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Como substituir (automaticamente) anexos por links no Outlook?

Como você sabe, anexos em e-mails farão com que o arquivo de dados do Outlook seja enorme e funcione lentamente. Além de compactar o arquivo de dados do Outlook, remover anexos também será uma boa maneira de reduzir o tamanho do arquivo de dados do Outlook. Portanto, alguns usuários procuram maneiras de substituir anexos por links. Aqui, apresento algumas maneiras de resolver esse problema no Outlook.

Substituição em lote de anexos por links para todos os e-mails selecionados

Substitua automaticamente os anexos por links para e-mails recebidos

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seta azul bolha direita Substituição em lote de anexos por links para todos os e-mails selecionados

Este método irá guiá-lo para substituir em lote todos os anexos em e-mails ativos ou selecionados com links facilmente pelo Kutools para Outlook Desanexar tudo Utilitário de anexos.

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1. Selecione os e-mails cujos anexos você substituirá por links na lista de e-mails e clique no botão Kutools > Outros > Desanexar tudo. Veja a captura de tela abaixo:

2. Uma caixa de diálogo Desanexar tudo é exibida para solicitar sua confirmação, clique no botão Sim botão para continuar.

3. Se você aplicar este utilitário pela primeira vez, aparecerá uma caixa de diálogo Browse For Folder. Especifique a pasta de destino na qual você salvará esses anexos e clique no botão OK botão.

Nota: Se você já aplicou este utilitário antes, os anexos serão salvos automaticamente na pasta que você especificou ao executar este utilitário pela primeira vez. E você pode obter o endereço da pasta de salvamento clicando em Kutools > Outros > Separar.

Em seguida, todos os anexos nos e-mails selecionados são substituídos por hiperlinks e esses anexos são movidos para a pasta especificada. Veja as capturas de tela abaixo:

kutools-seta-direita

Nota: Por padrão, o Kutools para Outlook Desanexar tudo (Anexos) O utilitário ignora anexos de imagens. Se você precisar separar anexos de fotos, clique em Kutools > Outros > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções de anexo e, em seguida, marque o Lidar com anexos de imagem opção no Geral aba. Veja a captura de tela abaixo:

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seta azul bolha direita Substitua automaticamente os anexos por links para e-mails recebidos

Às vezes, você pode pensar que será perfeito substituir os anexos por links para todos os e-mails recebidos. Na verdade, Kutools for Outlook's Desanexação Automática o utilitário de anexos apóia essa necessidade.

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1. Clique na Kutools > Outros > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções de anexo,

(1) Vá para o Separar aba;

(2) Verifique o Desanexar automaticamente todos os anexos de recebimento opção.

(3) Clique no botão Navegar  atrás do Salvar pasta caixa e, em seguida, especifique uma pasta de destino na caixa de diálogo Navegar para pasta pop-up e clique no OK botão. Veja a captura de tela acima.

3. Clique na OK botão.

De agora em diante, quando você receber e-mails com anexos, o Kutools para Outlook substituirá esses anexos por hiperlinks automaticamente e os salvará na pasta especificada.

Nota: Por padrão, o Kutools para Outlook Desanexação Automática (Anexos) utilitário e Desanexar tudo (Anexos) O utilitário ignora anexos de imagens. Se você precisar separar anexos de fotos, clique em Kutools > Outros > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções de anexo e, em seguida, marque o Lidar com anexos de imagem opção no Geral aba. Veja a captura de tela abaixo:

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Demonstração: (automático) substitua anexos por links no Outlook

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