Como salvar uma lista de distribuição ou grupo de contatos recebido no Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Ao trabalhar no Microsoft Outlook, você pode receber uma lista de distribuição (grupo de contatos) como anexo de colegas ou equipes. No entanto, o Outlook não trata grupos de contatos como anexos de arquivos regulares. Em vez disso, eles aparecem como Itens do Outlook (arquivos .MSG), o que significa que precisam ser salvos corretamente antes de poder utilizá-los. Este guia explica duas maneiras simples de salvar um grupo de contatos do Outlook (.MSG anexo) diretamente nos seus Contatos para uso futuro:

Método 1: Salvar uma Lista de Distribuição Usando Copiar e Colar (Mais Organizado)

Método 2: Salvar uma Lista de Distribuição Usando Arrastar e Soltar (Rápido e Intuitivo)

Método 1: Salvar uma Lista de Distribuição Usando Copiar e Colar

Este método permite que você copie o grupo de contatos recebido e cole-o em qualquer pasta específica de Contatos no Outlook.

1. Abra a Caixa de Entrada e selecione o email contendo o anexo da lista de distribuição no Painel de Leitura.

💡 Dica: Se o email estiver no Formato Rich Text (RTF), clique duas vezes para abri-lo em uma janela separada antes de prosseguir.

2. Localize o anexo da lista de distribuição, que aparece como um Item do Outlook (arquivo .MSG). Clique na seta ⮟ ao lado do nome do anexo e, em seguida, selecione Copiar no menu suspenso.

the screenshot of the Copy option from the drop-down menu

3. Vá para a visualização Pessoas (Contatos), navegue até a pasta de Contatos onde deseja armazenar o grupo. Pressione Ctrl + V para colar o grupo de contatos copiado.

📌 Resultado: O grupo de contatos é salvo com sucesso na pasta de Contatos especificada e pode ser usado para emails futuros.

Prós e Contras do Método Copiar e Colar:

✅ Armazenamento Organizado: Você pode escolher em qual pasta de Contatos salvar o grupo.
✅ Simples e Rápido: Requer apenas alguns cliques para concluir.
❌ Etapa Extra para Emails em Rich Text: É necessário abrir o email antes de copiar.
❌ Mais Esforço Manual: Mais etapas em comparação com o Método Arrastar e Soltar.

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Método 2: Salvar uma Lista de Distribuição Usando Arrastar e Soltar

Se você preferir uma abordagem de arrastar e soltar, este método permite mover diretamente o grupo de contatos para a seção de Contatos do Outlook.

1. Abra a Caixa de Entrada e selecione o email contendo o anexo da lista de distribuição no Painel de Leitura.

2. Clique e segure o anexo da lista de distribuição, que aparece como um Item do Outlook (arquivo .MSG) na seção de anexos. Arraste-o para o ícone Pessoas (Contatos) no Painel de Navegação.

3. Solte o botão do mouse para soltá-lo na pasta de Contatos padrão.

the screenshot of showing how to directly move the contact group into Outlook’s Contacts section

📌 Resultado: A lista de distribuição é automaticamente salva na pasta de Contatos padrão no Outlook.

Prós e Contras do Método Arrastar e Soltar:

✅ Processo Mais Rápido: Não é necessário navegar até uma pasta específica; basta arrastar e soltar.
✅ Fácil de Usar: Ideal para quem prefere uma abordagem visual e intuitiva.
❌ Salva Apenas na Pasta de Contatos Padrão: Não há opção para escolher uma pasta personalizada.
❌ Sem Mensagem de Confirmação: É necessário verificar manualmente se o grupo de contatos foi salvo com sucesso.

Qual Método Você Deve Usar?

Aqui está uma comparação dos dois métodos para ajudá-lo a decidir qual é o mais adequado às suas necessidades:

Método	Melhor Para	Facilidade de Uso	Flexibilidade
Método Copiar e Colar	Usuários que desejam organizar grupos de contatos em pastas específicas	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Método Arrastar e Soltar	Usuários que preferem uma maneira rápida e simples de salvar grupos de contatos	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐

Seguindo esses métodos, você pode facilmente salvar e gerenciar listas de distribuição recebidas no Outlook, tornando os emails em grupo mais eficientes! 🚀