Como ocultar horas não trabalhadas nos Calendários no Outlook?
Como você sabe, o Microsoft Outlook mostra o dia inteiro, de 00:00 AM a 11:59 PM, na visualização de Dia do Calendário, mesmo que tenhamos definido horários de trabalho. As horas não trabalhadas ocupam muito espaço e confundem os usuários ao tentar localizar rapidamente as horas de trabalho exatas. No entanto, você não pode ocultar as horas não comerciais no Outlook. Neste artigo, vou apresentar uma solução alternativa para cobrir áreas fora do expediente com cor nos Calendários no Microsoft Outlook.
Como as horas não trabalhadas não podem ser realmente ocultadas do Calendário, como "solução alternativa", vamos guiá-lo para criar um compromisso recorrente diário e cobrir as áreas fora do expediente com cor. Você pode fazer o seguinte:
Passo 1: Alterne para a visualização de Calendário e abra o calendário especificado no qual você deseja ocultar as horas não trabalhadas.
Passo 2: Exiba o calendário na visualização "Dia" clicando em "Alterar Visualização" > "Calendário" e no botão "Dia" separadamente na guia "Visualizar".
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Observação: No Outlook 2007, você pode clicar em "Visualizar" > "Visualização Atual" > "Dia/Semana/Mês" e depois clicar no botão "Dia" acima do calendário.
Passo 3: Crie um novo compromisso com:
- No Outlook 2010 e versões mais recentes, clique no botão "Novo Compromisso" na guia "Início";
- No Outlook 2007, clique em "Arquivo" > "Novo" > "Compromisso".
Passo 4: Na nova janela de Compromisso que aparece, especifique o assunto e o local e, em seguida, clique no botão "Recorrência" na guia "Compromisso".
Passo 5: Agora, na caixa de diálogo Recorrência de Compromisso,
(1) Na caixa "Início", insira o horário em que você termina seu trabalho todos os dias, por exemplo, 18:00;
(2) Na caixa "Término", insira o horário em que você começa seu trabalho todos os dias, como 09:00AM;
(3) Marque o "Diariamente" na seção "Padrão de Recorrência";
(4) Marque o "Sem data de término" na seção "Intervalo de Recorrência";
(5) Clique no botão "OK".
Passo 6: Agora você volta à janela de Compromisso, e clica na caixa "Mostrar Como" na guia "Compromisso" e seleciona o "Fora do Escritório" na lista suspensa. Veja a captura de tela abaixo:
Passo 7: Componha este novo compromisso e clique no botão "Salvar & Fechar".
Então você verá que todas as horas não trabalhadas estão cobertas por cor na visualização de Dia do Calendário a partir do segundo dia do intervalo recorrente.
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