Como eliminar todas as mensagens ou entradas de calendário com mais de X meses no Outlook?

Por vezes, as mensagens antigas ou entradas de calendário acumulam-se nas pastas de Correio e Calendário, tornando o Microsoft Outlook lento e pesado. Neste artigo, revelo alguns truques práticos para eliminar todas as mensagens ou entradas de calendário anteriores a uma determinada data no Microsoft Outlook.

• Eliminar todas as mensagens ou entradas de calendário com mais de x meses com o Arquivo Automático
• Eliminar todas as mensagens com mais de x meses com a Pasta de Pesquisa

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Eliminar todas as mensagens ou entradas de calendário com mais de x meses com o Arquivo Automático

A funcionalidade Arquivo Automático ajuda os utilizadores a mover ou eliminar permanentemente, de forma automática, todas as mensagens ou entradas de calendário com mais de um determinado número de dias, semanas ou meses no Microsoft Outlook. Pode proceder da seguinte forma:

1. Selecione a pasta da qual pretende remover itens com mais de um determinado número de dias, semanas ou meses, clique com o botão direito do rato e escolha Propriedades no menu pendente.

2. Na caixa de diálogo Propriedades que surge, aceda ao separador Arquivo Automático, onde são apresentadas duas situações:

A: Se a opção Arquivar esta pasta utilizando estas definições estiver assinalada
Significa que está a arquivar esta pasta com definições personalizadas. Localize a opção Limpar itens com mais de, especifique o período (por exemplo, 6 meses) e assinale a opção Excluir permanentemente itens antigos.

B: Se a opção Arquivar os itens nesta pasta utilizando as Configurações Predefinidas estiver assinalada
Clique no botão Definições Predefinidas de Arquivo; na caixa de diálogo Arquivo Automático, especifique o período junto à opção Limpar itens com mais de e assinale a opção Excluir Permanentemente itens antigos.

3. Clique no(s) botão(ões) OK para fechar a(s) caixa(s) de diálogo.

Após a configuração, o Outlook eliminará automaticamente mensagens ou entradas de calendário com idade superior ao período especificado.

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Eliminar todas as mensagens com mais de x meses com a Pasta de Pesquisa

Para eliminar todas as mensagens com mais de um determinado número de dias, semanas ou meses no Outlook, pode também utilizar a funcionalidade Nova Pasta de Pesquisa para localizar facilmente todas as mensagens antigas e eliminá-las.

1. Selecione a pasta de correio da qual pretende remover mensagens anteriores a um determinado período.

2. Clique no botão Nova Pasta de Pesquisa no separador Pasta. (Nota: No Outlook 2007, pode clicar em)Ficheiro > Novo > Pasta de Pesquisa.)

3. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, clique para selecionar Correio antigo na secção Organizar Correio e, em seguida, clique no botão Escolher.

4. Na caixa de diálogo Correio Antigo que surge, especifique o período nas duas caixas e clique nos dois botões OK para fechar as duas caixas de diálogo.

5. Localize e selecione a nova pasta de pesquisa na Navegação, selecione todas as mensagens nesta pasta premindo simultaneamente as teclas Ctrl+A e, em seguida, elimine-as todas premindo a tecla Delete.