Como alterar as cores das marcações no Outlook?

Por vezes, poderá querer destacar as suas marcações e torná-las mais fáceis de encontrar no Microsoft Outlook. A forma mais comum é alterar a cor das marcações. Apresentamos-lhe aqui dois métodos simples para personalizar as cores das marcações no Microsoft Outlook.

Alterar a cor de uma marcação na Outlook

Alterar automaticamente a cor de várias marcações na Outlook

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Alterar a cor de uma marcação na Outlook

É muito fácil alterar a cor de uma marcação no Microsoft Outlook. Basta clicar com o botão direito do rato na marcação, selecionar «Categoria» no menu pendente e escolher uma cor no submenu. Veja a imagem abaixo:

Ao criar uma marcação, pode também alterar a sua cor clicando no botão «Categorizar» no separador «Marcações» e selecionando uma cor de categoria na lista pendente.

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Alterar automaticamente a cor de várias marcações na Outlook

Nesta secção, irei orientá-lo na alteração das definições de vista da pasta «Calendário» e na configuração da opção «Usar Formatação Condicional», para que o Microsoft Outlook possa alterar automaticamente as cores das várias marcações com facilidade.

Passo 1: Mude para a vista «Calendário» e abra a pasta «Calendário» em que pretende alterar a cor de várias marcações.

Passo 2: Clique no botão «Definições de Vista» no separador «Vista».

Nota: No Outlook 2007, pode clicar em «Vista» > «Vista Atual» > «Personalizar Vista Atual».

Passo 3: Na caixa de diálogo aberta, clique no botão «Usar Formatação Condicional» (ou no botão «Formatação Automática»).

Passo 4: Na caixa de diálogo «Usar Formatação Condicional»:

(1) Clique no botão «Adicionar»;

(2) Introduza um nome para a nova regra na caixa «Nome»;

(3) Clique na caixa «Cor» e especifique uma cor no Lista suspensa;

(4) Clique no botão «Condição».

Passo 5: Na caixa de diálogo «Filtro» que surge, defina as suas Condições de Filtro.

Por exemplo, para alterar a cor de todas as marcações cujo assunto contenha «test», introduza «test» na caixa «Procurar a(s) palavra(s)».

Passo 6: Clique em todos os botões «OK» para fechar todas as caixas de diálogo.

Em seguida, o Microsoft Outlook altera automaticamente a cor de todas as marcações que cumprem as condições de filtro especificadas no Passo 5.