Três métodos para evitar clicar acidentalmente em Responder a Todos no Outlook
Clicar acidentalmente em «Responder a Todos» em vez de «Responder» no Outlook pode ser um erro embaraçoso — sobretudo ao responder mensagens enviadas a um grande grupo de destinatários. Felizmente, o Outlook oferece formas eficazes de evitar esses deslizes.
Ativar uma mensagem de aviso antes de responder a todos (compatível com todas as versões do Outlook)
Ocultar o botão Responder a Todos (disponível apenas para Outlook 2007)
Separar os botões Responder e Responder a Todos na Friso (compatível com todas as versões do Outlook)
Mover o botão «Responder a Todos» para um grupo diferente no Friso pode torná-lo menos acessível e ajudar a evitar cliques acidentais.
1. Na interface principal do Outlook ou numa janela aberta de uma mensagem recebida, clique em Ficheiro > Opções.
2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Personalizar Friso na barra lateral esquerda.
3. Escolha Separadores Principais na lista suspensa Personalizar a Faixa de Opções. Expanda o grupo Base (Correio) ou Mensagem, clique para selecionar Responder e, em seguida, clique no botão Remover. Veja a captura de ecrã:
4. Clique duas vezes no botão Novo Grupo para criar dois grupos sob o grupo Eliminar. Veja a captura de ecrã:
5. Nesta etapa, deverá renomear os grupos criados. Siga estes passos:
1). Clique para selecionar o novo grupo que criou acima;
2). Clique no botão Renomear;
3). Na caixa de diálogo Renomear, introduza o novo nome na caixa Nome a apresentar. Atribua a estes dois grupos os nomes «Responder» e «Responder a Todos», respetivamente.
Depois, poderá verificar que estes dois grupos «Novo Grupo» foram renomeados com sucesso da seguinte forma.
6. Mova as funções do grupo Responder para os novos grupos criados separadamente.
1). Selecione Principal Tabs em Escolher comandos na lista suspensa;
2). Em seguida, expanda o separador Base (Correio) ou Mensagem e, depois, expanda o grupo Responder.
3). Escolha Publicar Resposta no grupo Responder na caixa esquerda e, em seguida, clique no botão Adicionar para adicionar esta função Publicar Resposta ao grupo Responder (Personalizado) na caixa direita. Veja a captura de ecrã:
Nota: Terá de adicionar as funções Responder, Reencaminhar e Reunião separadamente ao grupo Responder (Personalizado), utilizando o método descrito acima.
4). Em seguida, clique para selecionar o grupo Responder a Todos (Personalizado) na caixa direita. Na caixa esquerda, escolha Responder a Todos sob o grupo Responder e, depois, clique no botão Adicionar para adicioná-lo ao grupo Responder a Todos (Personalizado).
Depois, verá que as funções foram adicionadas aos novos grupos criados.
7. Clique para selecionar o grupo Responder a Todos (Personalizado) na caixa direita e, em seguida, clique no botão Mover para Baixo
para mover o grupo para baixo do grupo Enviar/Receber (IMAP/POP) ou do grupo Tinta. Veja a captura de ecrã:
8. Agora, clique no botão OK na caixa de diálogo Opções do Outlook.
Depois, poderá ver que os botões Responder e Responder a Todos estão separados, conforme mostrado na captura de ecrã abaixo.
Nota: Terá de configurar esta opção separadamente na interface principal do Outlook e na janela de mensagens.
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Ativar uma mensagem de aviso antes de responder a todos (compatível com todas as versões do Outlook)
Se tiver o Kutools para Outlook instalado, ativar a funcionalidade Aviso de Responder a Todos adicionará uma caixa de confirmação sempre que clicar no botão «Responder a Todos», garantindo que só prossegue se for intencional.
Passo 1. Após instalar o Kutools para Outlook, clique em Kutools > Opções no grupo Acerca de.
Passo 2. No separador Responder da caixa de diálogo Opções, assinale a caixa de seleção Quando a mensagem tiver vários destinatários, lembre-me quando clicar na funcionalidade «Responder a Todos».
Passo 3. Clique em OK. A partir de agora, sempre que clicar no botão «Responder a Todos» numa mensagem com vários destinatários, será apresentada uma mensagem a pedir-lhe confirmação antes de continuar.
Ocultar o botão Responder a Todos (disponível apenas para Outlook 2007)
Se estiver a utilizar o Outlook 2007, pode ocultar completamente o botão «Responder a Todos» para eliminar o risco de clicar nele acidentalmente.
1. Clique no botão Opções da Barra de Ferramentas 
, depois clique em Adicionar ou Remover Botões > Padrão. Em seguida, clique em Responder a Todos no menu.
Para ocultar o botão Responder a Todos, certifique-se de que a marca foi removida antes de 
Responder a Todos .
Depois poderá ver que o botão Responder a Todos está oculto na Barra de Ferramentas do Outlook.
Nota: No Outlook 2007, o botão Responder a Todos só pode ser ocultado da Barra de Ferramentas na interface principal. Ao abrir uma mensagem recebida, o botão Responder a Todos continua visível no grupo Responder.
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