O recurso AutoArquivar pode ajudar os usuários a mover automaticamente ou excluir permanentemente todas as mensagens ou entradas de calendário anteriores a dias / semanas / meses especificados facilmente no Microsoft Outlook. E você pode fazer o seguinte:

1. Selecione a pasta da qual você removerá os itens mais antigos do que os dias / semanas / meses especificados, clique com o botão direito e selecione o Propriedades a partir da lista drop-down.

2. Na próxima caixa de diálogo Propriedades, vá para o AutoArquivar guia, e há duas situações:

R: Se a opção de Arquivar esta pasta usando essas configurações estiver marcada
Isso significa que você arquiva esta pasta com configurações personalizadas. Descubra o Limpe os itens mais antigos do quee, em seguida, especifique o período anterior, como 6 meses, em seguida, marque a opção de Excluir itens antigos permanentemente.

B: Se a opção de Arquivar itens nesta pasta usando as configurações padrão estiver marcada
Clique na Configurações de arquivo padrão botão; em seguida, na caixa de diálogo AutoArquivar, especifique o período anterior a Limpe os itens mais antigos do que, e marque a opção de Excluir itens antigos permanentemente.

3. Clique no OK botão (s) para fechar a (s) caixa (s) de diálogo.

Após a configuração, ele excluirá automaticamente as mensagens ou entradas de calendário anteriores ao período especificado no Outlook.

Pesquise e exclua e-mails duplicados rapidamente no Outlook

>Com Kutools para Outlook Emails duplicados recurso, você pode rapidamente localizar e excluí-los de várias pastas de correio ou localizar e excluir todas as duplicatas das selecionadas com dois cliques no Outlook.

Para excluir todas as mensagens anteriores aos dias / semanas / meses especificados no Outlook, você também pode aplicar o recurso Nova Pasta de Pesquisa para descobrir todas as mensagens antigas e excluí-las facilmente.

1. Selecione a pasta de correio onde você removerá as mensagens anteriores ao período especificado.

2. Clique no Nova Pasta de Pesquisa botão no Pasta aba. (Note: No Outlook 2007, você pode clicar no Envie o > Novo > Pasta de pesquisa.)

3. Na caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa, clique para selecionar o Correio antigo no Organizando Correio seção e, em seguida, clique no Escolha botão.

4. Na próxima caixa de diálogo Old Mail, especifique o período mais antigo que nas duas caixas e, a seguir, clique nas duas OK botões para fechar duas caixas de diálogo.

5. Descubra e selecione a nova pasta de pesquisa no Painel de Navegação, selecione todas as mensagens nesta pasta de pesquisa pressionando o Ctrl + A ao mesmo tempo e, em seguida, exclua todas pressionando o Apagar chave.