Três métodos para evitar clicar em Responder a Todos acidentalmente no Outlook
Clicar acidentalmente em "Responder a Todos" em vez de "Responder" no Outlook pode ser um erro embaraçoso, especialmente ao responder e-mails com um grande grupo de destinatários. Felizmente, o Outlook oferece algumas maneiras de evitar esses erros.
Ativar um Aviso Antes de Responder a Todos (Compatível com Todas as Versões do Outlook)
Ocultar o Botão Responder a Todos (Disponível apenas para Outlook 2007)
Botões Separados de Responder e Responder a Todos na Faixa de Opções (Compatível com Todas as Versões do Outlook)
Mover o botão "Responder a Todos" para um grupo diferente na faixa de opções pode torná-lo menos acessível e reduzir cliques acidentais.
1. Na interface principal do Outlook ou em uma janela de mensagem recebida aberta, clique em Arquivo > Opções.
2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Personalizar Faixa de Opções na barra lateral esquerda.
3. Escolha Guias Principais no menu suspenso Personalizar a Faixa de Opções. Expanda o grupo Página Inicial (E-mail) ou Mensagem, clique para selecionar Responder e depois clique no botão Remover. Veja a captura de tela:
4. Clique duas vezes no botão Novo Grupo para criar dois grupos abaixo do grupo Excluir. Veja a captura de tela:
5. Nesta etapa, você precisa renomear os grupos criados. Por favor, siga os passos abaixo:
1). Clique para selecionar os novos grupos que você criou acima;
2). Clique no botão Renomear;
3). Na caixa de diálogo Renomear, digite o novo nome na caixa Nome de exibição. Renomeie esses dois grupos como “Responder” e “Responder a Todos”, respectivamente.
Então você pode ver que esses dois novos grupos foram renomeados com sucesso conforme mostrado abaixo.
6. Mova as funções dentro do grupo Responder para os novos grupos criados separadamente.
1). Selecione Guias Principais no menu suspenso Escolher comandos;
2). Em seguida, expanda a guia Página Inicial (E-mail) ou Mensagem e, depois, expanda o grupo Responder;
3). Escolha Responder à Postagem sob o grupo Responder na caixa à esquerda, depois clique no botão Adicionar para adicionar esta função Responder à Postagem ao grupo Responder (Personalizado) na caixa à direita. Veja a captura de tela:
Nota: Você precisa adicionar as funções Responder, Encaminhar e Reunião separadamente ao grupo Responder (Personalizado) usando o método acima.
4). Depois, clique para escolher o Responder a Todos (Personalizado) na caixa à direita. Na caixa à esquerda, escolha Responder a Todos sob o grupo Responder, depois clique no botão Adicionar para adicioná-lo ao grupo Responder a Todos (Personalizado).
Então você pode ver que as funções foram adicionadas aos novos grupos criados.
7. Clique para selecionar o grupo Responder a Todos (Personalizado) na caixa à direita, clique no botão Mover para Baixo 
para mover o grupo abaixo do Enviar/Receber (IMAP/POP) ou o Ink grupo. Veja a captura de tela:
8. Agora clique no botão OK na caixa de diálogo Opções do Outlook.
Então você pode ver que os botões Responder e Responder a Todos estão separados conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Nota: Você precisa configurar essa opção na interface principal do Outlook e na janela de mensagens separadamente.
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Ativar um Aviso Antes de Responder a Todos (Compatível com Todas as Versões do Outlook)
Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, ativar seu recurso Aviso de Responder a Todos adicionará uma caixa de confirmação sempre que você clicar no botão "Responder a Todos", garantindo que você só prossiga intencionalmente.
Passo 1. Após instalar o Kutools para Outlook, clique em Kutools > Opções no grupo Sobre.
Passo 2. Na aba Responder da caixa de diálogo Opções, marque a opção Quando a mensagem tiver múltiplos destinatários, por favor me avise ao clicar em “Responder a Todos”.
Passo 3. Clique em OK. A partir de agora, sempre que você clicar no botão "Responder a Todos" em uma mensagem com múltiplos destinatários, aparecerá um aviso pedindo sua confirmação antes de prosseguir.
Ocultar o Botão Responder a Todos (Disponível apenas para Outlook 2007)
Se você está usando o Outlook 2007, pode ocultar completamente o botão "Responder a Todos" para eliminar o risco de clicar nele acidentalmente.
1. Por favor, clique no Barra de Ferramentas Flutuante Opções 
botão, depois clique em Adicionar ou Remover Botões > PadrãoE então clique no Responder a Todos no menu.
Para ocultar o Responder a Todos botão, certifique-se de que a 
marca foi removida antes do Responder a Todos.
Então você pode ver que o botão Responder a Todos está oculto na Barra de Ferramentas do Outlook.
Nota: No Outlook 2007, o botão Responder a Todos pode ser ocultado apenas da Barra de Ferramentas na interface principal. Se você abrir uma mensagem recebida, o botão Responder a Todos ainda será exibido no grupo Responder.
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