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Como mesclar contatos duplicados no Outlook?

Quando copiamos / movemos contatos de uma pasta para outra no Outlook, é muito provável que haja contatos duplicados. Remover os contatos duplicados pode não ser a melhor maneira, porque um contato pode conter campos que o outro duplica deixando em branco. Como resultado, alguns usuários pensam em mesclar duplicatas. Neste artigo, mostrarei como mesclar contatos duplicados no Outlook.

Mesclar contatos duplicados durante a movimentação no Outlook 2010 ou em uma versão posterior
Mesclar contatos duplicados durante a mudança no Outlook 2007
Mescle facilmente contatos duplicados existentes em pastas de contatos especificadas com o Kutools para Outlook


Mesclar contatos duplicados durante a movimentação no Outlook 2010 ou em uma versão posterior

Digamos que você moverá todos os contatos da pasta A para a pasta B no Outlook. Para mesclar contatos duplicados durante a movimentação, você pode fazer o seguinte.

Etapa 1: clique no botão Envie o> Opções.

Etapa 2: Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique no botão Pessoasou Contatos) na barra esquerda e marque a opção de Verifique se há duplicatas ao salvar novos contatosno Nomes e preenchimento seção.

Etapa 3: clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Outlook.

Etapa 4: mude para a visualização Pessoas (ou Contatos), abra a pasta A no Painel de Navegação, selecione um contato na pasta e selecione todos os contatos clicando em Ctrl +Achaves enquanto isso.

Etapa 5: clique com o botão direito nos contatos selecionados e clique no Mover > B pasta no menu do botão direito. Veja a captura de tela abaixo:

Nota: Se a pasta de destino não estiver listada no menu do botão direito, basta clicar no Mover> Outra Pasta no menu do botão direito, especifique a pasta de destino e clique em OKbotão na caixa de diálogo Mover itens.

Etapa 6: se houver contatos duplicados, aparecerá a caixa de diálogo Detectado contato duplicado. Basta clicar no Atualizar tudobotão.

Em seguida, todos os contatos na pasta A foram movidos para a pasta B com todos os contatos duplicados mesclados.


Mesclar contatos duplicados durante a mudança no Outlook 2007

No Outlook 2007, se você deseja mesclar contatos duplicados ao mover de uma pasta para outra, também precisa habilitar a opção de Verifique se há contatos duplicados.

Etapa 1: clique no botão Ferramentas> Opções.

Etapa 2: na caixa de diálogo Opções de abertura, clique no Opções de contatobotão.

Etapa 3: na nova caixa de diálogo Opções de contato, marque a opção de Verifique se há contatos duplicadosno Nome e opções de arquivamento para novos contatosseção.

Etapa 4: clique em dois OKbotões para fechar ambas as caixas de diálogo.

Então você pode seguir as mesmas etapas que introduzimos no Outlook 2010 ou uma versão posterior para mesclar contatos duplicados ao mover de uma pasta para outra.


Mescle facilmente contatos duplicados existentes em pastas de contatos especificadas com o Kutools para Outlook

Para mesclar facilmente todos os contatos duplicados existentes em pastas de contatos especificadas no Outlook, aqui eu recomendo o Merge Contatos duplicados utilidade de Kutools para Outlook. Faça o seguinte para fazer isso.

1. Clique Kutools> Apagar Duplicado> Contatos duplicados para ativar esse recurso.

NOTASe houver várias contas de e-mail com grandes pastas de contatos no Outlook, uma janela de pasta (s) de contatos de carregamento aparecerá. Você pode pular a conta de e-mail de carregamento atual para aumentar a velocidade de carregamento com base em suas necessidades ou apenas esperar até que todas as pastas de contatos terminem de carregar.

2. Depois de terminar de carregar as pastas de contatos, o Contatos duplicados - Etapa 1 (de 4) assistente aparece. Verifique a (s) pasta (s) de contatos que contém os contatos duplicados que você irá mesclar e clique no botão Próximo: Selecione os campos de contatos para comparação duplicada botão.

Dicas:

  • 1. Ao selecionar as pastas, você pode clicar com o botão direito na lista de pastas para obter mais opções rápidas, conforme mostrado na imagem acima.
  • 2. Todas as pastas selecionadas são listadas na caixa à direita, você pode excluí-las e classificá-las conforme necessário. E a lista de contatos na pasta acima terá prioridade a ser mantida ao lidar com duplicatas.

3. No Selecione os campos de contatos para comparação duplicada caixa do Contatos duplicados - Etapa 2 (de 4) assistente, selecione os campos de contatos para filtrar os contatos duplicados e clique no botão Próximo: Selecione os campos a serem listados nos resultados botão.

NOTA Se você verificar o Pesquisar todas as duplicatas nas pastas de contatos selecionadas opção, os contatos duplicados em todas as pastas selecionadas serão pesquisados. Caso contrário, as duplicatas serão pesquisadas em sua própria pasta de contatos separadamente.

4. No Contatos duplicados - Etapa 3 (de 4) assistente, especifique os campos a serem listados na caixa de resultados e clique noComece a filtrar botão.

5. No Contatos duplicados - etapa 4 (de 4) assistente, configure como segue.

  • 5.1) Expanda um grupo, você pode clicar em um contato duplicado para visualizar suas informações no Visualização das informações de contato caixa;
  • 5.2) No Como lidar com os contatos duplicados? lista suspensa, selecione o ir opção;
  • 5.3) Clique no ir botão para começar a mesclar contatos duplicados.

6. Clique em OK no pop-up Kutools para Outlook caixa de diálogo.

Agora todos os contatos duplicados nas pastas especificadas são mesclados. Você pode ver que os contatos duplicados tratados estão marcados com um tachado no Lista de resultados. Feche o assistente para Duplicar Contatos para encerrar o processo.

Notas

1. Você só pode mesclar contatos duplicados marcados em um grupo clicando com o botão direito do mouse no grupo e selecionando Mesclar todos os itens marcados no grupo opção no menu de contexto.

2. O recurso Duplicar contatos lembra todas as configurações (incluindo pastas selecionadas e campos de contatos) que você especificou da última vez. Da próxima vez que aplicar este recurso, você pode clicar no Comece a filtrar botão no Contatos duplicados - Etapa 1 (de 4) assistente para filtrar diretamente os contatos duplicados sem reconfigurar os campos.

3. Este recurso irá mesclar todos os grupos de contato duplicados em um se você selecionar os campos do grupo de contato correspondentes conforme necessário no Contatos duplicados - Etapa 2 (de 4) assistente.

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Comentários (4)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu segui as etapas indicadas acima, mas os contatos duplicados não foram mesclados. Em outras palavras, nenhuma ação ocorreu.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Você realmente precisa copiar e mover ... as instruções estão erradas
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Tem que mover para a pasta, depois voltar novamente. O pop-up de mesclagem é iniciado no segundo movimento.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Comecei com 4 registros de contato para o mesmo contato. Seguindo estas instruções, agora tenho 11. Isso não funciona! NÃO USE ISSO
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