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Como incorporar e-mail do Outlook em um documento do Word?

Se o seu documento do Word estiver relacionado a um e-mail específico do Outlook, você pode incorporar esse e-mail do Outlook no documento do Word. Isso o ajudará a rastrear rapidamente os detalhes do e-mail com apenas um clique duplo no documento do Word. Com este tutorial, você aprenderá como incorporar a mensagem de e-mail do Outlook em um documento do Word em detalhes.


Incorpore e-mails do Outlook em um documento do Word arrastando e soltando

É muito fácil incorporar e-mails do Outlook em um documento do Word com o método de arrastar e soltar.

1. Abra o Outlook o documento do Word especificado conforme necessário e visualize esses dois aplicativos lado a lado, conforme a captura de tela abaixo.

2. Selecione e-mails no Outlook, arraste e solte-os no documento do Word. Veja a imagem acima.
Importante: Segurando Ctrl , você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um; segurando mudança , você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último.

Em seguida, os e-mails do Outlook são incorporados com êxito no documento do Word e exibidos como um envelope. Você pode clicar duas vezes para abri-los.

Um clique para salvar / exportar vários e-mails para arquivos de texto / PDF / HTML / CSV em massa no Outlook

Normalmente podemos exportar / salvar uma mensagem de e-mail como um arquivo de texto com o recurso Salvar como no Outlook. Mas, para salvar / exportar vários e-mails em lote para arquivos de texto individuais, você precisa lidar manualmente com cada mensagem, uma por uma. Demorado! Tedioso! Agora, Kutools para Outlook's Salvar em lote recurso pode ajudá-lo a salvar rapidamente várias mensagens de e-mail em arquivos de texto individuais, arquivos PDF, arquivos HTML, etc. com apenas um clique! Clique para teste gratuito de 60 dias sem limitação!
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Incorpore o e-mail do Outlook a um documento do Word inserindo como objeto

Nesta seção, fornecemos uma maneira normal de incorporar e-mail do Outlook em um documento do Word.

1. No Outlook, selecione o e-mail que você incorporará e clique em Envie o > salvar como.

2. No Salvar como caixa de diálogo, (1) selecione a pasta em que você salvará o e-mail; (2) nomeie o e-mail no Nome do arquivo caixa conforme você precisa; e (3) clique no Salvar botão. Veja a imagem:

3. Abra o documento do Word no qual deseja que o e-mail seja incorporado e clique em inserção > objeto.

4. No objeto caixa de diálogo, habilite o Criar arquivo de formulário guia e, em seguida, clique no botão navegador botão. Veja a imagem:

5. Na caixa de diálogo Procurar, por favor (1) abra a pasta especificada contendo o e-mail, (2) selecione o e-mail e finalmente (3) clique no inserção botão conforme imagem abaixo mostrada:

6. Agora, ele retorna à caixa de diálogo Objeto. Existem duas maneiras de mostrar o e-mail incorporado:
A. Para exibir o e-mail incorporado como um envelope, clique no OK botão diretamente para terminar a operação.
B. Para exibir o e-mail incorporado como um ícone especificado, (1) Verifica a Exibir como ícone opção, (2) clique no Alterar ícone botão e (3) clique procurar botão na caixa de diálogo Alterar ícone para especificar seu ícone. Veja a imagem:

7. Clique OK botões para fechar ambas as caixas de diálogo.

Até agora, o e-mail especificado foi incorporado ao documento do Word e exibido como seu ícone especificado. Veja a imagem:


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    Juraj · 4 years ago
    I use drag and drop for saving emails in Word Document. But because the default Email Object size is too big, i am changing all object size - Right Click, Object Format, Size Hight - 1cm - OK. Iam saving this way hundreds of emails in Word Documents and searching for some trick how to save some time. Is it possible to User define the Object Size?
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    Juraj · 4 years ago
    I can not find the why how to set the default email Object Symol and Name size. The only way I am using is to Right click, Object Format, Size, Hight - I choose 1 cm - OK.
    I am storing this why hundreds of emails in Word Dokuments and searching for some trick how to save some time.
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    VJP · 5 years ago
    I've found when my directory path and subject message exceeds 256 bytes, the drag & drop or Ctrl-C/Ctrl-V fails. I need to shorten the path/msg subject line. You might shorten the subject of your message and move it to a top level folder - like the Draft folder before dragging and dropping.