Como criar uma reunião a partir dos destinatários de e-mail no Outlook?
Ao receber uma mensagem de e-mail, às vezes você precisa agendar uma reunião diretamente para os destinatários do e-mail enquanto visualiza o e-mail. Na verdade, o Outlook oferece essa funcionalidade de agendamento de reuniões para os destinatários de e-mails. Por favor, consulte o tutorial a seguir para mais detalhes sobre como criar uma reunião a partir dos destinatários de e-mail.
Criar reunião a partir dos destinatários de e-mail no Outlook
Criar reunião a partir dos destinatários de e-mail no Outlook
Para criar uma reunião para um destinatário em um e-mail selecionado no Outlook, siga os passos abaixo.
1. Abra uma mensagem de e-mail para a qual você deseja agendar uma reunião com os destinatários.
2. Na mensagem aberta, passe o cursor sobre o nome ou endereço de e-mail do destinatário para o qual deseja criar a reunião, no cartão de contato que aparece ao passar o mouse.Cartão de Contato, se você estiver usando o Outlook 2010, clique no 
botão, e depois clique em Agendar uma Reunião na lista. Veja a captura de tela:
Se você estiver usando o Outlook 2013 ou versões posteriores, clique no pequeno triângulo, depois na caixa expandida, clique em Agendar uma Reunião, veja a captura de tela:
No Outlook 2007, clique com o botão direito no nome ou endereço de e-mail do destinatário, depois clique em Agendar uma Reunião no menu de contexto.
3. Em seguida, a janela da Reunião será exibida. Defina o horário de Início e Fim da reunião e, em seguida, clique no botão Enviar para enviá-la.
Observações:
1. Este recurso de Agendar uma Reunião só pode criar uma reunião para o destinatário selecionado. Se houver vários destinatários na mensagem de e-mail e você quiser criar uma reunião para todos eles, precisará copiar e colar manualmente os destinatários na janela da Reunião na lista de Todos os Participantes;
2. Você também pode adicionar participantes a esta solicitação de reunião clicando no botão Adicionar Participantes e selecionando os destinatários.
3. Se você precisar adicionar o local da reunião ao convite, altere a visualização para Compromisso clicando em Compromisso no grupo Mostrar, sob a aba Reunião, e depois digite o local e outras informações obrigatórias.
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