Como inserir/substituir anexos como hiperlinks no Outlook?
Normalmente, a maioria dos usuários do Outlook envia anexos clicando em Inserir > Arquivo de Anexo nas janelas de mensagem. No entanto, os anexos ocupam muito espaço e tornam o Outlook pesado. Como alternativa, você pode tentar enviar seus anexos como hiperlinks no Microsoft Outlook, se tanto você quanto os destinatários puderem abrir uma pasta compartilhada.
- Inserir anexos como hiperlinks em um novo email
- Substituir anexos por hiperlinks em vários emails recebidos
- Substituir automaticamente anexos por hiperlinks em todos os emails recebidos
Para inserir e enviar anexos como hiperlinks na janela de mensagem do Microsoft Outlook, você pode fazer o seguinte:
Inserir anexos como hiperlinks em um novo email
1. Na visualização de email, crie um novo email clicando em Página Inicial > Novo Email.
2. Clique no botão Hiperlink na guia Inserir. (Nota: O botão Hiperlink não será válido até que você coloque o cursor no corpo da mensagem.)
3. Na caixa de diálogo Inserir Hiperlink, clique no botão Procurar 
atrás do Link em caixa.
4. Na caixa de diálogo Vincular ao Arquivo, (1) Abra a pasta compartilhada que tanto você quanto os destinatários podem abrir; (2) Clique para destacar o arquivo que você enviará como hiperlink na pasta compartilhada aberta; (3) Clique no OK botão.
Nota: Se o arquivo anexado não estiver salvo na pasta compartilhada, copie e cole o arquivo anexado na pasta compartilhada antes desta etapa.
Agora você voltará para a janela de mensagem, e o anexo é adicionado como um hiperlink. Veja a captura de tela abaixo:
5. Componha a mensagem de email e clique no botão Enviar para enviar a mensagem.
Substituir anexos por hiperlinks em vários emails recebidos
Às vezes, você pode querer substituir os anexos por hiperlinks nos emails recebidos com o objetivo de reduzir o tamanho do Outlook ou por outro propósito no Outlook. Nessa situação, você pode aplicar o recurso Desanexar Todos (Anexos) do Kutools para Outlook.
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1. Na Visualização de Email , abra a pasta de email e selecione múltiplos emails cujos anexos você substituirá por hiperlinks. Veja a captura de tela abaixo:
Nota: Mantendo pressionada a tecla Ctrl você pode selecionar múltiplos emails não adjacentes clicando nos emails um por um.
2. Clique em Kutools > Ferramentas de Anexo > Desanexar Todos.
3. Na caixa de diálogo Procurar Pasta que aparece, especifique a pasta de destino onde você colocará os anexos e clique no botão Ok . Veja a captura de tela abaixo:
E agora todos os anexos em todos os emails selecionados são substituídos por hiperlinks conforme mostrado na captura de tela abaixo. E o arquivo anexado será aberto ao clicar no hiperlink correspondente.
Substituir automaticamente todos os anexos por hiperlinks para todos os emails recebidos
Para substituir automaticamente todos os anexos por hiperlinks para todos os novos emails recebidos no Outlook, você pode configurar as Opções do Kutools para Outlook para realizar isso.
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1. Clique no ícone de inicialização no canto inferior direito do grupo Anexos na guia Kutools .
2. Agora, na caixa de diálogo Opções de Anexo que aparece, vá para a Desanexar & Salvar aba, marque a opção Desanexar automaticamente todos os anexos recebidos opção, especifique a pasta de destino na caixa Salvar Pasta e clique no botão OK Veja a captura de tela:
A partir de agora, todos os anexos nos emails recebidos serão substituídos automaticamente por hiperlinks.
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