Como evitar que o Outlook mostre apenas os e-mails de hoje?
Em geral, todos os e-mails recebidos permanecem na Caixa de Entrada do Microsoft Outlook até que você os mova ou exclua. No entanto, recentemente, os e-mails anteriores desapareceram da Caixa de Entrada, exceto pelos e-mails de hoje no meu Microsoft Outlook. Isso me deixou louco! Finalmente, resolvi esse problema limpando os filtros. Aqui vou compartilhar minhas descobertas sobre como evitar que o Microsoft Outlook mostre apenas os e-mails de hoje facilmente.
Razão 1: Filtro personalizado para mostrar apenas os e-mails de hoje no Outlook
Razão 1: Filtro personalizado para mostrar apenas os e-mails de hoje no Outlook
A causa mais comum dos e-mails anteriores desaparecendo é a aplicação de um filtro personalizado. Para evitar que o Microsoft Outlook mostre apenas os e-mails de hoje, você pode fazer o seguinte:
Passo 1: Alterne para a visualização "E-mail" e abra a Caixa de Entrada que mostra apenas os e-mails de hoje.
Passo 2: Clique no botão "Configurações de Visualização" na guia "Visualizar".
Observação: se você estiver usando o Outlook 2007, clique em "Visualizar" > "Visualização Atual" > "Personalizar Visualização Atual".
Passo 3: Na caixa de diálogo Configurações de Visualização Avançadas que aparece, clique no botão "Filtrar".
Passo 4: Em seguida, na caixa de diálogo Filtro, vá para a aba "Avançado", clique para destacar os critérios de filtro de "Recebido hoje" na caixa "Encontrar itens que correspondam a esses" e depois clique no botão "Excluir". Veja a captura de tela abaixo:
Observação: Você também pode clicar no botão "Limpar Tudo" na parte inferior da caixa de diálogo Filtro. Observe que o botão "Limpar Tudo" removerá todos os critérios de filtro que você criou para a pasta aberta.
Passo 5: Clique em ambos os botões "OK" para fechar as duas caixas de diálogo.
Quando você voltar para a Caixa de Entrada, verá que todos os e-mails anteriores ocultos reapareceram.
Razão 2: Configurar o Arquivamento Automático para limpar e-mails mais antigos do Outlook com mais de 1 ou 2 dias
Outra razão comum para mostrar apenas os e-mails de hoje é o Arquivamento Automático com configurações especiais aplicadas na sua pasta de e-mail. Aqui vou usar a Caixa de Entrada como exemplo.
Passo 1: Alterne para a visualização "E-mail", clique com o botão direito na Caixa de Entrada no Painel de Navegação e selecione "Propriedades" no menu de contexto.
Passo 2: Na caixa de diálogo Propriedades da Caixa de Entrada, vá para a aba "Arquivamento Automático" e há duas situações:
A. Se a opção "Arquivar esta pasta usando estas configurações" estiver marcada, modifique o número na caixa após "Limpar itens mais antigos que", e depois clique na caixa seguinte e especifique "Meses" na lista suspensa. Veja a captura de tela abaixo:
B. Se a opção "Arquivar Itens nesta pasta usando as configurações padrão" estiver marcada
(1) Primeiro, clique no botão "Configurações Padrão de Arquivamento".
(2) Em seguida, na caixa de diálogo Arquivamento Automático, altere o número após "Limpar itens mais antigos que", clique na caixa seguinte e especifique "Mês" na lista suspensa.
(3) Por fim, feche a caixa de diálogo Arquivamento Automático clicando no botão "OK". Veja as duas capturas de tela a seguir:
Observação: Na verdade, para evitar que o Outlook mostre apenas os e-mails de hoje, você também pode desativar o recurso de Arquivamento Automático marcando a opção "Não arquivar itens nesta pasta" na caixa de diálogo Propriedades da Caixa de Entrada.
Passo 3: Clique no botão "OK" para fechar a caixa de diálogo Propriedades da Caixa de Entrada.
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