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Como criar reunião de destinatários de e-mail no Outlook?

Ao receber uma mensagem de email, às vezes você precisa agendar uma reunião com os destinatários do email diretamente enquanto visualiza o email. Na verdade, o Outlook oferece a você esse recurso de agendamento de reunião para destinatários de e-mail. Navegue no tutorial a seguir para obter mais detalhes sobre a criação de reuniões a partir de destinatários de e-mail.

Criar reunião de destinatários de e-mail no Outlook

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seta azul bolha direitaCriar reunião de destinatários de e-mail no Outlook

Para criar uma reunião para destinatários em um email selecionado no Outlook, faça o seguinte.

1. Abra uma mensagem de e-mail com a qual deseja agendar uma reunião para os destinatários.

2. Na mensagem aberta, passe o cursor sobre o nome ou endereço de e-mail do destinatário para o qual deseja criar a reunião, na janela pop-up contacto Cartão, se você estiver usando o Outlook 2010, clique no botão   botão e, em seguida, clique em Agendar uma reunião na lista. Veja a imagem:

Se você estiver usando o Outlook 2013 ou versões posteriores, clique no pequeno triângulo e, na caixa de expansão, clique em Agendar uma reunião, veja a captura de tela:

No Outlook 2007, clique com o botão direito no nome do destinatário ou endereço de e-mail e clique em Agendar uma reunião no menu do botão direito.

3. Então o Reunião janela aparece. Defina a Início e Terminar hora da reunião e, em seguida, clique no ENVIAR botão para enviá-lo.

Notas:

1. Este Agendar uma reunião recurso só pode criar uma reunião para o destinatário selecionado. Se houver vários destinatários na mensagem de e-mail e você quiser criar uma reunião para todos eles, será necessário copiar e colar manualmente os destinatários na janela Reunião da lista Todos os participantes;

2. Você também pode adicionar participantes a esta solicitação de reunião clicando no Adicionar participantes botão e selecione os destinatários.

3. Se você precisar adicionar o local da reunião ao convite da reunião, altere a visualização para Compromisso clicando em de agendamento no Mostrar grupo sob Reunião guia e, em seguida, digite sua localização e outras informações necessárias.


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  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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Comentários (6)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Este artigo não responde ao problema. A maioria dos usuários casuais do Outlook sabe como marcar uma reunião com um indivíduo e adicionar outros destinatários. O problema é a necessidade de agendar uma reunião com todos os destinatários de um e-mail. Se houver 18 pessoas em uma cadeia de e-mail, seria muito útil ter a opção de agendar uma reunião com todas elas, em vez de adicioná-las individualmente.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Concordar. Deve haver uma opção para criar uma reunião a partir de um determinado email e adicionar todos os destinatários do email ao convite da reunião.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Não consigo mais encontrar esse recurso no Outlook 365... Alguma ideia?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
No Outlook 2016, pelo menos, você pode clicar em "Responder com reunião", que é um pequeno botão ao lado de "encaminhar" e agendará uma reunião com todos os destinatários. Se você não conseguir encontrar o botão, Ctrl+Alt+R também funciona.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigada! Isso é exatamente o que eu estava procurando.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
finalmente, encontrei o ícone para este tópico.
na parte superior da janela (mail), você pode ver "arquivo", "MENSAGEM" e guias de "ajuda".

por favor clique na aba "MENSAGEM", e você pode encontrar "responder" "responder a todos" ... e "ENCONTRO"... e assim por diante.
você pode clicar no ícone "REUNIÃO" para criar uma reunião mantendo os destinatários do e-mail.
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