTexto usando o excelente recurso Auto Texto do Kutools para Outlook, e depois reutilizá-la com apenas um duplo clique.

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