Como incorporar um e-mail do Outlook num documento do Word?

É muito fácil incorporar e-mails do Outlook num documento do Word com o simples método de arrastar e largar.

1. Abra o Outlook e o documento do Word pretendido, conforme necessário, e disponha estas duas aplicações lado a lado, tal como mostrado na imagem seguinte.

2. Selecione os e-mails no Outlook e arraste-os para o documento do Word. Veja a imagem anterior.
Nota: ao manter premida a tecla Ctrl, pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um a um; ao manter premida a tecla Shift, pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último.

Os e-mails do Outlook são incorporados com sucesso no documento do Word, aparecendo como envelopes. Basta dar um duplo clique para os abrir.

Guarde/exporte vários e-mails em ficheiros de texto/PDF/HTML/CSV em lote no Outlook com um único clique

Normalmente, podemos exportar ou guardar uma mensagem de e-mail como um ficheiro de texto utilizando a funcionalidade «Guardar Como» no Outlook. Contudo, para guardar ou exportar em lote vários e-mails como ficheiros de texto individuais, é necessário tratar manualmente cada mensagem, uma a uma — um processo demorado e tedioso! Agora, com a funcionalidade Guarda em Lote do Kutools para Outlook, pode guardar rapidamente várias mensagens de e-mail como ficheiros de texto, PDF, HTML e outros formatos individuais com apenas um clique!

Nesta secção, apresentamos-lhe um método convencional para incorporar um e-mail do Outlook num documento do Word.

1. No Outlook, selecione o e-mail que pretende incorporar e clique em Ficheiro > Guardar como.

2. Na caixa de diálogo Guardar como, (1) selecione a pasta onde deseja guardar o e-mail; (2) indique o nome do ficheiro na caixa Nome do ficheiro, conforme necessário; e (3) clique no botão Guardar. Veja a imagem:

3. Abra o documento do Word onde pretende incorporar o e-mail e clique em Inserir > Objeto.

4. Na caixa de diálogo Objeto, ative o separador Criar a partir de ficheiro e, em seguida, clique no botão Procurar. Veja a imagem:

5. Na caixa de diálogo Procurar: (1) abra a pasta específica que contém o e-mail, (2) selecione o e-mail e, por fim, (3) clique no botão Inserir, tal como mostrado na imagem seguinte:

6. Regresse agora à caixa de diálogo Objeto. Existem duas formas de apresentar o e-mail incorporado:
A. Para apresentar o e-mail incorporado como um envelope, clique diretamente no botão OK para concluir a operação.
B. Para apresentar o e-mail incorporado como um ícone específico: (1) marque a opção Apresentar como ícone, (2) clique no botão Alterar Ícone e (3) na caixa de diálogo Alterar Ícone, clique no botão Procurar para especificar o seu ícone. Veja a imagem:

7. Clique nos botões OK para fechar ambas as caixas de diálogo.

Até agora, o e-mail especificado foi incorporado no documento do Word e aparece como o ícone que definiu. Veja a imagem: