Como associar contactos a compromissos no Outlook?

Por exemplo, imagine que está a gerir um projeto de equipa com vários colegas e já criou um compromisso para esse trabalho no Outlook. Se conseguir adicionar e associar os colegas envolvidos diretamente a esse compromisso, tornar-se-á muito mais fácil comunicar com eles sempre que surgirem alterações no projeto ou precisar de os contactar no futuro. E o melhor? O Microsoft Outlook permite-lhe associar contactos a um compromisso de forma simples e eficaz.

Associar contactos a um determinado compromisso no Outlook 2013

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Associar contactos a um determinado compromisso no Outlook 2013

No Outlook 2013, o campo Contacto não aparece nas janelas de Compromisso, pelo que deverá exibi-lo nessas janelas antes de associar contactos a um determinado compromisso.

Nota: Deve fechar o Microsoft Outlook 2013 antes de prosseguir com os passos seguintes.

Passo 1: Prima simultaneamente as teclas «Win» + «R» para abrir a caixa de diálogo Executar, digite «regedit» no campo «Abrir» e clique em «OK».

Passo 2: Na caixa de diálogo Controlo de Conta de Utilizador, clique em «Sim».

Passo 3: Na janela do Editor do Registo:

(1) Localize a pasta «Preferences»: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15,0\Outlook\Preferences

(2) Clique com o botão direito do rato em «Preferences», selecione «Novo» > "Valor DWORD (32 bits)" e atribua-lhe o nome ShowContactFieldObsolete.

(3) Faça duplo clique em ShowContactFieldObsolete, defina os «Dados de valor» como 1 e clique em «OK».

(4) Feche a janela do Editor do Registo.

Agora, inicie o Outlook 2013. O campo «Contactos» aparecerá na parte inferior da janela de Compromisso.

Passo 4: Abra o compromisso e clique no botão «Contactos».

Passo 5: Na caixa de diálogo «Selecionar Contactos», escolha uma pasta na caixa «Procurar em», selecione os contactos na caixa «Itens» e clique em «OK».

Notas:

(1) Mantenha premida a tecla «Shift» para selecionar vários contactos adjacentes.

(2) Mantenha premida a tecla «Ctrl» para selecionar vários contactos não adjacentes.

Passo 6: Elabore o compromisso e clique em «Guardar e Fechar».