1. Na visualização de e-mail, crie um novo e-mail clicando em Home > Novo Email.

2. Clique no Hyperlink botão no inserção aba. (Anote os: O botão Hyperlink não será válido até que você coloque o cursor no corpo da mensagem.)

3. Na caixa de diálogo Inserir hiperlink, clique no botão Procurar  atrás do Link em caixa.

4. Na caixa de diálogo Link to File, (1) Abra a pasta de compartilhamento que você e os destinatários da massagem podem abrir; (2) Clique para destacar o arquivo que você enviará como hiperlink na pasta compartilhada aberta; (3) Clique na OK botão.
Nota: Se o arquivo anexado não for salvo na pasta compartilhada, copie e cole o arquivo anexado na pasta compartilhada antes desta etapa.

Agora você retornará à janela da mensagem e o anexo será adicionado como um hiperlink. Veja a captura de tela abaixo:

5. Escreva a mensagem de e-mail e clique no botão ENVIAR botão para enviar a mensagem.

Às vezes, você pode querer substituir os anexos por hiperlinks em e-mails recebidos para reduzir o tamanho do Outlook ou outra finalidade no Outlook. Nesta condição, você pode aplicar Kutools for Outlook'S Desanexar tudo (Anexos).

1. No Mail visualizar, abra a pasta de e-mail e selecione vários e-mails cujos anexos você substituirá por hiperlinks. Veja a imagem abaixo:
Anote os: Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando nos e-mails um por um.

2. Clique Kutools > Ferramentas de Anexo > Desanexar tudo. 

3. Na caixa de diálogo inicial Procurar Pasta, especifique a pasta de destino na qual colocará os anexos e clique no botão Ok botão. Veja a imagem abaixo:

E agora todos os anexos em todos os e-mails selecionados são substituídos por hiperlinks, como mostrado na imagem abaixo. E o arquivo anexado será aberto ao clicar no hiperlink correspondente.

Para substituir automaticamente todos os anexos por hiperlinks para todos os novos e-mails recebidos no Outlook, você pode configurar Kutools for Outlook's opções para fazê-lo.

1. Clique no ícone de lançamento no canto inferior direito do Anexos grupo no  Kutools aba.

2. Agora, na caixa de diálogo Opções de anexo que aparece, vá para o Desanexar e salvar guia, marque o Desanexar automaticamente todos os anexos de recebimento opção, especifique a pasta de destino no Salvar pasta caixa, e clique no OK botão. Veja a imagem:

A partir de agora, todos os anexos nos e-mails recebidos serão substituídos por hiperlinks automaticamente.