Como criar uma reunião diretamente a partir dos destinatários de um e-mail no Outlook?

Ao receber uma mensagem de e-mail, por vezes é necessário agendar diretamente uma reunião com os seus destinatários enquanto visualiza a mensagem. Na verdade, o Outlook oferece-lhe exatamente essa funcionalidade: agendar uma reunião com os destinatários do e-mail com apenas alguns cliques. Consulte o tutorial seguinte para saber mais sobre como criar uma reunião a partir dos destinatários de um e-mail.

Criar reunião a partir dos destinatários de um e-mail no Outlook

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Criar reunião a partir dos destinatários de um e-mail no Outlook

Para criar uma reunião com um destinatário de um e-mail selecionado no Outlook, siga estes passos.

1. Abra uma mensagem de e-mail à qual pretende agendar uma reunião com os respetivos destinatários.

2. Na mensagem aberta, coloque o cursor sobre o nome do destinatário ou endereço de e-mail ao qual pretende agendar a reunião; no Cartão de Contacto que surge, se estiver a utilizar o Outlook 2010, clique no botão e, em seguida, clique em Agendar uma Reunião na lista. Veja a captura de ecrã:

Se estiver a utilizar o Outlook 2013 ou versões posteriores, clique no pequeno triângulo e, na caixa expandida, clique em Agendar uma reunião, veja a captura de ecrã:

No Outlook 2007, clique com o botão direito do rato no nome do destinatário ou no endereço de e-mail e, em seguida, clique em Agendar uma Reunião no menu de contexto.

3. Em seguida, abre-se a janela Reunião. Defina a hora de Início e de Fim da reunião e, depois, clique no botão Enviar para a enviar.

Notas:

1. Esta funcionalidade Agendar uma Reunião só permite criar uma reunião com o destinatário selecionado. Se a mensagem de e-mail contiver vários destinatários e pretender agendar uma reunião com todos eles, terá de copiá-los e colá-los manualmente na janela da reunião, na lista de Todos os Participantes;

2. Pode também adicionar participantes a este pedido de reunião clicando no botão Adicionar Participantes e selecionando os destinatários.

3. Se precisar de adicionar a localização da reunião ao convite, altere a vista para Compromisso clicando em Compromisso no grupo Mostrar sob o separador Reunião e, em seguida, introduza a localização e outras informações necessárias.