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Como inserir / substituir anexos como hiperlinks no Outlook?

Normalmente, a maioria dos usuários do Outlook envia anexos clicando no inserção > Ficheiro em anexo nas janelas de mensagens. No entanto, os anexos ocupam muito espaço e tornam o Outlook pesado. Como alternativa, você pode tentar enviar seus anexos como hiperlinks no Microsoft Outlook, se você e os destinatários da mensagem puderem abrir uma pasta compartilhada.


Para inserir e enviar anexos como hiperlinks na janela de mensagens do Microsoft Outlook, você pode fazer o seguinte:

Insira anexos como hiperlinks em um novo e-mail

1. Na visualização de e-mail, crie um novo e-mail clicando em Início > Novo Email.

2. Clique no Hyperlink botão no inserção aba. (Nota: O botão Hyperlink não será válido até que você coloque o cursor no corpo da mensagem.)
doc link anexo 1

3. Na caixa de diálogo Inserir hiperlink, clique no botão Procurar  atrás do Link em caixa.
doc link anexo 2

4. Na caixa de diálogo Link to File, (1) Abra a pasta de compartilhamento que você e os destinatários da massagem podem abrir; (2) Clique para destacar o arquivo que você enviará como hiperlink na pasta compartilhada aberta; (3) Clique na OK botão.
NOTA Se o arquivo anexado não for salvo na pasta compartilhada, copie e cole o arquivo anexado na pasta compartilhada antes desta etapa.
doc link anexo 4
Agora você retornará à janela da mensagem e o anexo será adicionado como um hiperlink. Veja a captura de tela abaixo:
doc link anexo 5

5. Escreva a mensagem de e-mail e clique no botão ENVIAR botão para enviar a mensagem.


Substitua os anexos por hiperlinks em vários e-mails recebidos

Às vezes, você pode querer substituir os anexos por hiperlinks em e-mails recebidos para reduzir o tamanho do Outlook ou para outra finalidade no Outlook. Nesta condição, você pode aplicar o Kutools para Outlook Desanexar tudo (Anexos).

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1. No Mail visualizar, abra a pasta de e-mail e selecione vários e-mails cujos anexos você substituirá por hiperlinks. Veja a imagem abaixo:
Nota: Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando nos e-mails um por um.

2. Clique Kutools > Ferramentas de Anexo > Desanexar tudo
doc substituir anexos por hiperlinks 02

3. Na caixa de diálogo inicial Procurar Pasta, especifique a pasta de destino na qual colocará os anexos e clique no botão Ok botão. Veja a imagem abaixo:
doc substituir anexos por hiperlinks 02

E agora todos os anexos em todos os e-mails selecionados são substituídos por hiperlinks, como mostrado na imagem abaixo. E o arquivo anexado será aberto ao clicar no hiperlink correspondente.


Substitua automaticamente todos os anexos por hiperlinks para todos os e-mails recebidos

Para substituir automaticamente todos os anexos por hiperlinks para todos os novos e-mails de entrada no Outlook, você pode configurar o Kutools para Opções do Outlook para fazer isso.

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1. Clique no ícone de lançamento no canto inferior direito do Anexos grupo no  Kutools aba.
doc substituir anexos por hiperlinks 02

2. Agora, na caixa de diálogo Opções de anexo que aparece, vá para o Desanexar e salvar guia, marque o Desanexar automaticamente todos os anexos de recebimento opção, especifique a pasta de destino no Salvar pasta caixa, e clique no OK botão. Veja a imagem:
doc substituir anexos por hiperlinks 03

A partir de agora, todos os anexos nos e-mails recebidos serão substituídos por hiperlinks automaticamente.

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Demonstração: (automaticamente) substitui anexos como hiperlinks no Outlook


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Comentários (4)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
mas como o usuário vai abrir um arquivo no dispositivo móvel? é possível com esse recurso?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi Andy,
Requer que seu dispositivo móvel possa acessar a pasta compartilhada se você substituir os anexos por hiperlinks ao redigir e-mails.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
funciona no iphone? eu tentei sem sorte
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Teoricamente, depende do seu telefone. Requer que seu telefone possa acessar o arquivo compartilhado e você possa abrir esse tipo de arquivo em seu telefone.
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