Como excluir todas as mensagens ou entradas de calendário com mais de x meses no Outlook?
Às vezes, mensagens de e-mail antigas ou entradas de calendário se acumulam nas pastas de E-mail/Calendário, fazendo com que o Microsoft Outlook funcione de forma pesada e lenta. Neste artigo, mostrarei alguns truques sobre como excluir todas as mensagens ou entradas de calendário mais antigas do que um período especificado no Microsoft Outlook.
- Excluir todas as mensagens ou entradas de calendário com mais de x meses com AutoArquivar
- Excluir todas as mensagens com mais de x meses com Pasta de Pesquisa
Excluir todas as mensagens ou entradas de calendário com mais de x meses com AutoArquivar
O recurso AutoArquivar pode ajudar os usuários a mover automaticamente ou excluir permanentemente todas as mensagens ou entradas de calendário mais antigas do que dias/semanas/meses especificados facilmente no Microsoft Outlook. E você pode fazer o seguinte:
1. Selecione a pasta da qual você removerá itens mais antigos do que os dias/semanas/meses especificados, clique com o botão direito e selecione Propriedades na lista suspensa.
2. Na caixa de diálogo Propriedades que aparece, vá para a guia AutoArquivar, e há duas situações:
A: Se a opção Arquivar esta pasta usando essas configurações estiver marcada
Isso significa que você arquiva esta pasta com configurações personalizadas. Encontre a opção Limpar itens mais antigos do que, depois especifique o período mais antigo, como 6 meses, e em seguida marque a opção de Excluir itens antigos permanentemente.
B: Se a opção Arquivar itens nesta pasta usando as configurações padrão estiver marcada
Clique no botão Configurações Padrão de Arquivamento ; depois, na caixa de diálogo AutoArquivar, especifique o período mais antigo após a opção Limpar itens mais antigos do que, e marque a opção de Excluir itens antigos permanentemente.
3. Clique no botão OK para fechar a(s) caixa(s) de diálogo.
Após a configuração, ele excluirá automaticamente mensagens ou entradas de calendário mais antigas do que o período especificado no Outlook.
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Excluir todas as mensagens com mais de x meses com Pasta de Pesquisa
Para excluir todas as mensagens mais antigas do que os dias/semanas/meses especificados no Outlook, você também pode aplicar o recurso Nova Pasta de Pesquisa para encontrar todas as mensagens antigas e excluí-las facilmente.
1. Selecione a pasta de e-mail onde você removerá as mensagens mais antigas do que o período especificado.
2. Clique no botão Nova Pasta de Pesquisa na guia Pasta. (Nota: No Outlook 2007, você pode clicar em Arquivo > Novo > Pasta de Pesquisa.)
3. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, clique para selecionar o E-mail Antigo na seção Organizando Email , e depois clique no botão Escolher.
4. Na caixa de diálogo E-mail Antigo que aparece, especifique o período mais antigo nas duas caixas, e depois clique nos dois botões OK para fechar as duas caixas de diálogo.
5. Localize e selecione a nova pasta de pesquisa no Painel de Navegação, selecione todas as mensagens nesta pasta de pesquisa pressionando simultaneamente as teclas Ctrl + A , e depois exclua todas elas pressionando a tecla Excluir.
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