Como enviar um relatório de estado de tarefa no Outlook?

Por predefinição, se a pessoa que lhe atribuiu uma tarefa tiver ativado a opção **“Enviar-me um relatório de estado quando esta tarefa estiver concluída”**, o Outlook envia automaticamente um relatório de estado da tarefa concluída assim que você a receber e finalizar. Mas e se a tarefa atribuída ainda estiver em curso ou num estado diferente — e você quiser que o proprietário fique imediatamente a par do seu progresso? Neste tutorial, mostramos-lhe como enviar manualmente um relatório de estado de uma tarefa atribuída no Outlook.

Enviar um relatório de estado de tarefa no Outlook

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Enviar um relatório de estado de tarefa no Outlook

Enviar uma atualização de tarefa no Outlook é bastante fácil.

1. Mude para a vista «Tarefas» e abra a tarefa atribuída que lhe foi enviada.

2. Na janela «Tarefa», selecione o estado pretendido para a tarefa atribuída no menu suspenso «Estado» e ajuste a percentagem na caixa «% Concluído», conforme necessário. Veja a imagem:

3. Clique em «Enviar Relatório de Estado», no grupo «Gerir Tarefa», sob o separador «Tarefa».

4. Aparecerá uma janela intitulada «Relatório de Estado da Tarefa – Mensagem». Verá que a pessoa que lhe atribuiu a tarefa já foi automaticamente adicionada no campo Para. Basta agora elaborar o e-mail e enviá-lo.