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Como dividir a lista de distribuição ou grupo de contatos no Outlook?

Um grupo de contatos com um grande número de contatos dentro pode causar transtornos ao gerenciá-lo. Na verdade, você pode dividir o grande grupo de contatos e dividi-lo em vários pequenos para gerenciá-los facilmente. Este tutorial mostrará como dividir a lista de distribuição ou o grupo de contatos no Outlook.

Divida o grupo de contatos (lista de distribuição) em vários grupos de contatos no Outlook

Divida o grupo de contato (lista de distribuição) em vários grupos de contato com o Kutools para Outlook

Divida o grupo de contatos (lista de distribuição) em vários contatos separados com o Kutools para Outlook

Divida rapidamente um grupo de contato (lista de distribuição) para ambos com apenas duas etapas

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, você pode dividir rapidamente um grupo de contatos em ambos, por sua fantástica Dividir para o grupo de contato recurso no Outlook.


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seta azul bolha direita Divida a lista de distribuição ou grupo de contatos no Outlook

Para dividir a lista de distribuição ou grupo de contato em vários pequenos grupos de contato no Outlook, você pode fazer o seguinte.

1. Acesse a pasta de contatos que contém o grupo de contatos especificado e clique duas vezes para abri-lo.

2. Na janela do grupo de contato, clique em Grupo de contacto > Grupo de Avanço > Em formato de Internet (cartão). Veja a imagem:

3. Em seguida, o grupo de contato será anexado como um arquivo txt em uma nova janela de mensagem criada. Clique duas vezes para abri-lo. Veja a imagem:

4. Na janela do Bloco de notas aberta, clique em Veja > Status Bar para ativar a barra de status na parte inferior da janela.

Nota:
(1) Antes de ativar a barra de status, você precisa desativar o Word Warp por para a frente > Distorção de palavras.
(2) A barra de status ajuda você a ver facilmente o número de contatos selecionados quando posiciona o cursor atrás do endereço de e-mail do contato.

5. Na janela do Bloco de Notas, selecione os contatos que deseja separar deste grupo e pressione Ctrl + C chaves para copiá-los.

6. Volte para o Outlook Pessoas visualizar e clique em Início> Novo Grupo de Contatos para criar um novo grupo de contatos.

7. Na janela do novo grupo de contatos, clique em Grupo de contato> Adicionar membros > Dos contatos do Outlook. Veja a imagem:

8. No Selecione membros caixa de diálogo, cole os contatos no Membros campo e, em seguida, clique no OK botão. Veja a imagem:

10. Agora, ele retorna à janela Grupo de contato, nomeie o novo grupo de contato no Nome e, em seguida, clique no Salvar fechar botão. Veja a imagem:

Notas: Depois de terminar, feche as janelas abertas sem salvar as alterações.


seta azul bolha direita Divida o grupo de contato (lista de distribuição) em vários grupos de contato com o Kutools para Outlook

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, poderá dividir rapidamente um grupo de contatos em dois com seu Stripping (Grupo de Contatos) no Outlook.

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1. Abra a pasta de contato que contém o grupo de contato especificado que você dividirá, selecione este grupo de contato e clique em Kutools > Grupo de contacto > Dividir para o grupo de contato. Veja a imagem:
doc dividir grupo de contato 001

2. Na caixa de diálogo de abertura do Grupo de Contatos, por favor: (1) Verifique os membros que você dividirá para outro grupo de contato; (2) clique no Ok botão; (3) Na caixa de diálogo Novo Grupo de Contatos, digite um nome para o novo grupo de contatos e clique no botão OK botão.
doc dividir grupo de contato 002

Até agora, o grupo de contatos especificado já foi dividido em dois grupos de contatos.


seta azul bolha direita Divida o grupo de contatos (lista de distribuição) em vários contatos separados com o Kutools para Outlook

Às vezes, você pode simplesmente dividir um grupo de contatos e salvar cada membro como um contato separado no Outlook. Nesta situação, você pode tentar o Kutools para Outlook Romper (Grupo de contato).

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1. Abra a pasta de contato que contém o grupo de contato especificado que você dividirá, selecione este grupo de contato e clique em Kutools > Grupo de contacto > Break. Veja a imagem:
doc dividir grupo de contato 003

2. Na caixa de diálogo de abertura do Grupo de contato, verifique os membros que você dividirá e clique no botão Ok botão e, em seguida, clique no botão Sim botão na caixa de diálogo de confirmação pop-up. Veja a captura de tela:
doc dividir grupo de contato 004

Até agora, o grupo de contatos especificado foi dividido em vários contatos separados.


Demonstração: divida a lista de distribuição ou grupo de contatos no Outlook

Ponta: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools para Outlook. Se você precisar, por favor clique aqui para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!


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Comentários (2)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso foi muito útil. Obrigada!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado, muito claro e útil :-)
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