Dividir lista de distribuição ou Grupo de Contatos em grupos no Outlook

Gerir um grande Grupo de Contactos no Outlook pode parecer uma tarefa assustadora, trazendo mais complicações do que benefícios. Mas e se lhe dissesse que há uma forma simples de tornar tudo mais fácil de gerir? Ao dividir um grande Grupo de Contactos em várias listas mais pequenas, simplifica a sua comunicação por e-mail e mantém-se sempre organizado. Neste tutorial, mostramos-lhe como dividir facilmente uma lista de distribuição ou Grupo de Contactos no Outlook, transformando a gestão dos seus contactos num processo simples e eficaz. Continue a ler para descobrir como.

Dividir Grupo de Contatos (lista de distribuição) em várias Grupo de Contatos no Outlook

Dividir Grupo de Contatos (lista de distribuição) em várias Grupo de Contatos com Kutools para Outlook

Dividir Grupo de Contatos (lista de distribuição) em vários contactos separados com Kutools para Outlook

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Dividir lista de distribuição ou Grupo de Contatos no Outlook

Para dividir uma lista de distribuição ou um grupo de contactos em vários grupos de contactos mais pequenos no Outlook, siga os passos seguintes.

1. Aceda à pasta de contactos que contém o grupo de contactos especificado e faça duplo clique para o abrir.

2. Na janela do Grupo de Contatos, clique em «Grupo de Contatos» > «Reencaminhar grupo» > «Em formato Internet (Cartão)». Veja a captura de ecrã:

3. Em seguida, o Grupo de Contatos será anexado como um ficheiro TXT numa nova janela de mensagem criada. Faça duplo clique para a abrir. Veja a captura de ecrã:

4. Na janela do Bloco de Notas aberta, clique em «Ver» > «Barra de Estado» para ativar a barra de estado na parte inferior da janela.

Nota:
(1) Antes de ativar a barra de estado, tem de desativar a opção Quebra Automática de Linhas clicando em «Formato» > «Quebra Automática de Linhas».
(2) A barra de estado ajuda-o a ver facilmente o número de contactos selecionados ao colocar o cursor após o endereço de e-mail do contacto.

5. Na janela do Bloco de Notas, selecione os contactos que deseja remover deste grupo e prima «Ctrl» + «C» para os copiar.

6. Regresse à vista «Pessoas» do Outlook e clique em «Base» > «Novo Grupo de Contactos» para criar um novo grupo de contactos.

7. Na janela do Novo Grupo de Contactos, clique em «Grupo de Contactos» > «Adicionar membros» > «Dos contactos do Outlook». Veja a captura de ecrã:

8. Na caixa de diálogo «Selecionar membros», cole os contactos no campo «Membros» e clique em «OK». Veja a captura de ecrã:

9. Regresse agora à janela do Grupo de Contactos; introduza um nome para o novo grupo na caixa «Nome» e, em seguida, clique no botão «Guardar e Fechar». Veja a captura de ecrã:

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Dividir Grupo de Contatos (lista de distribuição) em várias Grupo de Contatos com Kutools para Outlook

Se tiver o Kutools para Outlook instalado, pode dividir rapidamente um Grupo de Contatos em dois com a funcionalidade «Stripping» (Grupo de Contatos) no Outlook.

1. Abra a pasta de contactos que contém o grupo de contactos especificado que pretende dividir, selecione esse grupo de contactos e clique em «KUTOOLS PLUS» > «Grupo de Contactos» > «Dividir em vários grupos de contactos». Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Grupo de Contactos aberta, proceda da seguinte forma:

1. Marque os membros que pretende dividir para outra Grupo de Contatos;
2. Clique no botão «OK»;
3. Na caixa de diálogo «Novo Grupo de Contatos» aberta, introduza um nome para o novo grupo de contatos e clique no botão «OK».
   

Até agora, o Grupo de Contactos especificado já foi dividido em dois Grupos de Contactos.

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Dividir Grupo de Contatos (lista de distribuição) em vários contactos separados com Kutools para Outlook

Por vezes, poderá querer simplesmente dividir um Grupo de Contactos e guardar cada membro como um contacto individual no Outlook. Nessa situação, experimente a funcionalidade «Break Up» (Grupo de Contactos) do Kutools para Outlook.

1. Abra a pasta de contactos que contém o grupo de contactos especificado que pretende dividir, selecione esse grupo de contactos e clique em «KUTOOLS PLUS» > «Grupo de Contatos» > «Separar». Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo do Grupo de Contactos aberta, selecione os membros que pretende extrair, clique no botão «OK» e, de seguida, clique em «Sim» na caixa de diálogo de confirmação apresentada. Veja a captura de ecrã:

Até ao momento, o grupo de contactos especificado foi dividido em vários contactos separados.

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Demonstração: dividir lista de distribuição ou Grupo de Contatos no Outlook