Como (automaticamente) substituir anexos por links no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Os anexos podem aumentar significativamente o tamanho do arquivo de dados do Outlook, causando lentidão e dificultando a gestão dos emails. Embora compactar o arquivo de dados ajude, uma solução melhor é desanexar os arquivos e substituí-los por links, reduzindo o tamanho dos emails enquanto mantém o acesso fácil aos arquivos. Este artigo apresenta dois métodos eficientes para gerenciar anexos de email. Ambos os métodos utilizam o Kutools para Outlook, um poderoso complemento que simplifica o gerenciamento de anexos.

Substituir anexos por links em lote para emails selecionados
- Substituir manualmente anexos em vários emails de uma só vez

Substituir automaticamente anexos por links para emails recebidos 👍
- Automatize o processo para uma caixa de entrada sem bagunça

Substituir anexos por links em lote para emails selecionados

Se você precisa liberar espaço rapidamente, este método permite desanexar arquivos de vários emails de uma só vez e substituí-los por hiperlinks.

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Passo 1: Selecione múltiplos emails e abra o recurso Desanexar Todos

No Outlook, selecione os emails dos quais deseja substituir os anexos por links. Após selecionar, clique em Kutools Plus > Ferramentas de Anexo > Desanexar Todos.

shot of the Detach All button

Observação: Mantenha Ctrl pressionado para selecionar múltiplos emails não adjacentes ou Shift para selecionar uma sequência de emails adjacentes.

Passo 2: Configure as configurações de desanexação

No Desanexar Todos diálogo, clique no ícone Selecionar para escolher uma pasta de destino para salvar os anexos.
(Opcional) Personalize o estilo de desanexação. (Para este exemplo, deixe a caixa de seleção 'Desanexar anexos com base no seguinte estilo' desmarcada para salvar todos os anexos diretamente na pasta.)
(Opcional) Marque a opção Manter o ícone do anexo após desanexar o email para manter uma referência visual nos emails.
Clique OK para confirmar.

Passo 3: Confirme e execute a desanexação

Uma caixa de diálogo de confirmação Desanexar Todos aparecerá. Clique em Sim para continuar.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Resultado

✅ Os anexos foram removidos dos emails selecionados.

✅ Hiperlinks substituem os anexos nos emails originais, proporcionando fácil acesso.

✅ Todos os arquivos são salvos na pasta designada, reduzindo o tamanho do arquivo de dados do Outlook enquanto mantém os anexos acessíveis.

shot of the hyperlinks in the original emails

Observação: Para aplicar o utilitário Desanexar Todos do Kutools para Outlook, primeiro você deve baixar e instalar o Kutools para Outlook.

📂 Economize espaço com a Auto Compressão!

Cansado de anexos entupindo sua caixa de entrada? Com o recurso Auto Compress do Kutools for Outlook, você pode comprimir automaticamente todos os anexos de e-mails recebidos ou definir regras personalizadas para comprimir automaticamente tipos de arquivos e tamanhos específicos.

Comprimir Todos os Anexos: Ative a compressão automática para todos os anexos recebidos com apenas um clique.
Regras Personalizadas: Comprima tipos de arquivos específicos (por exemplo, .xlsx, .docx) ou arquivos grandes acima de um determinado tamanho (por exemplo, 600KB).

shot the the Auto compress attachments dialog box

Descubra Mais

Substituir automaticamente anexos por links para emails recebidos 👍

Para uma abordagem totalmente automatizada e sem complicações, o recurso Desanexar Automaticamente do Kutools para Outlook permite salvar e substituir anexos assim que eles chegam, garantindo uma caixa de entrada sem bagunça.

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Passo 1: Ative o recurso Desanexar Automaticamente

Clique em Kutools Plus > Desanexar Automaticamente > Ativar.

shot of the Auto Detach feature

Passo 2: Configure as preferências de desanexação automática

Na caixa de diálogo Desanexar automaticamente anexos, selecione a opção Desanexar automaticamente todos os anexos recebidos.
Clique no Selecionar ícone para escolher uma pasta de destino para os anexos desanexados.
(Opcional) Personalize o estilo de desanexação. (Neste caso, deixe a caixa de seleção Desanexar anexos com base no seguinte estilo desmarcada para desanexar todos os anexos diretamente na pasta de destino.)
(Opcional) Marque a opção Manter o ícone do anexo após desanexar o email para manter uma referência visual no Outlook.
Clique OK.

Resultado:

✅ Todos os anexos recebidos serão automaticamente removidos e salvos na pasta selecionada.

✅ Os anexos serão substituídos por hiperlinks nos emails, reduzindo o tamanho dos emails enquanto garante fácil acesso.

✅ Nenhum esforço manual necessário – o processo ocorre em segundo plano, mantendo sua caixa de entrada otimizada.

Por que este método é a melhor solução?

🚀 Sem trabalho manual: Uma vez ativado, os anexos são desanexados automaticamente.
📂 Organizado e eficiente: Mantém o Outlook leve enquanto garante acesso rápido aos arquivos.
🛡️ Impede o Outlook de ficar lento: Elimina grandes anexos acumulados na sua caixa de entrada.

Observação: Para aplicar o utilitário Desanexar Automaticamente do Kutools para Outlook, primeiro você deve baixar e instalar o Kutools para Outlook.

Demonstração: (Automaticamente) substituir anexos por links no Outlook

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