Como criar reunião de destinatários de e-mail no Outlook?

Ao receber uma mensagem de email, às vezes você precisa agendar uma reunião com os destinatários do email diretamente enquanto visualiza o email. Na verdade, o Outlook oferece a você esse recurso de agendamento de reunião para destinatários de e-mail. Navegue no tutorial a seguir para obter mais detalhes sobre a criação de reuniões a partir de destinatários de e-mail.

Criar reunião de destinatários de e-mail no Outlook

Criar reunião de destinatários de e-mail no Outlook

Para criar uma reunião para destinatários em um email selecionado no Outlook, faça o seguinte.

1. Abra uma mensagem de e-mail com a qual deseja agendar uma reunião para os destinatários.

2. Na mensagem aberta, passe o cursor sobre o nome ou endereço de e-mail do destinatário para o qual deseja criar a reunião, na janela pop-up contacto Cartão, se você estiver usando o Outlook 2010, clique no botão   botão e, em seguida, clique em Agendar uma reunião na lista. Veja a imagem:

Se você estiver usando o Outlook 2013 ou versões posteriores, clique no pequeno triângulo e, na caixa de expansão, clique em Agendar uma reunião, veja a captura de tela:

No Outlook 2007, clique com o botão direito no nome do destinatário ou endereço de e-mail e clique em Agendar uma reunião no menu do botão direito.

3. Então o Reunião janela aparece. Defina a Início e Terminar hora da reunião e, em seguida, clique no ENVIAR botão para enviá-lo.

Notas:

1. Este Agendar uma reunião recurso só pode criar uma reunião para o destinatário selecionado. Se houver vários destinatários na mensagem de e-mail e você quiser criar uma reunião para todos eles, será necessário copiar e colar manualmente os destinatários na janela Reunião da lista Todos os participantes;

2. Você também pode adicionar participantes a esta solicitação de reunião clicando no Adicionar participantes botão e selecione os destinatários.

3. Se você precisar adicionar o local da reunião ao convite da reunião, altere a visualização para Compromisso clicando em de agendamento no Mostrar grupo sob Reunião guia e, em seguida, digite sua localização e outras informações necessárias.

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