Como selecionar rapidamente todos os emails, contatos ou itens de calendário no Outlook?

Você pode selecionar rapidamente todos os itens de uma pasta do Outlook utilizando atalhos de teclado. Existem três combinações de atalhos disponíveis:
    A. Ctrl + A: Abra a pasta desejada no Outlook, selecione qualquer email (ou contato, item de calendário, tarefa, etc.) e pressione Ctrl + A ao mesmo tempo.
    B. Ctrl + Shift + End: Abra a pasta desejada no Outlook, selecione o primeiro item e pressione Ctrl + Shift + End ao mesmo tempo.
    C. Shift: Abra a pasta desejada no Outlook, selecione o primeiro item e, mantendo pressionada a tecla Shift selecione o último item.

Pesquise e exclua rapidamente emails duplicados no Outlook

Com o recurso Emails Duplicados do Kutools para Outlook, você pode localizar e excluir rapidamente emails duplicados de várias pastas, ou encontrar e excluir todos os duplicados dos itens selecionados com apenas dois cliques no Outlook.

Para selecionar todos os emails, contatos ou itens de calendário no Outlook2010 ou versões superiores, siga os passos abaixo.

1. Clique na seta na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido na parte superior da interface do Outlook e selecione Mais Comandos na lista suspensa. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook você deve (1) selecionar Todos os Comandos na lista suspensa Escolher comandos de (2) role para baixo e escolha Marcar Todos na caixa de lista abaixo, (3) clique no botão Adicionar e, por fim, (4) clique no botão OK Veja a imagem:

3. Em seguida, o botão Marcar Todos será adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido . Veja a imagem:Veja a imagem:

Observações:
(1). Quando quiser selecionar todos os itens, como todos os emails de uma pasta específica, acesse essa pasta e clique no botão Marcar Todos para selecionar.
(2). Após adicionar o botão Marcar Todos ele poderá ser utilizado em todas as pastas do Outlook.

Se você utiliza o Outlook2007, é possível adicionar o botão Marcar Todos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido seguindo os passos abaixo:

1. Primeiro, adicione a Barra de Ferramentas Avançada na Faixa de Opções do Outlook. Clique com o botão direito na faixa de opções do Outlook e marque a opção Avançado no menu de contexto.

Assim, a barra de ferramentas avançada será exibida na faixa de opções do Outlook. Veja a imagem à direita:

2. Acesse a pasta do Outlook da qual deseja selecionar todos os itens. Clique com o botão direito na barra de ferramentas avançada, e depois clique em Definido pelo usuário no menu de contexto.

3. Na caixa de diálogo Definido pelo usuário você deve (1) clicar na guia Comandos (2) clicar em Editar na caixa Categorias e (3) arrastar o comando Marcar Todos da caixa Comandos para a barra de ferramentas avançadaVeja a imagem:

Assim, o botão Marcar Todos será adicionado à barra de ferramentas.

Observação: No Outlook2007, se você estiver nas visualizações de Email ou Contato, o botão Marcar Todos será exibido normalmente. Para selecionar todos os itens do calendário, altere a visualização do calendário para a visualização em lista para que o botão Marcar Todos apareça.