Como remover anexos de eventos no calendário do Outlook?

Incorporar anexos em itens de calendário do Outlook é uma boa forma de visualizar o ficheiro relevante atempadamente. Contudo, à medida que os anexos de calendário aumentam, ocupam espaço no seu Outlook e tornam-no mais lento. A melhor forma de resolver este problema é remover os anexos incorporados nos itens de calendário. No Outlook, não existe uma função que permita remover diretamente esses anexos. Mesmo assim, há um truque para contornar esta limitação.

Remover anexos de calendário no Outlook 2010 e 2013

Remover anexos de calendário no Outlook 2007

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Remover anexos de calendário no Outlook 2010 e 2013

Para remover anexos de eventos do calendário no Outlook 2010 e 2013, siga os passos abaixo.

Filtrar Todos os Itens de Calendário que incluem anexos no Outlook

1. Mude para a vista «Calendário» e abra a pasta de calendário da qual pretende remover os anexos.

2. Altere a vista «Calendário» selecionando «Ver» > «Alterar Vista» > «Lista».

3. Em seguida, clique na caixa «Pesquisa Instantânea» para ativar a função «Ferramentas de Pesquisa» no Outlook 2010 e 2013 e, depois, selecione «Tem Anexos» no separador «Pesquisa».

4. Assim, todos os itens de calendário com anexos são filtrados e listados nesta pasta de calendário.

Remover anexos de calendário

Agora, comece a remover os anexos do calendário.

1. Se pretender remover apenas o anexo de um item específico do calendário, faça duplo clique para o abrir, selecione o anexo e prima a tecla «Delete» para o eliminar. Em seguida, clique em «Guardar e Fechar».

Nota: Se o anexo fizer parte de um convite de reunião, após o eliminar, basta clicar no botão «Guardar» e depois no botão «Fechar» para fechar esta janela — sem enviar a atualização aos participantes.

2. Se pretender remover vários anexos de diferentes itens de calendário, selecione todos esses itens em simultâneo, prima a tecla «Enter» para os abrir todos ao mesmo tempo e, em seguida, remova-os e guarde-os um a um.

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Remover anexos de calendário no Outlook 2007

No Outlook 2007, siga os passos abaixo para remover anexos de eventos do calendário.

1. Clique em «Ver» > «Vista Atual» > «Todos os Compromissos».

2. Agora, agrupe os itens de calendário por anexos. Clique em «Ver» > «Vista Atual» > «Personalizar Vista Atual».

3. Na caixa de diálogo «Personalizar Vista», clique no botão «Agrupar Por». Veja a captura de ecrã:

4. Na caixa de diálogo «Agrupar Por», selecione «Anexo» na lista suspensa «Agrupar itens por», marque a opção «Decrescente» e clique no botão «OK».

5. Clique no botão «OK» na caixa de diálogo «Personalizar Vista». Em seguida, verá todos os itens do calendário organizados em dois grupos: «Com Anexos» e «Sem Anexos».

6. Agora pode remover os anexos conforme indicado na secção acima: Remover anexos de calendário.