Ir para o conteúdo principal

Como substituir (automaticamente) anexos por links no Outlook?

Como você sabe, anexos em e-mails farão com que o arquivo de dados do Outlook seja enorme e funcione lentamente. Além de compactar o arquivo de dados do Outlook, remover anexos também será uma boa maneira de reduzir o tamanho do arquivo de dados do Outlook. Portanto, alguns usuários procuram maneiras de substituir anexos por links. Aqui, apresento algumas maneiras de resolver esse problema no Outlook.

Substituição em lote de anexos por links para todos os e-mails selecionados

Substitua automaticamente os anexos por links para e-mails recebidos

Guia Office - Habilite edição e navegação com guias no Microsoft Office, facilitando o trabalho
Kutools para Outlook - Impulsione o Outlook com mais de 100 recursos avançados para eficiência superior
Aumente seu Outlook 2021 - 2010 ou Outlook 365 com esses recursos avançados. Desfrute de um teste gratuito abrangente de 60 dias e melhore sua experiência de e-mail!

seta azul bolha direita Substituição em lote de anexos por links para todos os e-mails selecionados

Este método irá guiá-lo para substituir em lote todos os anexos em e-mails ativos ou selecionados por links facilmente pelo Kutools para Outlook Desanexar tudo Utilitário de anexos.

Kutools for Outlook simplifica sua comunicação diária por e-mail através do Outlook, adicionando dezenas de recursos úteis. Saiba Mais      Download grátis agora

1. Selecione os e-mails cujos anexos você substituirá por links na lista de e-mails e clique no botão Kutools > Outros > Desanexar tudo. Veja a captura de tela abaixo:

2. Uma caixa de diálogo Desanexar tudo é exibida para solicitar sua confirmação, clique no botão Sim botão para continuar.

3. Se você aplicar este utilitário pela primeira vez, aparecerá uma caixa de diálogo Browse For Folder. Especifique a pasta de destino na qual você salvará esses anexos e clique no botão OK botão.

Note: Se você já aplicou este utilitário antes, os anexos serão salvos automaticamente na pasta que você especificou ao executar este utilitário pela primeira vez. E você pode obter o endereço da pasta de salvamento clicando em Kutools > Outros > Separar.

Em seguida, todos os anexos nos e-mails selecionados são substituídos por hiperlinks e esses anexos são movidos para a pasta especificada. Veja as capturas de tela abaixo:

kutools-seta-direita

Nota: Por padrão, o Kutools for Outlook Desanexar tudo (Anexos) O utilitário ignora anexos de imagens. Se você precisar separar anexos de fotos, clique em Kutools > Outros > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções de anexo e, em seguida, marque o Lidar com anexos de imagem opção no Geral aba. Veja a captura de tela abaixo:

Baixe grátis Kutools para Outlook


seta azul bolha direita Substitua automaticamente os anexos por links para e-mails recebidos

Às vezes, você pode pensar que será perfeito substituir os anexos por links para todos os e-mails recebidos. Na verdade, Kutools para Outlook Desanexação Automática o utilitário de anexos apóia essa necessidade.

Kutools for Outlook simplifica sua comunicação diária por e-mail através do Outlook, adicionando dezenas de recursos úteis. Saiba Mais      Download grátis agora

1. Clique na Kutools > Outros > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções de anexo,

(1) Vá para o Separar aba;

(2) Verifique o Desanexar automaticamente todos os anexos de recebimento opção.

(3) Clique no botão Navegar  atrás do Salvar pasta caixa e, em seguida, especifique uma pasta de destino na caixa de diálogo Navegar para pasta pop-up e clique no OK botão. Veja a captura de tela acima.

3. Clique na OK botão.

De agora em diante, quando você receber e-mails com anexos, o Kutools for Outlook substituirá esses anexos por hiperlinks automaticamente e os salvará na pasta especificada.

Note: Por padrão, o Kutools para Outlook Desanexação Automática (Anexos) utilitário e Desanexar tudo (Anexos) O utilitário ignora anexos de imagens. Se você precisar separar anexos de fotos, clique em Kutools > Outros > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções de anexo e, em seguida, marque o Lidar com anexos de imagem opção no Geral aba. Veja a captura de tela abaixo:

Baixe grátis Kutools para Outlook


Demonstração: (automático) substitua anexos por links no Outlook

Dica: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools for Outlook. Se você precisar, por favor clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!


Melhores ferramentas de produtividade de escritório

Kutools for Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook

🤖 Assistente de correio AI: E-mails profissionais instantâneos com magia de IA – um clique para respostas geniais, tom perfeito, domínio multilíngue. Transforme o envio de e-mails sem esforço! ...

📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP)  /  Agendar envio de e-mails  /  CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail  /  Encaminhamento automático (regras avançadas)   /  Adicionar saudação automaticamente   /  Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...

📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails  /  Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros  /  Apagar Emails Duplicados  /  Pesquisa Avançada  /  Consolidar pastas ...

📁 Anexos PróSalvar em lote  /  Desanexar lote  /  Comprimir em Lote  /  Salvamento automático   /  Desanexação Automática  /  Compressão automática ...

???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais   /  Aumente a produtividade do seu Outlook com visualizações com guias  /  Minimize o Outlook em vez de fechar ...

???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos  /   E-mails antiphishing  /  🕘Mostrar fuso horário do remetente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados  /  Dividir um grupo de contatos em grupos individuais  /  Remover lembretes de aniversário ...

Sobre Características 100 Aguarde sua exploração! Clique aqui para descobrir mais.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations