Como alterar a data de vencimento de várias tarefas no Outlook?

Normalmente, é muito fácil alterar a data de vencimento de uma única tarefa no Microsoft Outlook, bastando indicar uma nova data na caixa “Data de Vencimento”. No entanto, alterar a data de vencimento de várias tarefas uma a uma pode parecer bastante trabalhoso. Será que existe um truque simples para resolver isso? Claro que sim! Aqui estão os passos para alterar rapidamente a data de vencimento de várias tarefas no Microsoft Outlook.

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Para alterar o Data de Vencimento de várias tarefas no Microsoft Outlook, siga os passos abaixo:

Passo 1: Mude para a vista Tarefas e abra a pasta de tarefas onde pretende alterar a data de vencimento de várias tarefas.

Passo 2: Clique no botão «Definições da Vista» no separador «Vista».

Passo 3: Na caixa de diálogo Definições Avançadas da Vista que surge, clique no botão «Agrupar Por».

Passo 4: Na caixa de diálogo **Agrupar Por** que surge, clique na caixa **«Agrupar itens por»**, selecione **«Data de Vencimento»** na lista pendente e, em seguida, clique no botão **«OK»**.

Passo 5: Clique no botão «OK» para fechar a caixa de diálogo Definições Avançadas da Vista.

Passo 6: Regresse à pasta de tarefas; verá que todas as tarefas estão agrupadas automaticamente por Data de Vencimento. Selecione as tarefas cuja Data de Vencimento pretende alterar e arraste-as para o grupo com a Data de Vencimento correspondente ao novo valor pretendido.

Por exemplo, se quiser alterar a data de vencimento de várias tarefas para 8 de novembro de 2014, basta selecioná-las e arrastá-las para o grupo “Data de Vencimento: 8 de novembro de 2014”.

Notas:

(1) Mantenha a tecla «Shift» premida e selecione várias tarefas adjacentes clicando na primeira e na última.

(2) Mantenha a tecla «Ctrl» premida e selecione várias tarefas clicando em cada uma delas.