Como visualizar as pastas de correio de outro utilizador do Exchange no Outlook?

Com uma conta do Exchange, pode partilhar não só o seu calendário e tarefas com outros utilizadores do Exchange, mas também pastas de correio. Depois de obter permissão para visualizar a pasta de correio de outro utilizador do Exchange, sabe como aceder a ela no seu Outlook? Este artigo mostra-lhe como.

Visualizar pastas de correio de outro utilizador do Exchange no Outlook

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Visualizar pastas de correio de outro utilizador do Exchange no Outlook

Assim que lhe for concedida permissão para visualizar a pasta de correio de outro utilizador do Exchange, pode abri-la no Outlook seguindo estes passos:

1. Na vista Correio, clique em «Ficheiro» > «Abrir» > «Abrir Pasta de Utilizador». Veja a imagem:

Dica: No Outlook 2013, clique em «Ficheiro» > «Abrir e Exportar» > «Pasta de Outro Utilizador».

2. Na caixa de diálogo «Abrir Pasta de Outro Utilizador», introduza o endereço de e-mail do utilizador cuja caixa de correio pretende visualizar ou clique no botão «Nome» para selecionar o endereço.

3. Na caixa de diálogo «Selecionar Nome: Diretório Global Lista de Endereços», selecione o utilizador do Exchange que lhe concedeu permissão e, em seguida, clique no botão «OK».

4. Quando regressar à caixa de diálogo «Abrir Pasta de Outro Utilizador», selecione um tipo de pasta na lista suspensa «Tipo de pasta» e, em seguida, clique em «OK».

Após clicar em «OK», a pasta abre-se de imediato no seu Outlook.

Nota: Os e-mails são exibidos temporariamente no seu Outlook. Ao mudar para outra pasta ou vista, a Lista de E-mails desaparecerá.