Como eliminar todos os e-mails anteriores ou posteriores a uma determinada data no Outlook?

Por exemplo, precisa de eliminar todas as mensagens de e-mail anteriores ou posteriores a uma determinada data no Outlook. Que método escolheria? Ordenaria primeiro todas as mensagens, selecionaria os e-mails que cumprem os critérios e, em seguida, eliminá-los-ia — ou exploraria outras abordagens alternativas? Neste artigo, apresento-lhe dois métodos eficazes para eliminar todos os e-mails anteriores ou posteriores a uma determinada data no Microsoft Outlook.

• Eliminar todos os e-mails anteriores ou posteriores a uma determinada data com a funcionalidade Pesquisa Instantânea
• Eliminar todos os e-mails anteriores ou posteriores a uma determinada data com ordenação
• Eliminar todos os e-mails anteriores ou posteriores a uma determinada data com Nova Pasta de Pesquisa

---

Eliminar todos os e-mails anteriores/posteriores a uma determinada data com a funcionalidade Pesquisa Instantânea

Pode localizar todos os e-mails Recebidos anteriores ou posteriores a uma determinada data utilizando a funcionalidade Pesquisa Instantânea e, em seguida, eliminar esses e-mails diretamente no Outlook. Siga estes passos:

1. Na vista «Correio», introduza o critério de pesquisa «received:<2016/1/1» na caixa «Pesquisa Instantânea» e, em seguida, defina o Escopo de Pesquisa no grupo «Âmbito», no separador «Pesquisa». Veja a imagem:

Notas:
(1) «received: <2016/1/1» significa pesquisar Recebidos anteriores a 2016/1/1.
(2) Para pesquisar Recebidos posteriores a 2016/1/1, altere o critério de pesquisa para «received: >2016/1/1».
(3) Para pesquisar simultaneamente Recebidos anteriores a 2016/1/1 e Recebidos posteriores a 2016/8/1, altere o critério de pesquisa para «received: 2016/8/1».

2. Agora, todos os e-mails recebidos anteriores ou posteriores à data específica foram encontrados e listados na Lista de E-mails. Selecione todos os resultados da pesquisa e prima a tecla «Eliminar» para removê-los.

Nota: Pode selecionar todos os e-mails na Lista de Emails ao clicar em qualquer e-mail e, em seguida, premir simultaneamente as teclas «Ctrl» + «A».

Demonstração: Eliminar todos os e-mails anteriores ou posteriores a uma determinada data com critérios de pesquisa no Outlook

---

Eliminar todos os e-mails anteriores ou posteriores a uma determinada data com ordenação

Normalmente, os utilizadores do Outlook podem ordenar todas as mensagens de e-mail por Data de Recebimento e, em seguida, selecionar facilmente todas as recebidas na data específica ou antes/depois dela para eliminação em lote.

1. Clique para abrir a pasta de correio da qual pretende eliminar todos os e-mails anteriores ou posteriores a uma determinada data.

2. Desative o «Painel de Leitura» ao clicar em «Ver» > «Painel de Leitura» > «Desativado».

3. Ordene todas as mensagens de e-mail por Data de Recebimento decrescente ao clicar no cabeçalho da coluna «Recebido».

4. Selecione todas as mensagens de e-mail na ou antes/depois da data específica e, em seguida, elimine-as ao premir a tecla «Eliminar».
(1) Por exemplo, se precisar de eliminar todas as mensagens de e-mail na ou antes de 2014-5-1, veja a imagem abaixo. No nosso exemplo, selecione a primeira mensagem recebida em «Sex, 25/04/2014» e, em seguida, prima simultaneamente as teclas «Ctrl» + «Shift» + «End» para selecionar todas as mensagens anteriores a 2014-5-1 e, finalmente, prima a tecla «Eliminar».
(2) Se precisar de eliminar todas as mensagens na ou após 2014-5-1, terá de selecionar a primeira mensagem recebida em «Seg, 12/05/2014» e, em seguida, premir as teclas «Ctrl» + «Shift» + «Home» para selecionar todas as mensagens recebidas após 2014-5-1 e, por fim, eliminá-las.

Demonstração: Eliminar todos os e-mails anteriores ou posteriores a uma determinada data com ordenação no Outlook

---

Eliminar todos os e-mails anteriores ou posteriores a uma determinada data com Nova Pasta de Pesquisa

Para eliminar todos os e-mails anteriores ou posteriores a uma determinada data no Microsoft Outlook com a funcionalidade «Nova Pasta de Pesquisa», proceda da seguinte forma:

1. Na vista «Correio», selecione qualquer pasta da conta de e-mail indicada na Navegação e clique em «Pasta» > «Nova Pasta de Pesquisa».

2. Na caixa de diálogo «Nova Pasta de Pesquisa», selecione «Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada» e, em seguida, clique no botão «Escolher».

3. Na caixa de diálogo «Pasta de Pesquisa Personalizada», introduza um nome para a nova pasta de pesquisa no campo «Nome» e clique no botão «Critérios».

4. Na caixa de diálogo «Critérios da Pasta de Pesquisa», clique no separador «Avançado» e, em seguida:
(1) Clique em «Campo» > «Todos os campos de correio» > «Recebido»;
(2) Clique na caixa «Condição» e, de seguida, selecione «na ou antes de» (ou «na ou após», conforme necessário) na lista pendente;
(3) Na caixa «Valor», introduza a data específica, por exemplo, 2014-1-1;
(4) Clique no botão «Adicionar à Lista».

5. Clique em todos os botões «OK» para fechar todas as caixas de diálogo.

6. Clique para selecionar a nova pasta de pesquisa na Navegação, prima simultaneamente «Ctrl» + «A» para selecionar todas as mensagens nessa pasta e, em seguida, prima «Eliminar» para removê-las.

Demonstração: Eliminar todos os e-mails anteriores ou posteriores a uma determinada data com pasta de pesquisa no Outlook