Você pode selecionar todos os itens em uma pasta do Outlook rapidamente com teclados de atalho. E existem três conjuntos de teclados de atalho para você:
    A. Ctrl + A: Abra a pasta especificada no Outlook, selecione qualquer e-mail (ou contato, itens de calendário, tarefas, etc.) nela e pressione Ctrl + A chaves simultaneamente.
    B. Ctrl + Shift + Terminar: Abra a pasta especificada no Outlook, selecione o primeiro item nela e pressione Ctrl + Shift + Terminar chaves simultaneamente.
    C. Shift: Abra a pasta especificada no Outlook, selecione o primeiro item e, em seguida, selecione o último item segurando o Shift chave.

Pesquise e exclua e-mails duplicados rapidamente no Outlook

Com Kutools para Outlook Emails duplicados recurso, você pode rapidamente localizar e excluí-los de várias pastas de correio ou localizar e excluir todas as duplicatas das selecionadas com dois cliques no Outlook.

Para selecionar todos os e-mails, contatos ou itens de calendário no Outlook 2010 ou versões superiores, faça o seguinte.

1. Clique na seta na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido na parte superior da interface do Outlook e, em seguida, selecione Mais Comandos na lista suspensa. Veja a imagem:

2. No Opções do Outlook caixa de diálogo, você precisa (1) selecionar Todos os Comandos no Escolha comandos de lista suspensa, (2) role para baixo para escolher Selecionar tudo na caixa de lista abaixo, (3) clique no Adicionar botão e finalmente (4) clique no OK botão. Veja a imagem:

3. Então o Selecionar tudo botão é adicionado no Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Veja a imagem:

Notas:
    (1). Quando você quiser selecionar todos os itens, como todos os e-mails em uma pasta especificada, entre nesta pasta e clique no botão Selecionar tudo botão.
    (2). Depois de adicionar o Selecionar tudo botão, ele pode ser aplicado em todas as pastas do Outlook.

Se estiver usando o Outlook 2007, você pode adicionar o botão Selecionar Tudo na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido com as etapas abaixo:

1. Em primeiro lugar, você precisa adicionar o Barra de Ferramentas Avançada na faixa de opções do Outlook. Clique com o botão direito na faixa de opções do Outlook e verifique o Avançado no menu do botão direito.

Então você pode ver o Avançado barra de ferramentas é adicionado à faixa de opções do Outlook. Veja a captura de tela certa:

2. Vá para a pasta do Outlook da qual deseja selecionar todos os itens. Clique com o botão direito no Barra de ferramentas avançadaE clique em Personalizar no menu de contexto.

3. No Personalizar caixa de diálogo, você precisa (1) clique no comandos aba, (2) clique Editar no Categorias caixa, e então (3) arrastar o Selecionar tudo fora do comandos caixa para o barra de ferramentas avançada. Veja a imagem:

Em seguida, o Selecionar tudo botão é adicionado na barra de ferramentas.

Note: No Outlook 2007, se você estiver localizando no Mail e Contato Veja o Selecionar tudo botão é exibido normalmente. Se você deseja selecionar todos os itens do calendário, você precisa alterar a visualização do calendário para Lista vista para mostrar o Selecionar tudo botão.