Como adicionar um contacto à lista de preenchimento automático no Outlook?

A função de preenchimento automático do Outlook ajuda-o a encontrar rapidamente destinatários com base no que digita ao compor uma mensagem de e-mail. Por predefinição, após enviar mensagens, a lista de preenchimento automático é atualizada com os endereços de e-mail dos contactos. Na verdade, pode preencher manualmente essa lista com vários endereços de uma só vez, tornando o seu trabalho futuro ainda mais eficiente. Neste artigo, mostramos-lhe um método para adicionar múltiplos endereços de e-mail à lista de preenchimento automático em simultâneo no Outlook.

Adicionar contato na lista de preenchimento automático no Outlook

Adicionar contato na lista de preenchimento automático no Outlook

Para adicionar vários contactos à lista de preenchimento automático no Outlook, proceda da seguinte forma:

1. Crie uma mensagem de e-mail cativante.

2. Na janela «Mensagem», clique no botão «Para» localizado no cabeçalho da mensagem.

3. Na caixa de diálogo «Selecionar Nomes»:

1). Selecione a pasta de contactos em «Catálogo de Endereços» Lista suspensa;

2). Se pretender adicionar todos os contactos da pasta selecionada, clique no primeiro contacto, mantenha premida a tecla «Shift» e desloque-se até ao último contacto para o selecionar;

3). Clique no botão «Para ->»;

4). Clique no botão «OK».

4. Em seguida, todos os contactos selecionados são adicionados ao campo «Para» na janela «Mensagem» e à lista de preenchimento automático. Depois, feche a janela «Mensagem» sem guardar.

5. A partir de agora, ao digitar a primeira letra do endereço de e-mail dos destinatários no campo Para ou Cc, todos os contactos relacionados que selecionou anteriormente surgirão imediatamente na lista de preenchimento automático. Veja a captura de ecrã:

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