Como bloquear e-mails sem assunto no Outlook?
Já se viu incomodado com e-mails sem assunto a chegarem à sua caixa de entrada do Outlook? Se este problema o aborrece, neste artigo descobrirá formas de bloquear automaticamente essas mensagens no Outlook.
Bloquear e-mails sem assunto no Outlook ao criar uma nova regra
Bloquear e-mails sem assunto no Outlook com uma funcionalidade útil
No Outlook, pode criar uma regra para bloquear mensagens com assunto em branco e movê-las automaticamente para a pasta Emails Indesejados. Siga os passos abaixo:
1. Inicie o seu Outlook e clique em Base > Regras > Gerir Regras e Alertas, conforme ilustrado:
2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no separador Regras de E-mail, selecione a pasta da conta à qual pretende aplicar a regra e, em seguida, clique na opção Nova Regra, conforme ilustrado:
3. Na caixa Assistente de Regras, selecione Aplicar regra às mensagens que eu receber na secção Começar com uma regra em branco, conforme ilustrado:
4. Em seguida, clique no botão Seguinte para avançar para o próximo passo do assistente e continue a clicar no botão Seguinte. Irá surgir uma mensagem de aviso; clique em Sim, conforme ilustrado:
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5. No assistente seguinte, assinale a opção movê-la para a pasta especificada na Etapa 1 e, na secção Etapa 2, clique na palavra especificada e escolha a pasta Emails Indesejados para onde pretende mover os e-mails sem assunto, conforme ilustrado:
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6. Em seguida, clique em OK > Seguinte e, no próximo assistente, realize as seguintes operações:
- (1.) No Passo 1, assinale exceto se as palavras específicas do O assunto contémopção;
- (2.) No Passo 2, clique em palavras específicaspara abrir a caixa Texto de pesquisa;
- (3.) Na caixa Texto de pesquisa, introduza as letras de a a z, de A a Z e os números de 0 a 9 na caixa de texto e clique no botão Adicionar para inserir estas letras e números na caixa Lista de pesquisa, um a um.
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7. Após introduzir as letras e números, clique em OK > Seguinte e, no último assistente, especifique um nome para esta regra conforme necessário. Em seguida, assinale Ativar esta regra na secção Etapa 2, conforme ilustrado:
8. Por fim, clique no botão Concluir para regressar à caixa de diálogo Regras e Alertas e clique em OK para aplicar esta regra. A partir de agora, sempre que receber e-mails sem assunto, estes serão automaticamente movidos para a pasta Emails Indesejados.
Nota: Esta regra também bloqueará e-mails cujo assunto contenha certos caracteres especiais, como caracteres chineses ou latinos, exceto palavras em inglês e números arábicos.
O método descrito acima pode ser um pouco difícil e complexo para nós; além disso, apresenta algumas limitações. Neste caso, recomendo-lhe uma ferramenta prática – Kutools para Outlook, cuja funcionalidade Emails Indesejados lhe permite definir uma regra e bloquear rapidamente e facilmente os e-mails sem assunto.
Após instalar o Kutools para Outlook, proceda da seguinte forma: () Descarregue já o Kutools para Outlook!)
1. Clique em Kutools > Emails Indesejados > Ativar email indesejado para ativar esta funcionalidade, conforme ilustrado:
2. Em seguida, aparecerá uma caixa de aviso; clique no botão OK, conforme ilustrado:
3. Depois, clique em Kutools > Emails Indesejados > Gestão de Regras para aceder ao gestor Bloquear email indesejado, conforme ilustrado:
4. Na caixa de diálogo do Gestor Bloquear email indesejado, clique no botão Novo, conforme ilustrado:
5. No assistente Regra de Emails Indesejados, assinale a opção assunto contém palavra específica e, em seguida, clique no hiperlink contém. Na caixa Condição, selecione está vazio na lista pendente, conforme ilustrado:
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6. Clique em OK para regressar ao assistente Regra de Emails Indesejados e, depois, clique no botão Seguinte, conforme ilustrado:
7. No seguinte assistente Regra de Emails Indesejados, continue a clicar no botão Seguinte sem assinalar nada, conforme ilustrado:
8. No último assistente Regra de Emails Indesejados, defina o Nome da Regra, as Observações da Regra e outras opções conforme necessário, tal como ilustrado:
9. Clique em Ok para regressar à caixa de diálogo do gestor Bloquear email indesejado, com a nova regra criada selecionada, e clique em Ok para fechá-la, conforme ilustrado:
A partir de agora, os e-mails recebidos sem assunto serão automaticamente movidos para a pasta Emails Indesejados.
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