Como imprimir a lista de participantes de uma reunião no Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Às vezes, é necessário imprimir uma lista de participantes de uma reunião ou os participantes com suas respostas para algum propósito específico. Com este artigo, você aprenderá como imprimir uma lista de participantes de uma reunião ou imprimir os participantes com suas respostas no Outlook.

Imprimir apenas a lista de participantes da reunião no Outlook
Imprimir os participantes da reunião com suas respostas no Outlook
Imprimir lista de participantes da reunião com respostas usando o Kutools para Outlook

Imprimir apenas a lista de participantes da reunião no Outlook

Se você deseja apenas imprimir a lista de participantes da reunião no Outlook, siga os passos abaixo.

1. Na visualização "Calendário", abra o pedido de reunião do qual deseja imprimir a lista de participantes.

2. Na janela "Reunião", clique em "Reunião" > "Assistente de Agendamento". Veja a captura de tela:

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3. Copie todos os participantes: (1) Mantenha pressionada a tecla "Shift" e selecione todos os participantes clicando no primeiro e no último; (2) Clique em "Formatar Texto" > "Copiar". Veja a captura de tela:

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4. Abra um documento do Word e cole todos os participantes que você acabou de copiar nele pressionando as teclas "Ctrl" + "V".

5. Converta esses participantes de uma linha para uma coluna: selecione os participantes e clique em "Inserir" > "Tabela" > "Converter Texto em Tabela". Veja a captura de tela:

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6. Na caixa de diálogo "Converter Texto em Tabela", (1) altere o "Número de colunas" para 1, (2) marque a opção "Outro", digite ponto e vírgula ; na caixa seguinte, e (3) clique no botão "OK". Veja a captura de tela:

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7. Os participantes da reunião foram listados em uma única coluna conforme mostrado abaixo. Em seguida, clique em Arquivo > Imprimir para imprimir a lista de participantes.

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Imprima rapidamente uma reunião incluindo sua lista de participantes e as respostas dos participantes no Outlook

Normalmente, para imprimir a lista de participantes de uma reunião no Outlook, você precisa copiar a lista de participantes, colá-la em algum lugar e depois imprimir. No entanto, com o excelente recurso de "Impressão Avançada" do Kutools para Outlook, você pode imprimir rapidamente uma reunião com sua lista de participantes e todas as respostas dos participantes também.

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Imprimir os participantes da reunião com suas respostas no Outlook

Se você deseja imprimir os participantes da reunião com suas respostas no Outlook, siga os passos abaixo.

1. Na visualização "Calendário", abra o pedido de reunião do qual deseja imprimir os participantes com suas respostas.

2. Clique em "Reunião" > "Acompanhamento" > "Copiar Status para a Área de Transferência". Veja a captura de tela:

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3. Abra o Microsoft Excel, pressione as teclas "Ctrl" + "V" para colar a lista de participantes e, em seguida, clique em "Arquivo" > "Imprimir" para imprimi-la. Veja a captura de tela:

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Notas:
(1) Se você quiser visualizar os detalhes deste pedido de reunião junto com os participantes e respostas, pode colar o acompanhamento no corpo do pedido de reunião aberto atualmente. Depois, imprima o pedido de reunião.
(2) No Outlook 2007, não há o recurso Copiar Status para a Área de Transferência para copiar os participantes e respostas.

Imprimir lista de participantes da reunião com respostas usando o Kutools para Outlook

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, poderá imprimir rapidamente a lista de participantes de uma reunião com suas respostas facilmente usando o recurso "Impressão Avançada" do Kutools para Outlook.

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1. Selecione a reunião cuja lista de participantes você deseja imprimir na visualização "Calendário" e clique em "Kutools Plus" > "Impressão Avançada". Veja a captura de tela:

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2. Na caixa de diálogo "Impressão Avançada" que se abre, marque a opção "Lista de Participantes" e clique no botão "Imprimir".

3. Prossiga para selecionar uma impressora e clique no botão "Imprimir" na caixa de diálogo "Imprimir" que aparece.

Demonstração: imprimir lista de participantes da reunião no Outlook

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