Como imprimir a lista de participantes de uma reunião no Outlook?

Se você deseja apenas imprimir a lista de participantes da reunião no Outlook, siga os passos abaixo.

1. Na visualização "Calendário", abra o pedido de reunião do qual deseja imprimir a lista de participantes.

2. Na janela "Reunião", clique em "Reunião" > "Assistente de Agendamento". Veja a captura de tela:

3. Copie todos os participantes: (1) Mantenha pressionada a tecla "Shift" e selecione todos os participantes clicando no primeiro e no último; (2) Clique em "Formatar Texto" > "Copiar". Veja a captura de tela:

4. Abra um documento do Word e cole todos os participantes que você acabou de copiar nele pressionando as teclas "Ctrl" + "V".

5. Converta esses participantes de uma linha para uma coluna: selecione os participantes e clique em "Inserir" > "Tabela" > "Converter Texto em Tabela". Veja a captura de tela:

6. Na caixa de diálogo "Converter Texto em Tabela", (1) altere o "Número de colunas" para 1, (2) marque a opção "Outro", digite ponto e vírgula ; na caixa seguinte, e (3) clique no botão "OK". Veja a captura de tela:

7. Os participantes da reunião foram listados em uma única coluna conforme mostrado abaixo. Em seguida, clique em Arquivo > Imprimir para imprimir a lista de participantes.

Imprima rapidamente uma reunião incluindo sua lista de participantes e as respostas dos participantes no Outlook

Normalmente, para imprimir a lista de participantes de uma reunião no Outlook, você precisa copiar a lista de participantes, colá-la em algum lugar e depois imprimir. No entanto, com o excelente recurso de "Impressão Avançada" do Kutools para Outlook, você pode imprimir rapidamente uma reunião com sua lista de participantes e todas as respostas dos participantes também.

Se você deseja imprimir os participantes da reunião com suas respostas no Outlook, siga os passos abaixo.

1. Na visualização "Calendário", abra o pedido de reunião do qual deseja imprimir os participantes com suas respostas.

2. Clique em "Reunião" > "Acompanhamento" > "Copiar Status para a Área de Transferência". Veja a captura de tela:

3. Abra o Microsoft Excel, pressione as teclas "Ctrl" + "V" para colar a lista de participantes e, em seguida, clique em "Arquivo" > "Imprimir" para imprimi-la. Veja a captura de tela:

Notas:
(1) Se você quiser visualizar os detalhes deste pedido de reunião junto com os participantes e respostas, pode colar o acompanhamento no corpo do pedido de reunião aberto atualmente. Depois, imprima o pedido de reunião.
(2) No Outlook 2007, não há o recurso Copiar Status para a Área de Transferência para copiar os participantes e respostas.

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, poderá imprimir rapidamente a lista de participantes de uma reunião com suas respostas facilmente usando o recurso "Impressão Avançada" do Kutools para Outlook.

1. Selecione a reunião cuja lista de participantes você deseja imprimir na visualização "Calendário" e clique em "Kutools Plus" > "Impressão Avançada". Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo "Impressão Avançada" que se abre, marque a opção "Lista de Participantes" e clique no botão "Imprimir".

3. Prossiga para selecionar uma impressora e clique no botão "Imprimir" na caixa de diálogo "Imprimir" que aparece.

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