Como pesquisar emails incluindo subpastas no Outlook?
No Outlook, quando você seleciona uma pasta e inicia uma pesquisa instantânea, a pasta atual é o escopo de pesquisa padrão. Se houver subpastas na sua pasta selecionada e você desejar expandir o escopo da pesquisa para incluir as subpastas junto com a pasta atual, o que você faria? Neste tutorial, você aprenderá como pesquisar emails incluindo subpastas no Outlook.
Pesquisar emails incluindo subpastas no Outlook 2010 e 2013
Pesquisar emails incluindo subpastas no Outlook 2007
Pesquisar emails incluindo subpastas no Outlook 2010 e 2013
Se você está usando o Outlook 2010 e 2013, pesquisar emails na pasta atual junto com as subpastas é bastante fácil.
1. Entre na pasta de email na qual você deseja começar a pesquisa, bem como suas subpastas.
2. Clique na caixa "Pesquisa Instantânea" para ativar as "Ferramentas de Pesquisa", digite a condição de pesquisa na caixa e, em seguida, clique em "Todas as Subpastas" no grupo "Alcance" sob a aba "Pesquisar". Veja a captura de tela:
Então, todos os emails na pasta selecionada e nas subpastas que atendem às condições de pesquisa serão listados na lista de emails.
Observação: Se você quiser saber em quais pastas os emails filtrados estão localizados, pode clicar no cabeçalho da coluna acima da lista de emails e marcar a opção "Pastas".
Pesquisar emails incluindo subpastas no Outlook 2007
No Outlook 2007, você precisa criar uma pasta de pesquisa para poder pesquisar nas subpastas.
1. Clique em "Arquivo" > "Novo" > "Pasta de Pesquisa". Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo "Nova Pasta de Pesquisa", role para baixo e selecione "Criar uma Pasta de Pesquisa Personalizada" na seção "Personalizado", depois clique no botão "Escolher".
3. Na caixa de diálogo "Pasta de Pesquisa Personalizada", dê um nome à pasta de pesquisa e, em seguida, clique no botão "Selecionar".
4. Na caixa de diálogo "Selecionar Pasta(s)", você precisa:
1). Marque a pasta que deseja pesquisar, incluindo as subpastas. Por exemplo, a Caixa de Entrada;
2). Marque a caixa "Pesquisar subpastas";
3). Clique no botão "OK". Veja a captura de tela:
5. Clique no botão "OK" na caixa de diálogo "Pasta de Pesquisa Personalizada".
6. Em seguida, aparecerá uma caixa de aviso, clique em "Sim".
7. Clique no botão "OK" na caixa de diálogo "Nova Pasta de Pesquisa" para finalizar a configuração.
8. A pasta de pesquisa será criada com a Caixa de Entrada e todas as subpastas da Caixa de Entrada listadas dentro dela. Digite a condição de pesquisa na caixa de pesquisa e a pesquisa funcionará em toda a pasta de pesquisa.
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