Como excluir todos os emails antes/depois de uma determinada data no Outlook?
Por exemplo, você precisa excluir todas as mensagens de email antes ou depois de uma determinada data no Outlook, qual método você escolherá? Você ordenará todas as mensagens de email primeiro, selecionará os emails que atendem aos critérios e, por fim, os excluirá, ou procurará outros métodos alternativos? Neste artigo, apresentarei dois métodos para excluir todos os emails antes ou depois de uma determinada data no Microsoft Outlook.
- Excluir todos os emails antes ou depois de uma determinada data com o recurso Pesquisa Instantânea
- Excluir todos os emails antes ou depois de uma determinada data com a ordenação
- Excluir todos os emails antes ou depois de uma determinada data com Nova Pasta de Pesquisa
Excluir todos os emails antes/depois de uma determinada data com o recurso Pesquisa Instantânea
Você pode encontrar todos os emails recebidos antes ou depois de uma determinada data com o recurso Pesquisa Instantânea e, em seguida, excluir esses emails encontrados no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo:
1. Na visualização "Email", digite o critério de pesquisa "recebido: <2016/1/1" na caixa "Pesquisa Instantânea" e, em seguida, especifique o escopo da pesquisa no grupo "Escopo" na guia "Pesquisar". Veja a captura de tela:
Notas:
(1) "recebido: <2016/1/1" significa pesquisar emails recebidos antes de 2016/1/1.
(2) Para pesquisar emails recebidos após 2016/1/1, altere o critério de pesquisa para "recebido: >2016/1/1".
(3) Para pesquisar tanto os emails recebidos antes de 2016/1/1 quanto os emails recebidos após 2016/8/1, altere o critério de pesquisa para "recebido: <2016/1/1 OU >2016/8/1".
2. Agora, todos os emails recebidos antes/depois da data específica foram encontrados e listados na lista de emails. Selecione todos os resultados da pesquisa e pressione a tecla "Excluir" para removê-los.
Nota: Você pode selecionar todos os emails na lista de emails selecionando qualquer email e, em seguida, pressionando simultaneamente as teclas "Ctrl" + "A".
Demonstração: Excluir todos os emails antes ou depois de uma determinada data com critérios de pesquisa no Outlook
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Excluir todos os emails antes ou depois de uma determinada data com a ordenação
Normalmente, os usuários do Outlook podem ordenar todas as mensagens de email pela data de recebimento e, em seguida, selecionar todos os emails recebidos em ou antes/depois da data especificada e excluí-los facilmente em lote.
1. Clique para abrir a pasta de email da qual você excluirá todos os emails antes ou depois de uma determinada data.
2. Desative o "Painel de Leitura" clicando em "Visualizar" > "Painel de Leitura" > "Desativado".
3. Ordene todas as mensagens de email por data de recebimento descendente clicando no cabeçalho da coluna "Recebido".
4. Selecione todas as mensagens de email em ou antes/depois da data especificada e, em seguida, exclua-as pressionando a tecla "Excluir".
(1) Por exemplo, se você precisa excluir todas as mensagens de email em ou antes de 2014-5-1, veja a captura de tela abaixo. Em nosso exemplo, selecione o primeiro email recebido em "Sex 25/4/2014" e, em seguida, pressione simultaneamente as teclas "Ctrl" + "Shift" + "End" para selecionar todas as mensagens antes de 2014-5-1 e, finalmente, pressione a tecla "Excluir".
(2) Se você precisar excluir todas as mensagens em ou após 2014-5-1, você precisará selecionar o primeiro email recebido em "Seg 12/5/2014" e, em seguida, pressionar as teclas "Ctrl" + "Shift" + "Home" para selecionar todas as mensagens recebidas após 2014-5-1 e, finalmente, excluí-las.
Demonstração: Excluir todos os emails antes ou depois de uma determinada data com ordenação no Outlook
Excluir todos os emails antes ou depois de uma determinada data com Nova Pasta de Pesquisa
Para excluir todos os emails antes ou depois de uma determinada data no Microsoft Outlook com o recurso "Nova Pasta de Pesquisa", você pode fazer o seguinte:
1. Na visualização "Email", selecione qualquer pasta da conta de email especificada no Painel de Navegação e clique em "Pasta" > "Nova Pasta de Pesquisa".
2. Na caixa de diálogo "Nova Pasta de Pesquisa", clique para destacar "Criar uma Pasta de Pesquisa Personalizada" e, em seguida, clique no botão "Escolher".
3. Na caixa de diálogo "Pasta de Pesquisa Personalizada", insira um nome para esta nova pasta de pesquisa na caixa "Nome" e clique no botão "Critérios".
4. Na caixa de diálogo "Critérios da Pasta de Pesquisa", clique na aba "Avançado" e, em seguida:
(1) Clique em "Campo" > "Todos os campos de Email" > "Recebido";
(2) Clique na caixa "Condição" e, em seguida, selecione "em ou antes" (ou "em ou depois", conforme necessário) na lista suspensa;
(3) Na caixa "Valor", insira a data específica, como 2014-1-1;
(4) Clique no botão "Adicionar à Lista".
5. Clique em todos os botões "OK" para fechar todas as caixas de diálogo.
6. Clique para selecionar a nova pasta de pesquisa no Painel de Navegação, pressione simultaneamente as teclas "Ctrl" + "A" para selecionar todas as mensagens nesta pasta de pesquisa e, em seguida, pressione a tecla "Excluir" para excluir essas mensagens.
Demonstração: Excluir todos os emails antes ou depois de uma determinada data com pasta de pesquisa no Outlook
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