Como ocultar as horas não laborais nos calendários do Outlook?

Como sabe, o Microsoft Outlook exibe todo o dia, das 00:00 às 23:59, na vista Diária do Calendário, mesmo que tenha definido as suas horas de trabalho. As horas não laborais ocupam demasiado espaço, dificultando a identificação imediata do período efetivo de trabalho. Infelizmente, não é possível ocultar essas horas no Outlook. Neste artigo, apresento uma solução alternativa para cobrir as horas não laborais com cor nos Calendários do Microsoft Outlook.

 

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Como as horas não laborais não podem ser efetivamente ocultadas do Calendário, sugerimos a seguinte solução alternativa: orientá-lo-emos na criação de um compromisso diário recorrente para cobrir, com cor, as horas fora do Espaço de trabalho. Proceda da seguinte forma:

Passo 1: Mude para a vista Calendário e abra o calendário específico em que pretende ocultar as horas não laborais.

Passo 2: Mostre o calendário na vista «Dia» clicando sucessivamente em «Alterar Vista» > «Calendário» e, de seguida, no botão «Dia», no separador «Vista».

Nota: No Outlook 2007, clique em «Vista» > «Vista Atual» > «Dia/Semana/Mês» e, em seguida, no botão «Dia», localizado acima do calendário.

Passo 3: Crie um Compromisso com:

1. No Outlook 2010 e versões mais recentes, clique no botão «Compromisso» no separador «Base»:
2. No Outlook 2007, clique em «Ficheiro» > «Novo» > «Compromisso».

Passo 4: Na nova janela de Compromisso que surge, defina o assunto e a localização e, em seguida, clique no botão «Recorrência» no separador «Compromisso».

Passo 5: Agora, na caixa de diálogo Recorrência do Compromisso,

(1) Na caixa «Início», introduza a hora em que termina o seu trabalho diário, por exemplo, as 18:00;

(2) Na caixa «Fim» , introduza a hora em que inicia o seu trabalho diário, por exemplo, as 09:00;

(3) Marque a opção «Diariamente» na secção «Padrão de Recorrência»;

(4) Marque a opção «Sem data de término» na secção «Intervalo de Recorrência»;

(5) Clique no botão «OK».

Passo 6: Volte agora à janela de Compromisso; clique na caixa «Mostrar Como» no separador «Compromisso» e selecione «Ausente» na lista pendente. Veja a imagem abaixo:

Passo 7: Conclua este compromisso e clique no botão «Guardar e Fechar».

Em seguida, verá todas as horas não laborais destacadas a cor na vista Diária do Calendário a partir do segundo dia do período de recorrência.