Como converter a lista de distribuição em contatos individuais no Outlook?
Converter uma lista de distribuição em contatos individuais no Outlook pode parecer desafiador, especialmente porque o Outlook não oferece uma solução integrada para essa tarefa. Se você está organizando seus contatos ou precisa trabalhar com eles individualmente, este guia explora três métodos eficazes. Entre eles, um se destaca como uma ferramenta altamente recomendada, rápida e fácil que simplifica todo o processo.
3 Métodos para Converter uma Lista de Distribuição em Contatos Individuais no Outlook:
- Expansão Manual e Salvamento Um por Um (Manual; Trabalhoso)
Apropriado apenas para pequenos grupos de contatos com poucos membros. - Recurso Separar Grupo de Contatos do Kutools para Outlook 👍 (Rápido; Fácil)
Uma solução automatizada altamente recomendada que economiza tempo e esforço. - Importação via Arquivo CSV (Demorado; Complicado)
Envolve várias etapas e é menos prático para a maioria dos usuários.
Converta uma Lista de Distribuição em Contatos Individuais por Expansão Manual e Salvamento Um por Um
Este método é adequado apenas para pequenas listas de distribuição, pois envolve salvar manualmente cada contato um por um.
Passo 1: Crie um Novo Email
Abra o Outlook e clique em Novo Email na aba Início para criar uma nova mensagem.
Passo 2: Expanda a Lista de Distribuição
- Clique no botão Para, selecione a lista de distribuição e adicione-a ao campo de destinatários.
- Clique no + botão ao lado da lista de distribuição para expandi-la.
Passo 3: Confirme a Expansão
Na caixa de diálogo Expandir Lista que aparece, clique em OK.
Passo 4: Salve os Contatos Individualmente
- Clique com o botão direito em cada contato e selecione Adicionar aos Contatos do Outlook.
- Preencha os detalhes necessários e clique em Salvar e Fechar.
Passo 5: Repita o Passo 4 para Cada Contato
Repita o Passo 4 para cada contato até que todos estejam salvos.
Passo 6: Feche Sem Enviar
Depois de salvar todos os contatos da lista de distribuição, feche a janela Mensagem sem enviar.
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✨ Como Funciona:
- Mude para a visualização de Contatos e selecione o grupo que deseja dividir.
- Clique em "Kutools Plus" > "Contatos" > "Dividir em Múltiplos Grupos de Contatos".
- Selecione os contatos que deseja mover para um novo grupo e nomeie o grupo.
- Clique em "OK" e deixe o Kutools cuidar do resto!
Converta uma Lista de Distribuição em Contatos Individuais pelo Recurso Separar Grupo de Contatos do Kutools para Outlook 👍
Para usuários que gerenciam listas de distribuição maiores ou buscam eficiência, o Kutools para Outlook oferece o utilitário Separar Grupo de Contatos. Esta ferramenta automatiza o processo, convertendo todos ou membros selecionados de uma lista de distribuição em contatos individuais com apenas alguns cliques.
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1. Alterne para a visualização Contatos (Pessoas) e selecione o grupo de contatos que deseja dividir. Em seguida, clique em Kutools Plus > Grupo de Contatos > Separar Grupo de Contatos.
2. Na caixa de diálogo Separar Grupo de Contatos, selecione os membros que deseja separar, ou use o botão Todos para selecionar todos os contatos de uma vez. Em seguida, clique em OK. Confirme a ação clicando em Sim na próxima caixa de diálogo.
Resultado:
- Se você selecionar todos os membros, o grupo de contatos original será excluído e todos os membros serão adicionados como contatos individuais.
- Se você selecionar membros específicos, apenas aqueles selecionados serão convertidos em contatos individuais, deixando o restante no grupo original.
Por Que Escolher o Método do Kutools para Outlook?
- Economia de Tempo: Converte grupos de contatos inteiros em segundos.
- Fácil de Usar: Não requer habilidades técnicas — perfeito para iniciantes.
- Sem Erros: Garante a transferência precisa de detalhes de contato, como nomes e endereços de email.
- Flexível: Oferece a capacidade de dividir grupos inteiros ou apenas membros selecionados.
Converta uma Lista de Distribuição em Contatos Individuais Importando via Arquivo CSV
Este método envolve salvar a lista de distribuição como um arquivo de texto, convertê-lo em um arquivo CSV no Excel e importá-lo para o Outlook.
Passo 1: Salve a lista de distribuição como um arquivo TXT
- Navegue até a visualização Contatos ou Pessoas. E selecione e abra a lista de distribuição na pasta Contatos.
- Clique Arquivo > Salvar Como.
- Na Salvar Como caixa de diálogo, você precisa:
- 3.1 Defina o tipo de arquivo como Somente Texto (.txt) no menu suspenso Tipo de arquivo.
- 3.2 Escolha um local para salvar o arquivo (por exemplo, sua área de trabalho).
- 3.3 Dê um nome ao arquivo e clique Salvar.
Passo 2: Converta o arquivo TXT em um arquivo CSV no Excel
- Abra uma nova pasta de trabalho no Excel.
- Na célula A1, digite Nome; na célula B1, digite Endereço de Email. Estes servirão como cabeçalhos de coluna.
- Abra o arquivo TXT salvo no Bloco de Notas e destaque apenas as linhas que contêm nomes e endereços de email. Copie a seleção usando Ctrl + C.
- Retorne ao Excel e cole o conteúdo copiado começando na célula A2.
- Clique Arquivo > Salvar Como.
- Na Salvar Como caixa de diálogo, você precisa:
- 6.1 Escolha um local, nomeie o arquivo e selecione CSV (Delimitado por Vírgula) (*.csv) no menu suspenso Tipo de arquivo como o tipo de arquivo.
- 6.2 Clique Salvar.
Passo 3: Certifique-se da formatação adequada
1. Abra o arquivo CSV no Bloco de Notas clicando com o botão direito nele, depois clique em Abrir com > Bloco de Notas.
2. Certifique-se de que os Nomes e os Endereços de Email estão separados por vírgulas.
Notas:
- Se estiverem separados por vírgulas, feche a janela do Bloco de Notas.
- Se estiverem separados por qualquer outro caractere (por exemplo, ponto-e-vírgula), substitua-os por vírgulas:
- Pressione Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Substituir.
- No campo Localizar, digite o separador incorreto (por exemplo, ;).
- No campo Substituir por, digite uma vírgula ,.
- Clique em Substituir Tudo, depois salve e feche o arquivo.
Passo 4: Importe o arquivo CSV para a pasta Contatos do Outlook
1. Clique em Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar para iniciar o Assistente de Importação/Exportação.
2. Na caixa de diálogo Assistente de Importação e Exportação, clique em Importar de outro programa ou arquivo, depois clique no botão Próximo.
3. Na caixa de diálogo Importar um Arquivo, clique em Valores Separados por Vírgula (DOS), e depois clique no botão Próximo.
4. Na próxima caixa de diálogo Importar um Arquivo, clique no botão Procurar para encontrar e abrir o arquivo CSV que você criou; depois clique no botão Próximo.
Nota: As três Opções são opcionais conforme suas necessidades.
5. Na próxima caixa de diálogo, selecione uma Contatos pasta onde deseja salvar os contatos na caixa Selecionar pasta de destino. Depois clique no botão Próximo.
6. Na última caixa de diálogo, clique no botão Concluir para iniciar a importação.
7. Em seguida, uma caixa de diálogo Progresso de Importação e Exportação aparece, após concluir a importação, ela será fechada automaticamente.
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