Como converter a lista de distribuição em contatos individuais no Outlook?

Quando você recebe um envio de lista de distribuição de outras pessoas, depois de salvá-la na pasta Contatos, como você pode converter esse grupo de contatos em contatos individuais no Outlook? Na verdade, o Outlook não oferece nenhum recurso para resolver esse problema. Mas ainda existem métodos para isso. Por favor, veja o seguinte tutorial.

Converta a lista de distribuição em contatos individuais expandindo e salvando um por um

Converta a lista de distribuição em contatos individuais com importação

Etapa 1: Salve a lista de distribuição como arquivo txt

Etapa 2: salve o arquivo txt como arquivo csv no Excel

Etapa 3: certifique-se de que os contatos e endereços de e-mail sejam separados por vírgulas

Etapa 4: importe o arquivo CSV para a pasta de contatos do Outlook

Guia Office - Habilite edição e navegação com guias no Microsoft Office, facilitando o trabalho

Leia mais...Download ...

Kutools para Outlook - Impulsione o Outlook com mais de 100 recursos avançados para eficiência superior

Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...

Aumente seu Outlook 2021 - 2010 ou Outlook 365 com esses recursos avançados. Desfrute de um teste gratuito abrangente de 60 dias e melhore sua experiência de e-mail!

Leia mais...Download ...

Converta a lista de distribuição em contatos individuais expandindo e salvando um por um

Se não houver tantos membros na lista de distribuição, recomendo que você use este método para converter a lista de distribuição em contatos individuais no Outlook.

1. Primeiro, você precisa salvar a lista de distribuição enviada por outras pessoas arrastando-a para a pasta Contatos e, em seguida, crie uma nova mensagem de e-mail.

2. Na janela Mensagem, clique no Para para selecionar a lista de distribuição que deseja converter em contatos individuais.

3. Quando a lista de distribuição for exibida no Para campo, por favor clique no botão para expandir a lista de distribuição.

4. Então um Lista de expansão caixa de prompt aparece, por favor clique no OK botão. Veja a imagem:

5. Após expandir a lista de distribuição, selecione e clique com o botão direito no primeiro contato e, em seguida, clique em Adicionar aos contatos do Outlook no menu do botão direito. Veja a imagem:

6. Agora o Contato janela aparece, por favor clique no Salvar fechar para salvá-lo após terminar de preencher todas as informações deste contato.

7. Você precisa repetir os passos 5 e 6 acima para criar novos contatos da lista de distribuição até que todos os membros sejam salvos na sua pasta de contatos.

8. Depois de salvar todos os contatos da lista de distribuição, feche a janela Mensagem sem enviar.

Converta a lista de distribuição em contatos individuais com importação

Se houver uma quantidade de membros incluídos na lista de distribuição, o método de importação a seguir fará um bom favor.

Etapa 1: Salve a lista de distribuição como arquivo txt

1. Depois de salvar a lista de distribuição na pasta Contatos, mude para a exibição Contatos ou Pessoas, selecione e abra a lista de distribuição que deseja converter em contato individual.

2. Clique Envie o (Office botão no Outlook 2007)> Salvar como.

3. No Salvar como caixa de diálogo, você precisa:

1). Selecione Somente texto no Salvar como tipo lista suspensa;

2). Selecione um local para salvar o arquivo de texto;

3). Nomeie o arquivo no Nome do arquivo caixa;

4). Clique no Salvar botão.

Etapa 2: salve o arquivo txt como arquivo csv no Excel

Agora você precisa salvar o arquivo txt como um arquivo csv no Excel. Faça o seguinte.

1. Abra uma pasta de trabalho do Excel.

2. Na planilha do Excel, digite a palavra “Nome”Na célula A1, e na célula B1, digite“E-mail”. Veja a imagem:

3. Abra o arquivo txt que você criou na Etapa 1, selecione as linhas apenas com os nomes e endereços de e-mail. Então aperte Ctrl + C para copiar os itens selecionados.

4. Volte para a planilha, clique na célula A2 e pressione Ctrl + V para colar os itens selecionados na planilha.

5. Então clique Envie o (Botão de escritório no Outlook 2007)> Salvar como no Excel.

6. No Salvar como caixa de diálogo, você precisa:

1). Selecione um local para salvar o arquivo CSV;

2). Nomeie o arquivo no Nome do arquivo caixa;

3). Selecione CSV (MS-DOS) do Salvar como tipo lista suspensa;

4). Clique no Salvar botão.

Etapa 3: certifique-se de que os contatos e endereços de e-mail sejam separados por vírgulas

1. Abra o arquivo CSV no Bloco de notas clicando com o botão direito nele e, em seguida, clique em Abrir com > Bloco de notas. Veja a imagem:

2. Certifique-se de que os nomes e os endereços de e-mail estejam separados por vírgulas.

Notas:

1. Se estiverem separados por vírgulas, feche a janela do Bloco de notas;

2. Se os separadores não forem vírgulas, por exemplo, são ponto e vírgula, clique Editar > Substituir na janela do bloco de notas. No Substituir caixa de diálogo, digite o ponto e vírgula (;) no Encontre o que caixa e digite vírgula (,) na substituir por caixa e, em seguida, clique em substituir tudo para substituir todos os pontos-e-vírgulas por vírgulas. Veja a imagem:

Etapa 4: importe o arquivo CSV para a pasta de contatos do Outlook

Agora, você pode importar o arquivo csv para a pasta de contatos do Outlook.

1. Abra a Assistente de importação e exportação caixa de diálogo.

No Outlook 2007, clique em Envie o > Importação e Exportação;

No Outlook 2010, clique em Envie o > Abra > importação;

No Outlook 2013, clique em Envie o > Ocaneta e exportação > Import / Export.

2. No Assistente de importação e exportação caixa de diálogo, clique em Importar de outro programa ou arquivo, Então clique no Próximo botão.

3. No Importar um arquivo caixa de diálogo, clique em Valores separados por vírgulas (DOS), e depois clique no Próximo botão.

4. No próximo Importar um arquivo caixa de diálogo, por favor clique no Procurar botão para localizar e abrir o arquivo CSV que você criou; então clique no Próximo botão.

Note: As três opções são opcionais para suas próprias necessidades.

5. Na próxima caixa de diálogo, selecione um Contactos pasta na qual você deseja salvar os contatos no Selecione a pasta de destino caixa. Em seguida, clique no Próximo botão.