Como configurar o Outlook para marcar automaticamente as mensagens eliminadas como lidas?

Se eliminar uma mensagem de correio eletrónico não lida no Microsoft Outlook, esta será movida para a pasta Itens Excluídos e permanecerá marcada como não lida. Em determinadas situações, os utilizadores do Outlook podem pretender que as mensagens eliminadas sejam automaticamente marcadas como lidas — por exemplo, para aplicação de regras ou por outras razões específicas. A seguir, apresento métodos para garantir que as mensagens eliminadas sejam marcadas como lidas no Microsoft Outlook.

Marcar todas as Itens Excluídos como lidas manualmente

Marcar Itens Excluídos como Lidos Agora automáticas com um clique

Marcar automaticamente as mensagens eliminadas como lidas com VBA

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Marcar todas as Itens Excluídos como lidas manualmente

No Microsoft Outlook, os utilizadores podem marcar facilmente toda uma pasta de correio como lida — incluindo a pasta Itens Excluídos.

Após eliminar as suas mensagens de correio eletrónico, selecione a pasta «Itens Excluídos» na Navegação, clique com o botão direito do rato e escolha «Marcar Tudo como Lido» no menu de contexto. Veja a imagem abaixo:

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Marcar Itens Excluídos como Lidos Agora automáticas com um clique

Se pretender marcar os Itens Eliminados nas subpastas como lidos ou marcar automaticamente os itens como lidos ao eliminá-los, como pode fazê-lo? Neste caso, a funcionalidade «Mark Delete as Read» do «Kutools para Outlook» pode ajudar.

1. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Utilitários» > «Marcar como Lido» > «Ativar Marcar como Lido».

Será apresentada uma caixa de diálogo a perguntar se pretende incluir subpastas. Clique em «Sim» para marcar os Itens Excluídos na pasta principal e nas respetivas subpastas, ou clique em «Não» para excluir apenas a pasta principal, ignorando as subpastas.

Em seguida, aparecerá uma caixa de confirmação a informar que todos os Itens Excluídos foram marcados como lidos.

Além disso, quaisquer mensagens não lidas eliminadas e movidas para a pasta Itens Excluídos serão automaticamente marcadas como lidas.

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Marcar automaticamente as mensagens eliminadas como lidas com VBA

Esta secção apresenta uma macro VBA que marca automaticamente como lidas todas as mensagens eliminadas no momento em que são apagadas.

Passo 1: prima simultaneamente «Alt» + «F11» para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

Passo 2: Expanda «Project1» no painel esquerdo e faça duplo clique em «ThisOutlookSession» para abrir uma janela em branco.

Passo 3: cole o seguinte código VBA na janela em branco.

VBA: Marcar automaticamente as mensagens eliminadas como lidas

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

Passo 4: guarde a macro VBA e reinicie o Microsoft Outlook.

Nota: Esta macro VBA funciona apenas com o Microsoft Outlook 2013 e aplica «Marcar Itens Excluídos como Lidos» exclusivamente no ficheiro de dados predefinido.

A partir de agora, sempre que eliminar mensagens de correio eletrónico manual ou automaticamente através de regras, as mensagens eliminadas não lidas serão imediatamente marcadas como lidas na pasta Itens Excluídos.