Como ocultar as horas de folga nos Calendários do Outlook?

Como você sabe, o Microsoft Outlook mostra o dia inteiro das 12h00 às 11h59 na exibição Dia do Calendário, embora tenhamos atribuído o horário de trabalho. As horas de folga ocupam muito espaço e confundem os usuários para localizar as horas de trabalho exatas em um minuto. No entanto, você não pode ocultar o horário comercial no Outlook. Neste artigo, apresentarei uma solução alternativa para cobrir áreas não funcionais com cores em calendários no Microsoft Outlook.

Como as horas de folga não podem ser ocultadas do Agenda, como solução alternativa, orientaremos você para criar um compromisso recorrente diário e cobrir áreas não funcionais com cores. Você pode fazer o seguinte:

Etapa 1: mude para a visualização Calendário e abra o calendário especificado, no qual você ocultará os horários não comerciais.

Etapa 2: mostrar o calendário no Dia visualizar clicando no Alterar vista > Calendário e os votos de Dia botão separadamente no Ver aba.

Nota: No Outlook 2007, você pode clicar no Ver > Visão atual > Dia / semana / mês, e depois clique no Dia botão acima do calendário.

Etapa 3: Crie um novo compromisso com:

1. No Outlook 2010 e nas versões mais recentes, clique no botão Novo compromisso botão no Home page aba;
2. No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > de agendamento .

Etapa 4: na próxima janela de Compromisso, especifique o assunto e o local e clique no botão Retorno botão no de agendamento aba.

Etapa 5: Agora, na caixa de diálogo Recorrência de Compromisso,

(1) No Início caixa, digite a hora que você termina seu trabalho todos os dias, por exemplo, as 6:00;

(2) No Terminar caixa, digite a hora em que você começa seu trabalho todos os dias, como 9:00;

(3) Verifique o Diário no Padrão de recorrência seção;

(4) Verifique o Sem data de término no Faixa de recorrência seção;

(5) Clique no OK botão.

Passo 6: Agora volte para a janela Compromisso e clique no Mostrar como caixa no de agendamento guia e selecione o Fora do escritório na lista suspensa. Veja a captura de tela abaixo:

Etapa 7: redija este novo compromisso e clique no Salvar fechar botão.

Em seguida, você verá que todas as horas não úteis são cobertas por cores na visualização Dia do Calendário a partir do segundo dia do intervalo recorrente.

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