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Como marcar automaticamente as mensagens excluídas como lidas no Outlook?

Author Kelly Last modified

Se você remover uma mensagem de email não lida no Microsoft Outlook, a mensagem será movida para a pasta Itens Excluídos e permanecerá não lida. Em alguns casos, os usuários do Outlook podem querer marcar automaticamente as mensagens excluídas como lidas para execução de regras ou por outros motivos. Aqui, vou apresentar métodos para marcar as mensagens excluídas como lidas no Microsoft Outlook.

Marcar todos os itens excluídos como lidos manualmente

Marcar automaticamente itens excluídos como lidos com um clique good idea3

Marcar automaticamente mensagens excluídas como lidas com VBA


Marcar todos os itens excluídos como lidos manualmente

No Microsoft Outlook, os usuários podem facilmente marcar uma pasta de email inteira como lida, incluindo a pasta Itens Excluídos.

Após excluir suas mensagens de email, selecione a pasta "Itens Excluídos" no Painel de Navegação, clique com o botão direito nela e selecione "Marcar Todos como Lidos" no menu de contexto. Veja a captura de tela abaixo:

doc-mark-deleted-as-read-1


Marcar automaticamente itens excluídos como lidos com um clique

Se você deseja marcar itens excluídos em subpastas como lidos ou marcar automaticamente itens como lidos ao excluí-los, como pode fazer isso? Aqui, o utilitário "Marcar Exclusão como Lida" do "Kutools para Outlook" pode ajudar.

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1. Clique em "Kutools Plus" > "Mais" > "Marcar como Lido" > "Ativar Marcar como Lido".

enable-auto-mark-deleted-as-read

Uma caixa de diálogo aparecerá perguntando se você deseja incluir subpastas. Clique em "Sim" para marcar itens excluídos tanto na pasta principal quanto nas subpastas, ou clique em "Não" para excluir as subpastas.

include-subfolder

Então, uma caixa de confirmação aparecerá para informá-lo que todos os itens excluídos foram marcados como lidos.

mark-all-deleted-as-read

Além disso, qualquer email não lido excluído e movido para a pasta Itens Excluídos será automaticamente marcado como lido.


Marcar automaticamente mensagens excluídas como lidas com VBA

Esta seção introduzirá uma macro VBA que marca automaticamente todas as mensagens excluídas como lidas ao serem excluídas.

Passo 1: Pressione "Alt" + "F11" juntos para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

Passo 2: Expanda "Projeto1" no painel esquerdo e clique duas vezes em "ThisOutlookSession" para abrir uma janela em branco.

doc-mark-deleted-as-read-2

Passo 3: Cole o seguinte código VBA na janela em branco.

VBA: Marcar automaticamente mensagens excluídas como lidas

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

Passo 4: Salve a macro VBA e reinicie seu Microsoft Outlook.

Observação: Esta macro VBA só funciona com o Microsoft Outlook 2013 e marcará itens excluídos como lidos apenas no arquivo de dados padrão.

A partir de agora, quando você excluir emails manualmente ou automaticamente através de regras, os emails excluídos não lidos serão imediatamente marcados como lidos na pasta Itens Excluídos.


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