Como imprimir a lista de participantes de uma reunião no Outlook?

Se pretender imprimir apenas a lista de participantes da reunião no Outlook, siga estes passos.

1. Na vista «Calendário», abra o convite da reunião a partir do qual pretende imprimir a lista de participantes.

2. Na janela «Reunião», clique em «Reunião» > «Assistente de Agendamento». Veja a captura de ecrã:

3. Copie todos os participantes: (1) mantenha premida a tecla «Shift» e selecione todos os participantes clicando no primeiro e no último; (2) clique em «Texto» > «Copiar». Veja a captura de ecrã:

4. Abra um documento do Word e cole todos os participantes que acabou de copiar, premindo «Ctrl» + «V».

5. Converta estes participantes de uma linha para uma coluna: selecione os participantes e, em seguida, clique em «Inserir» > «Tabela» > «Converter Texto em Tabela». Consulte a captura de ecrã:

6. Na caixa de diálogo «Converter Texto em Tabela», por favor: (1) altere o «Número de colunas» para 1; (2) ative a opção «Outro» e introduza um ponto e vírgula ; na caixa seguinte; e (3) clique no botão «OK». Veja a captura de ecrã:

7. Os participantes da reunião foram listados numa única coluna, conforme apresentado a seguir. Em seguida, clique em Ficheiro > Imprimir para imprimir a lista de participantes.

Imprima rapidamente uma reunião incluindo a sua lista de participantes e as respetivas respostas no Outlook

Normalmente, para imprimir a lista de participantes de uma reunião no Outlook, é necessário copiá-la, colá-la noutro local e só depois imprimi-la. No entanto, com a excelente funcionalidade «Impressão Avançada» do Kutools para Outlook, pode imprimir rapidamente uma reunião incluindo a sua lista de participantes e todas as respetivas respostas.

Para imprimir os participantes da reunião com as respetivas respostas no Outlook, siga estes passos.

1. Na vista «Calendário», abra o convite da reunião cujos participantes com respostas pretende imprimir.

2. Clique em «Reunião» > «Acompanhamento» > «Copiar Estado para a Área de Transferência». Consulte a captura de ecrã:

3. Inicie o Microsoft Excel, prima «Ctrl» + «V» para colar a lista de participantes e, de seguida, clique em «Ficheiro» > «Imprimir» para imprimir. Veja a captura de ecrã:

Notas:
(1) Se pretender visualizar os detalhes deste convite para reunião, incluindo os participantes e as respetivas respostas, basta colar o acompanhamento no corpo do convite atualmente aberto e, em seguida, imprimi-lo.
(2) No Outlook 2007, não está disponível a funcionalidade «Copiar Estado para a Área de Transferência» para copiar os participantes e as respetivas respostas.

Se tiver o Kutools para Outlook instalado, pode imprimir facilmente a lista de participantes de uma reunião, incluindo as respetivas respostas, com a funcionalidade «Impressão Avançada» do Kutools para Outlook.

1. Na vista «Calendário», selecione a reunião cuja lista de participantes pretende imprimir e clique em «KUTOOLS PLUS» > «Impressão Avançada». Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo «Impressão Avançada» que se abre, ative a opção «Lista de Participantes» e clique em «Imprimir».

3. Prossiga selecionando uma impressora e clique no botão «Imprimir» na caixa de diálogo que surge.

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