Como impedir que o Outlook exiba apenas os e-mails de hoje?

Em geral, todos os e-mails recebidos permanecem na Caixa de Entrada do Microsoft Outlook até que você os mova ou elimine. Contudo, recentemente, os e-mails anteriores desapareceram da minha Caixa de Entrada — restando apenas os de hoje no Microsoft Outlook. Isso estava a deixar-me louco! Felizmente, resolvi o problema ao limpar os filtros. Aqui partilho as minhas descobertas sobre como impedir facilmente que o Microsoft Outlook mostre apenas os e-mails de hoje.

Motivo 1: Definir Condições de Filtro para mostrar apenas os e-mails de hoje no Outlook

Motivo 2: Configurar Arquivo Automático para limpar itens do Outlook com mais de 1 ou 2 dias

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Motivo 1: Definir Condições de Filtro para mostrar apenas os e-mails de hoje no Outlook

A causa mais comum do desaparecimento de e-mails anteriores é a aplicação de filtros personalizados. Para impedir que o Microsoft Outlook mostre apenas os e-mails de hoje, siga estes passos:

Passo 1: Mude para a vista «Mail» e abra a Caixa de Entrada que exibe apenas os e-mails de hoje.

Passo 2: Clique no botão «Definições da Vista» no separador «Vista».

Nota: se estiver a utilizar o Outlook 2007, clique em «Vista» > «Vista Atual» > «Personalizar Vista Atual».

Passo 3: Na caixa de diálogo Definições Avançadas da Vista que surge, clique no botão «Filtro».

Passo 4: Em seguida, na caixa de diálogo Filtro, aceda ao separador «Avançado», selecione as Condições de Filtro «Recebido hoje» na caixa «Localizar itens que correspondam a estes critérios» e, depois, clique no botão «Remover». Veja a imagem abaixo:

Nota: Pode também clicar no botão «Limpar Tudo» na parte inferior da caixa de diálogo Filtro. Tenha em atenção que o botão «Limpar Tudo» removerá todas as condições de filtro que tiver criado para a pasta aberta.

Passo 5: Clique em ambos os botões «OK» para fechar as duas caixas de diálogo.

Ao regressar à Caixa de Entrada, verá que todos os e-mails anteriormente ocultos já estão visíveis.

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Motivo 2: Configurar Arquivo Automático para limpar itens do Outlook com mais de 1 ou 2 dias

Outra razão comum para que apenas os e-mails de hoje sejam exibidos é o Arquivo Automático com definições específicas aplicadas à sua pasta de correio. Vou usar a Caixa de Entrada como exemplo.

Passo 1: Mude para a vista «Mail», clique com o botão direito do rato na Caixa de Entrada no painel de navegação e selecione «Propriedades» no menu de contexto.

Passo 2: Na caixa de diálogo Propriedades da Caixa de Entrada, aceda ao separador «Arquivo Automático» e existem duas situações:

A. Se a opção «Arquivar esta pasta utilizando estas definições» estiver selecionada, altere o número na caixa seguinte a «Limpar itens com mais de» e, em seguida, clique na caixa imediatamente à direita e escolha «Meses» na lista pendente. Veja a imagem abaixo:

B. Se a opção «Arquivar itens nesta pasta utilizando as definições padrão» estiver selecionada

(1) Clique primeiro no botão «Definições Padrão de Arquivo».

(2) Em seguida, na caixa de diálogo Arquivo Automático, altere o número após «Limpar itens com mais de», clique na caixa seguinte e especifique «Mês» na lista pendente,

(3) Por fim, feche a caixa de diálogo Arquivo Automático clicando no botão «OK». Veja as duas imagens seguintes:

Nota: Na verdade, para impedir que o Outlook mostre apenas os e-mails de hoje, também pode desativar a funcionalidade Arquivo Automático ao ativar a opção «Não arquivar itens nesta pasta» na caixa de diálogo Propriedades da Caixa de Entrada.

Passo 3: Clique no botão «OK» para fechar a caixa de diálogo Propriedades da Caixa de Entrada.