Como manter o rascunho de e-mail após o envio no Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Por padrão, quando você envia um e-mail de rascunho no Outlook, ele é imediatamente movido da pasta Rascunhos para a pasta Itens Enviados. Esse comportamento dificulta a reutilização do conteúdo posteriormente. Muitos usuários preferem manter os e-mails de rascunho como modelos reutilizáveis — ideais para mensagens recorrentes, como atualizações semanais ou respostas a clientes. Embora o Outlook tenha algumas soluções manuais alternativas, o Kutools para Outlook oferece uma solução mais eficiente e de longo prazo que permite salvar o conteúdo do rascunho como AutoTexto reutilizável e inseri-lo com um clique. Este guia apresenta tanto os métodos nativos do Outlook quanto a abordagem do Kutools, ajudando você a escolher a melhor opção.

Método 1: Use Ctrl + F para Manter o Rascunho (Manual & Básico)

Método 2: Salve Rascunhos como AutoTexto para Reutilização em Um Clique com Kutools para Outlook 👍 (Rápido & Eficiente)

Método 3: Use o Botão Encaminhar para Manter o Rascunho (Mais Passos & Configuração Necessária)

Método 1: Use Ctrl + F para Manter o Rascunho

O Outlook permite que você duplique manualmente um e-mail de rascunho usando um atalho de teclado simples (Ctrl + F).

1. Clique duas vezes no e-mail de rascunho para abri-lo.

2. Coloque o cursor em qualquer campo de cabeçalho (por exemplo, linha de Assunto) e pressione Ctrl + F.

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3. Uma nova mensagem de e-mail será criada com o mesmo conteúdo. Edite e envie essa versão duplicada.

4. Feche a janela do rascunho original. O rascunho permanecerá intacto na pasta Rascunhos.

Prós e Contras do Método 1:

✅ Atalho de teclado simples, nenhuma configuração complexa necessária.
✅ Método rápido para uso ocasional.
❌ Totalmente manual a cada vez.
❌ Pouca praticidade para reutilização frequente.

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The screenshot of the Reply to Selected Emails with Template feature

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Método 2: Salve Rascunhos como AutoTexto para Reutilização em Um Clique com Kutools para Outlook 👍

Se você deseja uma maneira mais inteligente e confiável de reutilizar e-mails de rascunho, o Kutools para Outlook oferece um poderoso recurso de AutoTexto que permite salvar rascunhos e inseri-los a qualquer momento com apenas um clique — sem a necessidade de encaminhar ou duplicar mensagens manualmente.

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1. Clique duas vezes para abrir o e-mail de rascunho e selecione o conteúdo que deseja reutilizar.

2. Vá para Kutools > Recursos.

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3. Na aba AutoTexto, clique no botão Adicionar.

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4. No diálogo Novo AutoTexto:

1) Insira um nome para a entrada.
2) Selecione uma categoria (ou crie uma).
3) Clique em Adicionar.

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📌 Resultado: O conteúdo do seu rascunho agora está salvo na Biblioteca de Recursos do Kutools como um item reutilizável. Para reutilizá-lo mais tarde, basta colocar o cursor no corpo da mensagem e clicar no item AutoTexto — ele será inserido instantaneamente.

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Vantagens de Usar o Kutools:

✅ Reutilização Instantânea: Salve uma vez, use a qualquer momento com apenas um clique.
✅ Gerenciamento Fácil: Organize e gerencie vários modelos de e-mail de forma organizada.
✅ Aumento de Produtividade: Perfeito para e-mails enviados frequentemente, sem digitação repetitiva.
✅ Flexível e Confiável: Sem risco de perder acidentalmente o conteúdo original.

Método 3: Use o Botão Encaminhar para Manter o Rascunho

Outro método nativo do Outlook envolve usar o botão Encaminhar após modificar as configurações do Outlook.

1. No Outlook, clique em Arquivo > Opções.

2. No diálogo Opções do Outlook, vá para a aba Email. Na seção Respostas e Encaminhamentos, marque a opção Abrir respostas e encaminhamentos em uma nova janela, depois clique em OK.

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3. Vá para sua pasta Rascunhos e selecione o rascunho que deseja manter. Clique em Encaminhar na aba Início.

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4. Uma nova janela aparece. Edite e envie esta nova mensagem.

5. Feche o e-mail de rascunho original sem enviá-lo para mantê-lo na pasta Rascunhos.

Prós e Contras do Método 3:

✅ Configuração fácil dentro das opções internas do Outlook.
✅ Adequado para usuários que encaminham mensagens regularmente.
❌ Requer configuração inicial.
❌ Pode se tornar tedioso ao enviar rascunhos frequentemente.
❌ Sem gerenciamento ou reutilização de conteúdo fácil.

Qual Método Você Deve Usar?

Use esta comparação clara para escolher o melhor método para o seu fluxo de trabalho:

Método	Melhor Para	Facilidade de Uso	Eficiência	Reutilização de Conteúdo
Atalho Ctrl + F	Reutilização rápida e ocasional	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐
AutoTexto do Kutools	Reutilização frequente e gerenciamento fácil	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Botão Encaminhar	Encaminhamento regular com alguma configuração inicial	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐

✅ Recomendação: Para reutilização frequente de e-mails e melhor gerenciamento de modelos, o Kutools para Outlook oferece a solução mais rápida e eficiente.