Como (auto) substituir anexos por links no Outlook?

Os anexos podem aumentar significativamente o tamanho do arquivo de dados do Outlook, causando lentidão e dificultando a gestão dos emails. Embora compactar o arquivo de dados ajude, uma solução melhor é desanexar os arquivos e substituí-los por links, reduzindo o tamanho dos emails enquanto mantém um acesso fácil aos arquivos. Este artigo apresenta dois métodos eficientes para gerenciar anexos de email. Ambos os métodos utilizam o Kutools para Outlook, um poderoso complemento que simplifica o gerenciamento de anexos.

Substituição em lote de anexos por links para emails selecionados
- Substituir manualmente anexos em vários emails de uma só vez

Substituir automaticamente anexos por links para emails recebidos 👍
- Automatize o processo para uma caixa de entrada sem desordem

Substituição em lote de anexos por links para emails selecionados

Se você precisa liberar espaço rapidamente, este método permite desanexar arquivos de vários emails de uma só vez e substituí-los por hiperlinks.

Passo 1: Selecione múltiplos emails e abra o recurso Desanexar Todos

No Outlook, selecione os emails dos quais deseja substituir os anexos por links. Uma vez selecionados, clique em Kutools Plus > Ferramentas de Anexo > Desanexar Todos.

Passo 2: Configure as configurações de desanexação

1. Na janela Desanexar Todos clique no ícone Selecionar para escolher uma pasta de destino onde salvar os anexos.
2. (Opcional) Personalize o estilo de desanexação. (Para este exemplo, deixe a caixa de seleção "Desanexar anexos com base no seguinte estilo" desmarcada para salvar todos os anexos diretamente na pasta.)
3. (Opcional) Marque a opção Manter o ícone do anexo após desanexar o email para manter uma referência visual nos emails.
4. Clique OK para confirmar.
   

Passo 3: Confirme e execute a desanexação

Uma caixa de diálogo de confirmação Desanexar Todos aparecerá. Clique em Sim para prosseguir.

Resultado

✅ Os anexos são removidos dos emails selecionados.

✅ Hiperlinks substituem os anexos nos emails originais, proporcionando fácil acesso.

✅ Todos os arquivos são salvos na pasta designada, reduzindo o tamanho do arquivo de dados do Outlook enquanto mantém os anexos acessíveis.

Substituir automaticamente anexos por links para emails recebidos 👍

Para uma abordagem totalmente automatizada e livre de complicações, o recurso Desanexar Automaticamente do Kutools para Outlook permite salvar e substituir anexos assim que eles chegam, garantindo uma caixa de entrada sem desordem.

Passo 1: Ative o recurso Desanexar Automaticamente

Clique em Kutools Plus > Desanexar Automaticamente > Ativar.

Passo 2: Configure as preferências de desanexação automática

1. Na caixa de diálogo Desanexar Automaticamente Anexos, selecione a opção Desanexar automaticamente todos os anexos recebidos.
2. Clique no ícone Selecionar para escolher uma pasta de destino para os anexos desanexados.
3. (Opcional) Personalize o estilo de desanexação. (Neste caso, deixe a caixa de seleção Desanexar anexos com base no seguinte estilo desmarcada para desanexar todos os anexos diretamente na pasta de destino.)
4. (Opcional) Marque a opção Manter o ícone do anexo após desanexar o email para manter uma referência visual no Outlook.
5. Clique OK.
   

Resultado:

✅ Todos os anexos recebidos serão automaticamente removidos e salvos na pasta selecionada.

✅ Os anexos serão substituídos por hiperlinks nos emails, reduzindo o tamanho dos emails enquanto garante fácil acesso.

✅ Nenhum esforço manual necessário – o processo ocorre em segundo plano, mantendo sua caixa de entrada otimizada.

Demonstração: (Auto) substituir anexos por links no Outlook

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