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Como mostrar ou ocultar a vista de lista de pastas no Outlook?

AutorSiluvia Data de Modificação

Na vista de lista de pastas, todas as suas pastas são exibidas — incluindo a pasta de correio, a pasta do calendário, a pasta de contactos e outras. Na Navegação, pode alternar facilmente entre os diferentes tipos de pastas do Outlook diretamente na vista de lista de pastas. Neste artigo, explicamos em detalhe como mostrar ou ocultar essa vista no Outlook.


Mostrar ou alternar para a vista de lista de pastas ou outras vistas com atalhos de teclado

Na verdade, pode alternar rapidamente para a vista de lista de pastas ou outras vistas no Outlook utilizando os seguintes atalhos de teclado:

N.ºVistasAtalhos de teclado
1Vista de correioCtrl + 1
2Vista de calendárioCtrl + 2
3Vista de contactosCtrl + 3
4Vista de tarefasCtrl + 4
5Vista de notasCtrl + 5
6Vista de pasta (lista)Ctrl + 6

Um clique para mostrar o número total de itens em todas as pastas na Navegação no Outlook

Normalmente, o Outlook mostra o número de itens não lidos em cada pasta na navegação. Mas, com a funcionalidade Mostrar número total de itens para todas as pastas do Kutools para Outlook, pode exibir o número total de itens em todas as pastas com apenas um clique.

todas as pastas mostram o número total até 9,00

Mostrar ou ocultar a vista de lista de pastas no Outlook

Pode mostrar ou ocultar a vista de lista de pastas no Outlook da seguinte forma:
A. No Outlook 2013 ou versões posteriores, para mostrar a lista de pastas, clique no botão doc mostrar ocultar lista de pastas 001na Navegação e selecione «Pastas» na lista. Veja a captura de ecrã:
B. No Outlook 2010 e 2007, clique no ícone «Lista de Pastas» na Navegação.

Outlook 2013 ou versões posteriores:

doc mostrar ocultar lista de pastas 002

Outlook 2010 e 2007:

doc mostrar ocultar lista de pastas 003

Agora, a vista Lista de Pastas é apresentada conforme abaixo:

doc mostrar ocultar lista de pastas 004

Para ocultar a vista de lista de pastas, basta alternar para outra vista, como a vista «Correio», na Navegação.

doc mostrar ocultar lista de pastas 005

Mover o ícone da Vista de Lista de Pastas para o início/topo da Navegação para facilitar a alternância no Outlook

Quando o Outlook é iniciado, abre automaticamente a última vista utilizada antes de o fechar, por predefinição. Ainda assim, pode configurar as Opções de Navegação e mover o ícone da Vista de Lista de Pastas para o início ou topo da barra de navegação, facilitando assim a alternância entre vistas. Proceda da seguinte forma:

1. Vá até ao fundo da Navegação e clique nos três pontos a captura de ecrã do botão «Opções de Navegação». Veja a captura de ecrã:

a captura de ecrã da movimentação do ícone da Vista da Lista de Pastas para o início/topo do Painel de Navegação para uma troca fácil no Outlook 1

2. Na caixa de diálogo Opções de Navegação: (1) selecione «Pastas» na lista «Apresentar nesta ordem»; (2) clique repetidamente em «Mover para Cima» até que «Pastas» fique no topo; (3) clique em «OK». Veja a captura de ecrã:

a captura de ecrã da movimentação do ícone da Vista da Lista de Pastas para o início/topo do Painel de Navegação para uma troca fácil no Outlook 2

3. Agora, pode clicar no ícone da vista Lista de Pastas ou premir «Ctrl + 6» para exibir a vista Lista de Pastas.

a captura de ecrã da movimentação do ícone da Vista da Lista de Pastas para o início/topo do Painel de Navegação para uma troca fácil no Outlook 3

A partir de agora, o ícone da Vista de Lista de Pastas aparecerá no início ou no topo da navegação, e esta vista será aberta por predefinição sempre que o Outlook for iniciado.


Demonstração: Mostrar ou ocultar a vista de lista de pastas no Outlook

 

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