Como converter uma lista de distribuição em contactos individuais no Outlook?

Converter uma lista de distribuição em contactos individuais no Outlook pode parecer desafiante — especialmente porque o Outlook não oferece uma solução integrada para essa tarefa. Quer esteja a organizar os seus contactos ou precise de os utilizar individualmente, este guia apresenta três métodos eficazes. Entre eles, destaca-se uma ferramenta altamente recomendada, rápida e sem esforço, que simplifica todo o processo.

3 Métodos para converter uma lista de distribuição em contactos individuais no Outlook:

• Expansão manual e gravação um a um(Manual; Tedioso)
  Adequado apenas para listas pequenas Grupo de Contatos com poucos membros.
• Funcionalidade Separar do Kutools para Outlook 👍(Rápido; Sem esforço)
  Uma solução automatizada altamente recomendada que poupa tempo e esforço.
• Importação através de ficheiro CSV(Demorado; Complicado)
  Envolve vários passos e é menos prático para a maioria dos utilizadores.
  1. Passo 1: Guarde a lista de distribuição como um Arquivo TXT
  2. Passo 2: Converta o Arquivo TXT num ficheiro CSV no Excel
  3. Passo 3: Garanta uma formatação adequada
  4. Passo 4: Importe o ficheiro CSV para a pasta Contactos do Outlook

Converter uma lista de distribuição em contactos individuais através da expansão manual e gravação um a um

Este método é adequado apenas para listas de distribuição pequenas, já que exige o registo manual de cada contacto, um a um.

Passo 1: Criar uma Novo Email

Abra o Outlook e clique em Novo Email no separador Base para criar uma nova mensagem.

Passo 2: Expandir a Lista de Distribuição

1. Clique no botão Para, selecione a lista de distribuição e adicione-a ao campo dos destinatários.
2. Clique no botão + junto à lista de distribuição para a expandir.
   

Passo 3: Confirmar Expansão

Na caixa de diálogo Expandir Lista, clique em OK.

Passo 4: Guardar Contactos Individualmente

1. Clique com o botão direito em cada contacto e selecione Adicionar aos Contactos do Outlook.
   
2. Preencha os detalhes necessários e clique em Salvar e Fechar.

Passo 5: Repetir o Passo 4 para Cada Contacto

Repita o Passo 4 para cada contacto até que todos fiquem guardados.

Passo 6: Fechar Sem Enviar

Depois de guardar todos os contactos da lista de distribuição, feche a janela da mensagem sem enviar.

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✨ Como Funciona:

1. Mude para a vista Contactos e selecione o grupo que pretende dividir.
2. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Contactos» > «Dividir num novo grupo de contactos».
3. Selecione os contactos que pretende mover para um novo grupo e atribua-lhe um nome.
4. Clique em «OK» e deixe o Kutools cuidar do resto!

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Converter uma lista de distribuição em contactos individuais através da funcionalidade Separar do Kutools para Outlook 👍

Para utilizadores que gerem listas de distribuição maiores ou que procurem eficiência, o Kutools para Outlook oferece a funcionalidade **Separar**. Esta ferramenta automatiza todo o processo, convertendo todos ou apenas os membros selecionados de uma lista de distribuição em contactos individuais com apenas alguns cliques.

A solução definitiva para uma conversão de contactos sem esforço

1. Mude para a vista Contactos (Pessoas) e selecione o Grupo de Contactos que deseja dividir. Depois, clique em KUTOOLS PLUS > Grupo de Contactos > Separar.

2. Na caixa de diálogo Separar, selecione os membros que pretende separar ou utilize o botão Tudo para selecionar todos os contactos de uma só vez. Depois, clique em OK. Confirme a ação clicando em Sim na próxima caixa de diálogo.

Resultado:

• Se selecionar todos os membros, o grupo de contactos original será eliminado e todos os membros serão adicionados como contactos individuais.
• Se selecionar membros específicos, apenas os selecionados serão convertidos em contactos individuais, permanecendo os restantes no grupo original.

Converter uma lista de distribuição em contactos individuais importando através de ficheiro CSV

Este método consiste em guardar a lista de distribuição como um ficheiro de texto, convertê-lo em CSV no Excel e importá-lo para o Outlook.

Passo 1: Guardar a lista de distribuição como um Arquivo TXT

1. Navegue até à vista Contactos ou Pessoas e selecione e abra a lista de distribuição na pasta Contactos.
2. Clique em Ficheiro > Guardar Como.
   
3. Na caixa de diálogo Guardar Como, terá de:
   1. 3,1 Defina o tipo de arquivo como Apenas Texto (.txt) na lista suspensa Especificar Formato de Salvamento.
   2. 3,2 Escolha uma localização para guardar o ficheiro (por exemplo, o seu ambiente de trabalho).
   3. 3,3 Dê um nome ao ficheiro e clique em Guardar.
      

Passo 2: Converter o Arquivo TXT num ficheiro CSV no Excel

1. Abra um novo livro de trabalho no Excel.
2. Na célula A1, digite Nome; na célula B1, digite Endereço de Email. Estes servirão como cabeçalhos das colunas.
   
3. Abra o ficheiro TXT guardado no Bloco de Notas e selecione apenas as linhas que contêm nomes e endereços de e-mail. Copie a seleção utilizando Ctrl + C.
   
4. Volte ao Excel e cole o conteúdo copiado a partir da célula A2.
   
5. Clique em Ficheiro > Guardar Como.
   
6. Na caixa de diálogo Guardar Como, terá de:
   1. 6,1 Escolha uma localização, dê um nome ao ficheiro e selecione CSV (delimitado por vírgulas) (*.csv) na lista suspensa Especificar Formato de Salvamento como Tipo de Arquivo.
   2. 6,2 Clique em Guardar.
      

Passo 3: Garanta uma formatação adequada

1. Abra o ficheiro CSV no Bloco de Notas clicando com o botão direito do rato sobre ele e, em seguida, clique em Abrir com > Bloco de Notas.

2. Certifique-se de que os nomes e endereços de e-mail estejam separados por vírgulas.

Passo 4: Importe o ficheiro CSV para a pasta Contactos do Outlook

1. Clique em Ficheiro > Abrir e Exportar > Importar/Exportar para iniciar o Assistente de Importação/Exportação.

2. Na caixa de diálogo Assistente de Importação e Exportação, clique em Importar de outro programa ou ficheiro e, em seguida, clique no botão Seguinte.

3. Na caixa de diálogo Importar um Ficheiro, clique em Valores Separados por Vírgula (DOS) e, em seguida, clique no botão Seguinte.

4. Na próxima caixa de diálogo Importar um Ficheiro, clique no botão Procurar para localizar e abrir o ficheiro CSV que criou; depois, clique no botão Seguinte.

Nota: As três opções são opcionais e podem ser adaptadas às suas necessidades.

5. Na caixa de diálogo seguinte, selecione uma pasta Contactos na qual pretenda guardar os contactos, na caixa Selecionar pasta de destino. Em seguida, clique no botão Seguinte.

6. Na última caixa de diálogo, clique no botão Concluir para iniciar a importação.

7. Em seguida, surge uma caixa de diálogo Progresso da Importação e Exportação, que será fechada automaticamente após a conclusão da importação.

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