Como marcar automaticamente mensagens excluídas como lidas no Outlook?
Se você remover uma mensagem de e-mail não lida no Microsoft Outlook, a mensagem será movida para a pasta Itens excluídos e manterá o status de Não lida. Em alguns casos, os usuários do Outlook podem querer marcar as mensagens excluídas como lidas automaticamente, para fins de execução de regras ou outros motivos. Aqui, apresentarei métodos para marcar mensagens excluídas como lidas no Microsoft Outlook.
Marque todos os itens excluídos como lidos manualmente
Marcar automaticamente mensagens de exclusão como lidas com VBA
Marcar automaticamente itens excluídos como lidos com um clique
Marque todos os itens excluídos como lidos manualmente
No Microsoft Outlook, os usuários podem marcar toda a pasta de correio como lida facilmente, incluindo a pasta Itens excluídos.
Depois de excluir suas mensagens de e-mail, selecione o Itens deletados pasta no painel de navegação, clique com o botão direito e selecione o Marcar tudo como lido no menu do botão direito. Veja a captura de tela abaixo:
Marcar automaticamente as mensagens excluídas como lidas com VBA
Esta seção apresentará uma macro VBA que marcará automaticamente todas as mensagens excluídas como Lidas durante a exclusão.
Etapa 1: pressione o outro + F11 juntas para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
Etapa 2: Expanda o Projeto 1 na barra esquerda e clique duas vezes no Esta sessão do Outlook para abrir uma janela em branco.
Etapa 3: cole o seguinte código VBA na janela em branco.
VBA: marca automaticamente as mensagens excluídas como lidas
Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub
Etapa 4: Salve a macro VBA e reinicie o Microsoft Outlook.
Nota: Esta macro VBA funciona apenas com o Microsoft Outlook 2013, e esta macro VBA só marcará itens excluídos como lidos que estão no arquivo de dados padrão.
De agora em diante, quando você excluir emails manual ou automaticamente com regras, os emails excluídos não lidos serão marcados como lidos imediatamente na pasta Itens excluídos.
Marcar automaticamente itens excluídos como lidos com um clique
Se você deseja marcar itens excluídos em subpastas como lidos ou marcar itens automaticamente como lidos enquanto são excluídos, como você pode lidar com o trabalho? Aqui o Marcar Excluir como Lido utilidade de Kutools for Outlook pode fazer um favor.
Livre Instalar Kutools para Outlook e siga as etapas abaixo:
1. Clique Kutools guia e selecione uma opção conforme necessário em Marcar excluído como lido lista suspensa.
Habilitar marca excluída como lida: enquanto você ativa este utilitário, os itens serão marcados automaticamente como lidos enquanto são removidos.
Marcar itens excluídos como lidos: Marque todos os itens na pasta Itens Excluídos como lidos no Outlook.
Incluir subpastas na pasta Itens Excluídos: Marque todos os itens na pasta Itens Excluídos e nas subpastas como lidos no Outlook.
2. Uma caixa de diálogo é exibida para lembrá-lo de que a operação foi concluída depois de aplicar o utilitário, basta clicar Sim para fechá-lo.
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