Como responder a todos, incluindo-me a mim próprio, no Outlook?

Se quiser responder a todos os destinatários — incluindo-me a mim próprio — no Outlook, posso adicionar manualmente o meu endereço de e-mail nos campos Para/Cc/Bcc. Contudo, será tedioso digitar o endereço de e-mail todas as vezes que responder a todos. Felizmente, tenho duas soluções simples com o Kutools para Outlook.

Adicionar automaticamente o meu Endereço de Email ao campo Para ao responder a todos

Adicionar automaticamente o meu Endereço de Email aos campos Cc/Bcc ao responder a todos

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Adicionar automaticamente o meu Endereço de Email ao campo Para ao responder a todos

A primeira solução irá apresentar a opção «Incluir meu endereço quando usar a função Responder a todos» do Kutools para Outlook para adicionar automaticamente o meu Endereço de Email ao campo «Para» ao responder a Todos no Outlook.

1. Clique em «Kutools» > «Opções» para abrir a caixa de diálogo Opções. Veja a imagem abaixo:

2. Na caixa de diálogo Opções, no separador «Responder», marque a opção «Incluir o meu endereço ao utilizar a função Responder a todos» e clique em «OK». Veja a imagem:

A partir de agora, sempre que utilizar a opção «Responder a Todos», o endereço da sua conta de e-mail será adicionado automaticamente ao campo «Para». Veja a imagem:

Nota: esta opção só adiciona o seu próprio endereço de e-mail ao campo «Para» se a janela de resposta surgir numa nova janela. Clique para ver como fazer surgir a janela de resposta.

Adicionar automaticamente o meu Endereço de Email aos campos Cc/Bcc ao responder a todos

A outra solução apresenta a funcionalidade «CC/BCC» do Kutools para Outlook, que adiciona automaticamente o seu endereço de e-mail aos campos «Cc» ou «Bcc» ao responder a mensagens destinadas a todos os destinatários no Outlook.

1. Clique em «Kutools» > «CC / BCC» > «Gestão de CC/BCC Automático».

2. Na caixa de diálogo Gerenciamento de Auto CC/BCC que se abre, clique no botão «Novo».

3. Na caixa de diálogo Auto CC/CCO que surge, siga estes passos (veja a imagem abaixo):

(1) Introduza um nome para a nova regra na caixa «Nome da Regra»;
(2) Clique no botão «Destinatários» e, na caixa de diálogo que se abre, especifique o seu endereço de email como destinatário Bcc;
(3) Marque a opção «Personalizado».

4. Agora, a caixa de diálogo Auto CC / CCO expande-se. Proceda conforme indicado a seguir:
(1) Na secção «Inclusão», marque a opção «O assunto contém» e clique no botão seguinte ;
(2) Na caixa de diálogo «Texto contém» que surge, clique no botão «Novo»;
(3) Na caixa de diálogo «Texto de pesquisa» que surge, introduza «RE:» na caixa «Nova palavra-chave de pesquisa» e clique no botão «Adicionar»;
(4) Clique sucessivamente nos botões «OK» para fechar todas as caixas de diálogo.

5. Clique em «Kutools» > «CC / BCC» > «Ativar» para ativar a regra.

Até agora, criou uma regra para enviar automaticamente cópias ocultas (Bcc) de todos os e-mails respondidos para si próprio no Outlook. Por outras palavras, o seu endereço de e-mail será adicionado automaticamente ao campo Bcc sempre que enviar respostas por e-mail.

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