Como enviar um convite para reunião com cópia oculta (Bcc) no Outlook?

Normalmente, pode enviar uma cópia oculta (Bcc – blind carbon copy) de um e-mail aos destinatários introduzindo os respetivos endereços de e-mail no campo «Bcc» no Outlook. Contudo, a janela de convite para reunião não inclui um campo Bcc. Na verdade, é possível enviar convites para reunião com cópia oculta (Bcc) adicionando os participantes como Recursos no Outlook.

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Para enviar um convite para reunião com cópia oculta (Bcc) no Microsoft Outlook, proceda da seguinte forma:

1. Mude para a vista Calendário e crie um convite de reunião:

1. No Outlook 2010 e 2013, clique no botão «Reunião» no separador «Base»;
2. No Outlook 2007, clique em «Ficheiro» > «Novo» > «Pedido de Reunião».

2. Na janela da reunião, clique no botão «Para».

3. Na caixa de diálogo «Selecionar Participantes e Recursos» que surge, localize e selecione os participantes a quem pretende enviar o convite em cópia oculta (Bcc), clique no botão «Recursos ->» e, por fim, clique em «OK». Veja a captura de ecrã:

Notas:
(1) Mantenha a tecla «Shift» premida para selecionar vários participantes adjacentes: clique no primeiro e no último;
(2) Mantenha a tecla «Ctrl» premida para selecionar vários participantes não adjacentes: clique em cada um individualmente.

4. Regresse agora à janela da reunião, redija o seu convite e clique no botão «Enviar».

Nota: Caso precise de enviar uma cópia (Cc – Carbon copy) da reunião a determinados participantes, basta adicioná-los ao campo «Opcional» na caixa de diálogo «Selecionar Participantes e Recursos». Consulte a captura de ecrã acima.