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Como excluir todas as mensagens ou entradas de calendário com mais de x meses no Outlook?

Às vezes, mensagens de e-mail ou entradas de calendário antigas ficam congestionadas nas pastas Correio / Calendário, fazendo com que o Microsoft Outlook funcione muito e lentamente. Neste artigo, vou mostrar alguns truques sobre como excluir todas as mensagens ou entradas de calendário anteriores ao período especificado no Microsoft Outlook.


Exclua todas as mensagens ou entradas de calendário com mais de x meses com AutoArquivar

O recurso AutoArquivar pode ajudar os usuários a mover automaticamente ou excluir permanentemente todas as mensagens ou entradas de calendário anteriores a dias / semanas / meses especificados facilmente no Microsoft Outlook. E você pode fazer o seguinte:

1. Selecione a pasta da qual você removerá os itens mais antigos do que os dias / semanas / meses especificados, clique com o botão direito e selecione o Propriedades a partir da lista drop-down.

2. Na próxima caixa de diálogo Propriedades, vá para o AutoArquivar guia, e há duas situações:

R: Se a opção de Arquivar esta pasta usando essas configurações estiver marcada
Isso significa que você arquiva esta pasta com configurações personalizadas. Descubra o Limpe os itens mais antigos do quee, em seguida, especifique o período anterior, como 6 meses, em seguida, marque a opção de Excluir itens antigos permanentemente.

B: Se a opção de Arquivar itens nesta pasta usando as configurações padrão estiver marcada
Clique na Configurações de arquivo padrão botão; em seguida, na caixa de diálogo AutoArquivar, especifique o período anterior a Limpe os itens mais antigos do que, e marque a opção de Excluir itens antigos permanentemente.

3. Clique no OK botão (s) para fechar a (s) caixa (s) de diálogo.

Após a configuração, ele excluirá automaticamente as mensagens ou entradas de calendário anteriores ao período especificado no Outlook.

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Exclua todas as mensagens com mais de x meses com a Pasta de Pesquisa

Para excluir todas as mensagens anteriores aos dias / semanas / meses especificados no Outlook, você também pode aplicar o recurso Nova Pasta de Pesquisa para descobrir todas as mensagens antigas e excluí-las facilmente.

1. Selecione a pasta de correio onde você removerá as mensagens anteriores ao período especificado.

2. Clique no Nova Pasta de Pesquisa botão no Pasta aba. (Nota: No Outlook 2007, você pode clicar no Envie o > Novo > Pasta de pesquisa.)

3. Na caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa, clique para selecionar o Correio antigo no Organizando Correio seção e, em seguida, clique no Escolha botão.

4. Na próxima caixa de diálogo Old Mail, especifique o período mais antigo que nas duas caixas e, a seguir, clique nas duas OK botões para fechar duas caixas de diálogo.

5. Descubra e selecione a nova pasta de pesquisa no Painel de Navegação, selecione todas as mensagens nesta pasta de pesquisa pressionando o Ctrl + A ao mesmo tempo e, em seguida, exclua todas pressionando o Apagar chave.


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Comentários (2)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso funcionará se eu não me lembrar da senha do meu ID Apple e do nome de usuário da apple
Este comentário foi feito pelo moderador no site
por algum motivo, nem todas as mensagens de correio aparecem na mensagem da pasta de pesquisa. Acho que parte disso é que, se estiver em um servidor Exchange, nem todas as mensagens são baixadas o tempo todo. Talvez você possa corrigir isso com um cache offline também, mas não vou tentar.
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