Dividir lista de distribuição ou grupo de contatos em grupos no Outlook
Gerenciar um grande grupo de contatos no Outlook pode ser uma tarefa assustadora, causando mais aborrecimentos do que benefícios. Mas e se eu te dissesse que há uma maneira simples de torná-lo mais gerenciável? Ao dividir um grande grupo de contatos em vários grupos menores, você pode simplificar sua comunicação por e-mail e manter-se organizado. Neste tutorial, mostraremos como dividir facilmente uma lista de distribuição ou grupo de contatos no Outlook, facilitando o gerenciamento de seus contatos. Continue lendo para descobrir como.
Divida o grupo de contatos (lista de distribuição) em vários grupos de contatos no Outlook
Divida o grupo de contatos (lista de distribuição) em vários grupos de contatos com o Kutools para Outlook
Divida o grupo de contatos (lista de distribuição) em múltiplos contatos separados com o Kutools para Outlook
Dividir lista de distribuição ou grupo de contatos no Outlook
Para dividir uma lista de distribuição ou grupo de contatos em vários pequenos grupos de contatos no Outlook, você pode fazer o seguinte.
1. Entre na pasta de contatos que contém o grupo de contatos especificado e clique duas vezes para abrir.
2. Na janela do grupo de contatos, clique em "Grupo de Contatos" > "Encaminhar Grupo" > "Em Formato da Internet (Cartão)". Veja a captura de tela:
3. Em seguida, o grupo de contatos será anexado como um arquivo txt em uma nova janela de Mensagem criada. Clique duas vezes para abrir. Veja a captura de tela:
4. Na janela do Bloco de Notas aberta, clique em "Exibir" > "Barra de Status" para ativar a Barra de Status na parte inferior da janela.
Observação:
(1) Antes de ativar a Barra de Status, você precisa desativar a Quebra Automática de Linha clicando em "Formatar" > "Quebra Automática de Linha".
(2) A Barra de Status ajuda você a ver facilmente o número de contatos selecionados ao posicionar o cursor após o endereço de e-mail do contato.
5. Na janela do Bloco de Notas, selecione os contatos que deseja separar deste grupo e pressione as teclas "Ctrl" + "C" para copiá-los.
6. Volte para a visualização "Pessoas" no Outlook e clique em "Início" > "Novo Grupo de Contatos" para criar um novo grupo de contatos.
7. Na janela do novo grupo de contatos, clique em "Grupo de Contatos" > "Adicionar Membros" > "Dos Contatos do Outlook". Veja a captura de tela:
8. Na caixa de diálogo "Selecionar Membros", cole os contatos no campo "Membros" e, em seguida, clique no botão "OK". Veja a captura de tela:
9. Agora, retorna à janela do Grupo de Contatos, nomeie o novo grupo de contatos na caixa "Nome" e, em seguida, clique no botão "Salvar & Fechar". Veja a captura de tela:
Divida o grupo de contatos (lista de distribuição) em vários grupos de contatos com o Kutools para Outlook
Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, poderá dividir rapidamente um grupo de contatos em dois usando o recurso "Desmembrar" (Grupo de Contatos) no Outlook.
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1. Abra a pasta de contatos que contém o grupo de contatos especificado que você dividirá, selecione este grupo de contatos e clique em "Kutools Plus" > "Grupo de Contatos" > "Dividir em Múltiplos Grupos de Contatos". Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Grupo de Contatos que se abre, por favor:
- Marque os membros que serão divididos em outro grupo de contatos;
- Clique no botão "OK";
- Na caixa de diálogo Novo Grupo de Contatos que se abre, digite um nome para o novo grupo de contatos e clique no botão "OK".
Até agora, o grupo de contatos especificado já foi dividido em dois grupos de contatos.
Divida o grupo de contatos (lista de distribuição) em múltiplos contatos separados com o Kutools para Outlook
Às vezes, você pode querer apenas dividir um grupo de contatos e salvar cada membro como um contato separado no Outlook. Nessa situação, você pode experimentar o recurso "Separar" (Grupo de Contatos) do Kutools para Outlook.
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1. Abra a pasta de contatos que contém o grupo de contatos especificado que você dividirá, selecione este grupo de contatos e clique em "Kutools Plus" > "Grupo de Contatos" > "Separar Grupo de Contatos". Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Grupo de Contatos que se abre, marque os membros que deseja separar, clique no botão "OK" e depois no botão "Sim" na caixa de diálogo de confirmação que aparece. Veja a captura de tela:
Até agora, o grupo de contatos especificado foi dividido em múltiplos contatos separados.
Demonstração: dividir lista de distribuição ou grupo de contatos no Outlook
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