Como encontrar um Grupo de Contactos numa pasta de contactos no Outlook?

Como sabe, os Grupos de Contactos estão listados entre os contactos no Outlook. Embora os ícones dos Grupos de Contactos sejam diferentes dos contactos individuais, pode ser difícil identificá-los à primeira vista numa lista extensa. Neste artigo, revelo-lhe um truque para localizar rapidamente os Grupos de Contactos no Outlook.

Se a pasta de contactos for apresentada na vista Pessoas/Cartão comercial/Cartão de endereço/Cartão

Se a pasta de contactos for apresentada na vista Telefone/Por categoria/Lista/Por localização

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Se a pasta de contactos for apresentada na vista Pessoas/Cartão comercial/Cartão de endereço/Cartão

Se a pasta de contactos for apresentada na vista Pessoas, Cartão comercial, Cartão de endereço ou Cartão, este método orienta-o a ordenar todos os contactos por ícone, garantindo que todos os Grupos de Contactos aparecem no topo da lista de cartões de contacto no Outlook.

Passo 1: Mude para a vista Pessoas (ou Contactos) e abra a pasta de contactos onde pretende procurar o Grupo de Contactos.

Passo 2: Clique no botão «Definições de Vista» no separador «Ver».

Nota: No Outlook 2007, clique em «Ver» > «Vista atual» > «Personalizar vista atual».

Passo 3: Na caixa de diálogo «Definições Avançadas de Vista» que se abre, clique no botão «Ordenar».

Passo 4: Na caixa de diálogo Ordenar, clique na caixa «Ordenar itens por», selecione «Ícone» na lista pendente, assinale a opção «Decrescente» e, em seguida, clique no botão «OK».

Passo 5: Clique no botão «OK» na caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista.

Em seguida, verá todos os Grupos de Contactos ordenados no topo da lista de cartões de contacto.

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Se a pasta de contactos for apresentada na vista Telefone/Por categoria/Lista/Por localização

Se a pasta de contactos for apresentada na vista Telefone/Por categoria/Lista/Por localização, pode identificar todos os Grupo de Contatos com o seguinte método:

Passo 1: Mude para a vista Pessoas (ou Contactos) e abra a pasta de contactos onde irá procurar o Grupo de Contactos.

Passo 2: Clique no botão «Definições de Vista» no separador «Ver».

Nota: No Outlook 2007, clique em «Ver» > «Vista atual» > «Personalizar vista atual».

Passo 3: Na caixa de diálogo «Definições avançadas de vista/Personalizar vista» que se abre, clique no botão «Agrupar por».

Passo 4: Na caixa de diálogo «Agrupar por», clique na caixa «Agrupar itens por», selecione «nenhum» na lista pendente e, em seguida, clique no botão «OK».

Passo 5: Clique no botão «OK» na caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista/Personalizar Vista.

Passo 6: Em seguida, clique duas vezes no cabeçalho da coluna «ícone» acima da lista de contactos. Assim, todos os Grupos de Contactos aparecerão no início da lista.