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Como alterar as cores dos compromissos no Outlook?

Às vezes, você pode querer destacar seus compromissos e torná-los fáceis de encontrar no Microsoft Outlook. A forma comum é mudar a cor dos compromissos. Aqui, vou apresentar dois truques para alterar as cores dos compromissos no Microsoft Outlook com facilidade.

Alterar a cor de um compromisso no Outlook

Mudança automática de cor para vários compromissos no Outlook

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seta azul bolha direitaAlterar a cor de um compromisso no Outlook

É muito fácil mudar a cor de um compromisso no Microsoft Outlook, e você pode fazer isso facilmente clicando com o botão direito do mouse no compromisso, selecionando o Categoria na lista suspensa e especifique uma cor no submenu. Veja a captura de tela abaixo:

Ao escrever um compromisso, você também pode mudar sua cor clicando no Categorizar botão no Agendamentos guia e especifique uma cor de categoria na lista suspensa.


seta azul bolha direitaMudança automática de cor para vários compromissos no Outlook

Nesta seção, vou guiá-lo para alterar as configurações de exibição da pasta Calendário e fazer a formatação condicional, de modo que o Microsoft Outlook possa alterar automaticamente a cor de vários compromissos.

Etapa 1: mude para a visualização do Calendário e abra a pasta Calendário, onde você mudará a cor de vários compromissos.

Etapa 2: clique no botão Configurações de exibição botão no Ver aba.

Note: No Outlook 2007, você pode clicar no Ver > Visão atual > Personalizar vista atual.

Etapa 3: Na caixa de diálogo de abertura, clique no Formatação condicional botão (ou Formatação Automática botão).

Etapa 4: Agora você entra na caixa de diálogo Formatação condicional e:

(1) Clique no Adicionar botão;

(2) Digite um nome para a nova regra no Nome caixa;

(3) Clique no Cor caixa e especificar uma cor na lista suspensa, veja a captura de tela abaixo;

(4) Clique no Condição botão.

Etapa 5: Na caixa de diálogo Filtro que aparece, especifique seus critérios de filtro.

Por exemplo, você mudará a cor de todos os compromissos com o texto “teste”Em seus campos de assunto apenas, basta inserir o texto“teste" no Pesquise a (s) palavra (s) caixa.

Etapa 6: Clique em tudo OK botões para fechar todas as caixas de diálogo.

Em seguida, o Microsoft Outlook altera a cor de todos os compromissos que atendem aos critérios de filtro especificados na Etapa 5 automaticamente.


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Comments (8)
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Amanda are you really sure, a reason for asking is that in O 2021 pro plus I only get the below, wheras on O 2016 I'd agree with you ..
This is for the Single Appointment, modification or creation.

a) right click options on an existing appointment the only options there are only;
Quick Print,
Invite Attendee,
Forward,
Private,
Show As,
Delete,
There is no 'Categorize' option.

b) When creating a New Appointment there is No Categorise section in the Appointment Ribon;
just the Options section, 'Recurrence', then the next section is Tags,
No Categorize' section

?

If could post screenshots diectly I wouls post these, (I do not use 3rd party picture holders/libraries).

Is there some form of option(s) you have previously set to enable in O 2021, assuming you have tried this in O 2021?

S
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Hi S,

Sorry that I tried that on MS 365 instead of 2021 accidently.

And you are right, categories are not working in Outlook 2021. The Categorize command greyed out even though I added the command to the ribbon.

About the screenshots posting, you do not need any 3rd parties, you can upload pictures from your computer directly by clicking Upload Attachment in the bottom-left corner beneath the text box.

Amanda
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What Office versions is this supposed to cover as I dont belive the option exists past 2016, i.e. in Office 2021, does it?
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Hi there,

The options are still there, please follow the instruction to get what you need done :)

Amanda
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I'd like to be able to see my all day appointments in another colour in the To-Do bar because I always forget about them they are in that grey box which by most windows applications, means "unimportant". Does anyone know a way to do that?
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I can no longer find the icon for categorize
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I used find the categorize choices by right clicking and I would have 8 choices. Now I right click and I only get 7 choices, the categorize icon is missing. Neither is it available on the ribbon when composing an appointment. How can I restore it?
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I have Auto changed the color for multiple appointments in Outlook but when i shutdown my computer and then restart, it resets them back and I need enter them again??
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