Como enviar sempre e-mails em Texto Simples para determinados contactos no Outlook?

Por diversos motivos, alguns destinatários só conseguem receber e-mails em formato de texto simples — mas é fácil esquecer-se de alterar o formato antes de enviar no Outlook. Como resolver esta situação? Na verdade, pode configurar as propriedades de e-mail desses contactos para que o Outlook envie sempre mensagens em texto simples para eles.

Enviar sempre emails em Texto Simples para determinados contactos no Outlook 2013

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Enviar sempre emails em Texto Simples para determinados contactos no Outlook 2013

No Outlook 2013, os «Cartões de Contacto» que aparecem impedem que o comando «Abrir Propriedades do Outlook» fique visível. Por isso, deverá configurar as definições do «Cartão de Contacto» para exibir o comando «Abrir Propriedades do Outlook» e, em seguida, ajustar as definições desse contacto.

1. Abra a caixa de diálogo «Executar» premindo simultaneamente as teclas «Win» + «R», digite «regedit» na caixa «Abrir» e clique em «OK».

2. Na caixa de diálogo «Controlo de Conta de Utilizador» que surge, clique em «Sim».

3. Abra o valor «REG_DWORD» de «TurnOffHoverFunctionality» através do seguinte caminho:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15,0\common\contactcard

Notas:

(1) Se não encontrar a chave «Office», selecione a chave «Microsoft» e clique em «Editar» > «Novo» > «Chave», atribuindo-lhe o nome «Office». Pode seguir este mesmo procedimento para criar as chaves "15,0", «common» e «contactcard», conforme indicado na estrutura anterior.

(2) Selecione a chave «contactcard», clique em «Editar» > «Novo» > "Valor DWORD (32 bits)" e atribua à nova entrada DWORD o nome «TurnOffHoverFunctionality».

4. Faça duplo clique em «TurnOffHoverFunctionality» para abrir a caixa de diálogo "Editar Valor DWORD (32 bits)".

5. Defina o valor como 1 na caixa «Dados do valor» e clique em «OK».

6. Feche o «Editor do Registo» e reinicie o Microsoft Outlook.

7. Mude para a vista «Pessoas» e altere a vista da pasta clicando em «Alterar Vista» > «Lista», no separador «Ver».

8. Localize o contacto para o qual pretende enviar sempre e-mails em Texto Simples e abra-o com um duplo clique.

9. Na janela «Contacto» que se abre, clique com o botão direito do rato no endereço na caixa «E-mail» e selecione «Abrir Propriedades do Outlook» no menu de contexto.

Nota:Se a opção «Abrir Propriedades do Outlook» não aparecer no menu de contexto, reinicie o Outlook e abra novamente o contacto.

10. Na caixa de diálogo «Propriedades de E-mail» que surge, clique na caixa «Formato Internet», selecione «Enviar apenas em Texto Simples» na lista suspensa e, em seguida, clique no botão «OK».

11. Clique no botão «Guardar e Fechar» na janela «Contacto».

No futuro, independentemente do formato utilizado para enviar e-mails, este contacto específico receberá sempre as mensagens em “Texto Simples”.

Notas:

(1) Não é possível definir a opção «Formato Internet» para os endereços de email dos utilizadores do Exchange.

(2) Este método exige que a conta de e-mail utilizada para enviar mensagens seja do tipo POP3.